Hiện nay, các tổ chức có quy mô đều có nhu cầu nhập xuất kho cực kỳ lớn. Mặt khác, sự liên đới của bộ phận kho có mọi bộ phận khác cũng nhu cầu cần buộc phải kiểm soát chặt chẽ. Thế nhưng, những phương pháp thủ công hay sử dụng mọi phần mềm miễn phí để quản lý sự vụ này đều chưa thể đáp ứng được yêu cầu từ họ. Sự ra đời của các phần mềm quản lý xuất nhập kho có trả phí là lựa chọn thiết yếu. Dưới đây, bài viết sẽ đi tìm hiểu về phần mềm quản trị xuất nhập kho tổ chức vừa và lớn.
Điều kiện của phần mềm quản lý nhập xuất kho cho tổ chức vừa và to
- Phần mềm phải xác minh nên quản trị được tất cả số liệu, quy trình phức tạp. Phần mềm mang năng lực hỗ trợ Quy trình nhập xuất tồn kho giúp ích rất nhiều cho những người lao động bộ phận kho.
- Phần mềm quản trị nhập xuất tồn kho cho tổ chức vừa và to đòi hỏi bắt buộc đáp ứng được yêu cầu:
- Trợ giúp doanh nghiệp kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, mặt hàng tồn kho, việc luân chuyển, tiêu dùng vật tư, giảm thiểu phá hủy trong lưu trữ.
- Lập và kiểm soát phiếu nhập/ xuất vật tư, hàng hóa trong chế biến và lưu thông.
Đặc điểm của phần mềm quản trị xuất nhập kho doanh nghiệp vừa và to tốt
Mô tả chi tiết:
- Lập và in Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu xuất lắp ráp, Phiếu xuất điều chuyển.
- Trên phiếu xử lý thông tin nhiều kho, vật tư, nhập/ xuất theo phải mang những công ty tính (Tấn-Kg, Thùng-Hộp, Két-Chai...) để thuận tiện trong việc nhập xuất mọi chiếc món hàng khác nhau tương ứng sở hữu các doanh nghiệp tính khác nhau.
- Thường trong những doanh nghiệp thì mỗi bộ được Thuật ngữ bởi mọi vật tư chi tiết, do đó phần mềm với khả năng quản trị xuất/ nhập vật tư theo bộ.
- quản trị xuất/nhập/tồn kho và thời hạn dùng của vật tư-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.
- Trên phần mềm sẽ được bề ngoài sẵn sơ đồ kho, sau đấy nhiều việc quản trị xuất/nhập món hàng vật tư theo kho, theo vai trò sở hữu sơ đồ kho ấy.
- Phần mềm sở hữu đặc điểm mang thể phân bổ mức giá vận chuyển và chi phí khác (phí hải quan, phí bốc dỡ…) cho vật tư, lô, kho hàng hoặc phiếu nhập chi tiết nhằm dễ dàng hạch toán những nghiệp vụ có liên quan.
- Mang nhiều phần mềm bây giờ còn mang khả năng phân tích tuổi vật tư, hàng hóa tồn trong kho.
- Quản trị nhập/xuất vật tư, mặt hàng theo nhiều tiêu thức (mặt hàng, nhóm hàng, dạng nhập/xuất).
- Một trong các đặc điểm siêu quan trọng của phần mềm quản lý xuất nhập kho doanh nghiệp vừa và lớn , ấy là phải buộc phải cập nhật kiểm kê định kỳ, tự động tạo mọi phiếu xuất lúc đã có giá trị kiểm kê.
- Bên cạnh ra phần mềm hỗ trợ in các báo cáo cần phải có ví dự như:
- Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa;
- Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ cụ thể vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp NhậpXuất-Tồn;
- Báo cáo tồn kho theo hạn mức;
- Báo cáo vật tư chậm luân chuyển;
- Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối;
- Báo cáo yêu cầu vật tư;
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét