Thủ kho là vị trí công việc liên quan tới vấn đề đảm bảo tính then chốt xác và đúng đắn của mọi vận hành nhập xuất tồn kho hàng hóa, vật tư của công ty. bên cạnh bài viết đi tìm kiếm rõ hơn về công việc của thủ kho.
1. Thủ kho là gì?
Thủ kho là vị trí công việc chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vật tư, hàng hóa trong kho của công ty, bắt đầu từ khâu nhập hàng vào kho đến khi xuất hàng ra khỏi kho và cuối cùng là tổng hợp và thống kê số liệu vật tư, hàng hóa tồn kho.
Hay nhắc phương pháp khác, thủ kho là vị trí công việc phụ trách vai trò quản lý kho, nhằm mục đích đảm bảo hàng hóa, vật tư trong kho ko bị thất thoát hay hư hỏng, mất mát.
2. Công việc của thủ kho
Trường hợp như kế toán là vị trí chịu sứ mệnh xử lý chủ đạo về mặt giá trị của mọi chiếc hàng hóa, vật tư trong kho thì thủ kho chỉ phụ trách xử lý và xác nhận về mặt số lượng, quy bí quyết và phẩm chất của hàng hóa, vật tư trong kho. Nghĩa là thủ kho sẽ là người trực tiếp kiểm soát các sự thay đổi của vật tư, hàng hóa trong kho, nhưng chỉ là về mặt số lượng và chất lượng.
Chi tiết, công việc của thủ kho như sau:
Thực hiện thủ tục nhập - xuất vật tư, hàng hóa
+ Kiểm tra các chứng từ kế toán cần phải có liên quan tới hoạt động nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo quy định.
+ Đối chiếu về thực tế quy cách, phẩm chất của vật tư, hàng hóa nhập/xuất so sở hữu chứng từ.
+ Thực hiện nhập/xuất hàng hàng hóa, vật tư sở hữu người giao/nhận.
+ Kết thúc thủ tục nhập/xuất thì tập hợp chứng từ kế toán liên quan để bàn giao cho bộ phận mua/bán hàng hoặc kế toán theo điều lệ.
Ghi nhận và xử lý tin tức về thực trạng nhập – xuất – tồn kho
+ Ghi nhận và theo dõi tình hình vật tư, hàng hóa nhập/xuất kho vào sổ sách kế toán.
+ Thường xuyên theo dõi và kiểm tra về số lượng nhập - xuất - tồn hàng ngày và đối chiếu sở hữu định mức tồn kho, nhằm đảm bảo vật tư, hàng hóa trong mức tồn kho tối thiểu.
+ Định kỳ báo cáo về thực trạng tồn kho vật tư, hàng hóa nhằm đảm bảo đặt hàng kịp thời để có đủ hàng hóa, vật tư phục vụ chế biến.
+ Báo cáo kịp thời cho cấp trên về những biến động bất thường liên quan đến kho vật tư, hàng hóa, để với phương án thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Quản lý kho hàng hiệu quả
+ Sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho một phương pháp khoa học, đảm bảo với sự phân dòng theo từng khu vực cụ thể, tránh hàng hóa vật tư bị đổ vỡ, hư hỏng, …
+ Lập sơ đồ kho và thường xuyên có sự cập nhật sơ đồ kho lúc sở hữu phát sinh thêm nhiều mẫu vật tư, hàng hóa khác.
+ Cùng với đó, đảm bảo xếp đặt hàng hóa, vật tư trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà Sản xuất và theo nguyên tắc nhập trước xuất trước với các hàng hóa sở hữu hạn sử dụng ngắn.
+ Tuân thủ điều lệ về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
+ Định kỳ, kiểm tra lại tình trạng xếp đặt kho hàng.
>> Xem thêm: Cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét