Để sở hữu thể theo dõi và nắm bắt được chi tiết thực trạng buôn bán và điều hành doanh thu 1 phương pháp hiệu quả thì việc lập và ghi sổ bán hàng là cực kỳ thiết yếu. Bài viết sẽ đi diễn đạt về việc lập và bí quyết ghi sổ bán hàng online giúp kế toán nắm được những điều lệ về phương pháp và loại của sổ bán hàng.
Sổ bán hàng là gì?
Sổ bán hàng là cái sổ sách kế toán được sử dụng để biên chép và đề đạt cụ thể các nghiệp vụ kế toán nảy sinh liên quan tới vận hành bán hàng.
nếu công ty hoặc tư nhân, doanh nghiệp kinh doanh phổ thông mặt hàng khác nhau thì sổ bán hàng có thể được mở cụ thể theo từng Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
>> Phần mềm quản lý bán hàng sở hữu thực sự cần thiết?
Vai trò của sổ bán hàng
Sổ bán hàng giúp ghi nhận và diễn đạt thông tin về tình trạng bán hàng 1 phương pháp công nghệ, mang chuỗi. vì thế, nắm được phương pháp ghi sổ bán hàng online giúp cho nhà quản lý nắm được cơ bản về tình hình kinh doanh một cách mau chóng và chuẩn xác hàng đầu.
Bên cạnh đó, sổ bán hàng còn là hạ tầng để phục vụ cho việc quản lý, kiếm tìm và đối chiếu thông báo khi phải thiết, vì sổ bán hàng thể hiện chi tiết và phần lớn thông tin về việc bán hàng.
Sổ bán hàng còn là công cụ có ích trong việc hỗ trợ cho nhà điều hành Phân tích và đưa ra được kế hoạch bán hàng tốt hơn. Bởi trong khoảng các thông báo và số liệu mà sổ bán hàng cung cấp, nhà điều hành sẽ biết được sản phẩm nào được tiêu thụ phải chăng hàng đầu, thành phẩm nào đang bị tồn kho phổ biến nhất, trong khoảng đấy sẽ với chiến lược buôn bán phù hợp.
Cách ghi sổ bán hàng online
Sổ bán hàng diễn tả được phần lớn các thông tin về thời kì ghi sổ, nội dung của nghiệp vụ nảy sinh cũng như định khoản nghiệp vụ đấy. Vì thế mà sổ bán hàng phải có những cột sau:
- trước nhất là cột ghi ngày, tháng ghi sổ nghiệp vụ nảy sinh (thường ký hiệu là Cột A)
- Tiếp theo là cột diễn đạt về số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán sử dụng khiến căn cứ ghi sổ (ký hiệu là cột B và C)
- Tiếp theo là Cột D sẽ diễn tả tóm tắt về nội dung của nghiệp vụ nền kinh tế phát sinh theo chứng trong khoảng kế toán.
Tiếp theo là các cột được đánh số thứ tự trong khoảng một đến 4, cụ thể:
- Cột 1 sẽ ghi nhận số tiền nên thu trong khoảng vận hành bán hàng.
- Cột hai, 3, 4 được tiêu dùng để ghi cụ thể cho từng chiếc hàng hóa, sản phẩm, nhà cung cấp. Tùy từng đề nghị và đặc điểm chi tiết của từng tổ chức, có thể gộp 3 cột này thành 1 để ghi doanh thu bán hàng chung.
Cuối trang sổ, người ghi sổ sẽ thực hành cộng tổng phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, sẽ ghi số cùng trang trước chuyển sang.
Sau đây là hình ảnh minh họa cho cái sổ bán hàng:
Như vậy, bài viết đã biểu thị cụ thể những tri thức can hệ tới việc lập và cách ghi sổ bán hàng online. Hi vọng đã cung ứng các kiến thức tìm hiểu có ích giúp cả nhà đọc sở hữu thể ghi sổ đúng theo quy định để nắm bắt chính xác thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp.