Kho là bộ phận “điều phối” giữa lượng hàng ra và vào trong tổ chức. Do là nơi chứa hàng hóa, nguyên vật liệu… chuyên dụng cho hoạt động chế biến kinh doanh, do vậy việc quản trị kho là không hề đơn thuần. Quản lý kho bằng excel là một trong nhiều bí quyết thức mà nhiều tổ chức thường sử dụng. Dưới đây sẽ là 1 vài góc nhìn về sự vụ này.
Tổ chức nào thích hợp với quản trị kho bằng excel
Không phải tổ chức nào cũng bắt buộc đến phần mềm quản lý kho đồ sộ đắt tiền. Nhưng chẳng phải tổ chức nào dùng excel để quản lý cũng đem lại hiệu quả phải chăng nhất. Điểm mấu chốt được giải quyết xem bắt buộc luôn luôn ko chủ yếu là quy mô tổ chức cũng như lượng hàng được trữ trong kho.
Với mọi doanh nghiệp lớn, lượng hàng trữ trong kho những, chiếc luân chuyển mặt hàng ra vào liên tục thì buộc phải đầu tư các phần mềm quản lý kho chuyên biệt. giả dụ được tích hợp trong mọi chuỗi quản lý tổ chức tổng thể ERP. Phần mềm quản lý kho sẽ trợ giúp công ty kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, món hàng tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh phá hủy trong lưu trữ. Lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, món hàng trong chế biến và lưu thông.
Riêng những doanh nghiệp nhỏ, số lượng hàng hóa không quá mọi và ngân sách còn tránh thì có thể cân nhắc quản trị kho bằng excel là 1 câu trả lời logic.
Hành trang cần chuẩn bị để tự xây dựng 1 file quản lý kho bằng excel
Kiến thức cơ bản: Để quản trị kho bằng Excel hiệu quả, thủ kho cần thiết bị cho mình 1 số kiến thức về mọi hàm thường được sử dụng như sau:
- Hàm Vlookup
- Hàm if, if với điều kiện
- Hàm sum, sumif, sumifs (nếu có)
- Đặt tên vùng dữ liệu name manager
- Mọi phép toán cộng trừ nhân làm phiền cơ bản
Hơn nữa còn nên đến toán bộ kỹ năng excel thành thạo.
Thêm vào đó bạn nên có 1 phương pháp quản lý file hiệu quả mang 1 số phần buộc phải với như sau:
tin tức file:
Danh mục hàng hóa (DMHH)
Danh mục món hàng là phần cực kỳ nghiêm trọng lớn, đơn thuần vì đây là nơi chúng ta buộc phải khai báo mọi hàng hóa trong kho mà ta nên quản lý. Đây cũng chủ yếu là nơi đựng mọi tin tức cơ bản và quan trọng của mọi nhiều loại món hàng. Tùy theo nhu cầu cũng như tính chất của từng công ty mà sắp xếp file theo cáctiêu chí khác nhau. Tuy nhiên càn cần mang các phần sau:
- Mã hàng
- Tên hàng
- Đơn vị tính
Chưa kể đến, ta còn có thể quản lý thêm các thông tin: Số tồn khi bắt đầu dùng phần mềm, thuộc kho hàng nào, kích thước, màu,…
Quản trị việc nhập hàng và xuất hàng hóa
Kho là nơi hàng hóa “ra – vào” thường xuyên. vì thế, phương pháp quản lý kho hiệu quả bằng excel là phải lên được 1 tiêu chí dữ liệu chuẩn, đầy đủ mọi tin tức nhưng cũng cần bắt buộc đơn thuần để thuận lợi quản trị các giao dịch có thêm khi mang hàng hóa “ra – vào”. Ngày hôm nay nhập/ xuất những hàng hóa gì, số lượng bao nhiêu, đơn giá từng mặt hàng, tên nhà cung ứng, người giao, nhận hàng,…
Việc chuẩn hóa các trường tin tức sẽ giúp ta vừa dễ cập nhật dữ liệu vừa giúp ứng dụng tính toán then chốt xác.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét