Gợi ý để chọn được phần mềm quản lý khách hàng phù hợp
Hướng dẫn cách lựa chọn phần mềm quản lý khách hàng phù hợp cho tất cả các tổ chức .
Hiện nay, việc có được khách hàng, giữ chân họ và khiến họ trung thành với đơn vị là chuyện không hề đơn giản. Do đó, điều mà các công ty cần chú trọng là đầu tư quản trị mối quan hệ khách hàng. Một trong những công cụ hỗ trợ cho hoạt động này chính là Phần mềm quản lý khách hàng. .
Những lý do nên chọn phần mềm quản trị KH
Trên thực tế, việc thứ 1 đơn vị cần nghĩ tới khi quản trị khách hàng đó chính là quy trình. Quy trình ở đây bao gồm quy trình theo dõi nhu cầu của khách hàng cho tới chăm sóc khách hàng sau khi họ ký hợp đồng. Sau đó, với một số sản phẩm đặc thù khi đôi khi triển khai rất thường xuyên cung cấp dịch vụ kéo dài thì cần có quy trình cung cấp dịch vụ để theo dõi chất lượng sản phẩm được bán ra. Khi diễn biến bán đã thực hiện xong, đơn vị phải xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng để “tái bán sản phẩm”.
Quy trình chuẩn là bước khởi đầu vĩnh cửu nghiêm trọng lớn trong quá trình quản lý khách hàng thành công.
Vậy, với khối lượng thông tin đồ sộ về khách hàng và nhiều quy trình như vậy, công ty quản trị và khai thác chúng là gì để không bị lãng phí? giải pháp chính là phát huy các phần mềm quản lý khách hàng. Đây không chỉ là điều kiện cần mà là yêu cầu sống còn với rất nhiều doanh nghiệp bây giờ .
Lợi ích từ việc ứng dụng phần mềm quản lý KH
- Đối với khách hàng: đơn vị sẽ luôn hiểu rõ yêu cầu và thỏa mãn ưu tiên tiêu chuẩn đó bằng những sản phẩm phù hợp.
- Đối với doanh nghiệp: Phần mềm quản lý khách hàng giúp giảm chi phí, mang đến nhiều lợi nhuận hơn.
- Đối với nhà quản lý: Nắm được điều kiện tổng quan để đưa ra những giải pháp phù hợp nhất trong mọi tình huống.
- Đối với nhân viên sắm bán món hàng và marketing: giúp họ quản trị trong khi và công tác hiệu quả. Đặc biệt giúp quản trị và nắm rõ thông tin của từng khách hàng tiềm năng để có thể liên hệ và chăm sóc vừa lúc tạo danh tiếng cho khách hàng và giữ chân khách hàng lâu dài.
Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản trị KH phù hợp
Bây giờ trên thị trường phần mềm ở Việt Nam hiện có rất nhiều lựa chọn cho các DN: từ các phần mềm trong nước cho tới các sản phẩm đến từ các tập đoàn lớn của nước ngoài; từ các phần mềm quản trị KH riêng lẻ cho tới phần mềm được tích hợp trong hệ thống ERP.
Có những phần mềm quản lý KH đóng gói dùng chung cho mọi DN cho tới phần mềm được thiết kế riêng theo nguyên tắc riêng biệt. Mỗi loại phần mềm sẽ phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ cũng như năng lực tài chính riêng của mỗi công ty. Bản thân công ty nên khiến rõ đòi hỏi của mình trước khi lựa chọn loại phần mềm và nhà cung cấp uy tín.