Excel là 1 trong những công cụ đắc lực, giúp cho con người ghi nhận, tổng hợp và phân tách thông báo xác thực và hiệu quả. Không những thế, cộng mang sự lớn mạnh của kỹ thuật số thì việc sử dụng excel cũng gặp những hạn chế cố định, chả hạn như trong vận hành quản lý bán hàng. Cùng bài viết đi Đánh giá rõ hơn về những ưu, nhược điểm khi điều hành bán hàng bằng excel.
Điều hành bán hàng bằng excel là gì?
Điều hành bán hàng bằng excel là việc dùng excel để đáp ứng cho điều hành các nghiệp vụ nảy sinh can dự đến vận hành bán hàng như lập báo giá, giao kèo bán, con số doanh thu, giá tiền bán hàng.
Ưu, nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng bằng excel
Trước lúc mang sự thành lập của các phần mềm thì excel vẫn luôn là công cụ hữu hiệu để đáp ứng cho việc quản lý những vận hành nảy sinh trong phân phối buôn bán, mà chi tiết là hoạt động bán hàng, bởi các điểm hay sau:
- Đơn thuần, dễ sử dụng
- Chi phí thấp, mang thể vận tải và tiêu dùng miễn phí
- Các dòng biểu được chủ động thiết kế theo ý muốn và mục đích người mua
- Thích hợp cho những tổ chức nhỏ, điều hành bán hàng đơn thuần
Ngoài ra, cộng có sự phát triển chung và nhu cầu điều hành ngày càng cao thì những tính năng mà excel đem lại vẫn chưa đủ để phục vụ hiệu quả công tác. Cụ thể là những mặt giảm thiểu khi điều hành bán hàng bằng excel như sau:
- Dữ liệu không được đảm bảo an toàn và tính bảo mật thấp: lúc quản lý việc bán hàng bằng phần mềm Excel thì tức thị phần nhiều các thông báo về can hệ đến hoạt động bán hàng của công ty chỉ được lưu trong 1 tập tin duy nhất. trường hợp tập tin này bị lỗi hoặc bị mất sẽ làm cho lệch lạc hoặc mất mát những dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
- Với các doanh nghiệp với thứ tự điều hành bán hàng phức tạp thì sẽ khiến file Excel có dung lượng quá lớn, tốc độ xử lý chậm hoặc không đủ tính năng để lưu trữ thông báo.
- Phần mềm điều hành bán hàng bằng excel thường chỉ với các tính năng căn bản như điều hành hàng hóa, người dùng, nhập xuất kho, chi thu, hàng tồn kho… và người quản tiêu dùng cũng phải mất phổ biến thời kì để lập con số, thống kê chi tiết.
- Excel thường chỉ bổ ích cho việc biên chép còn việc phân tách, Thống kê thì người dùng cần tốn phổ quát công sức, thời kì, cạnh tranh trong việc kiểm tra hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty.
- Tuy nhiên, các hàm, các công thức trên excel tương đối phức tạp, người dùng bắt buộc thực sự hiểu biết về excel mới mang thể sử dụng thấp, hiệu quả.
Chính vì các giảm thiểu trên mà con người đã và đang nghiên cứu để cho ra những Sản phẩm phần mềm, nhằm khắc phục những hạn chế của excel và đưa công việc quản lý lên một tầm cao mới. cụ thể là mang phần mềm điều hành bán hàng, tổ chức không chỉ điều hành được hoạt động bán hàng mà còn Đánh giá được hiệu quả và đưa ra phương hướng vận hành.
Một cái tên tương đối tiêu biểu là phần mềm quản lý bán hàng BRAVO. ko chỉ phân phối được những tính năng cơ bản của một phần mềm điều hành bán hàng mà phần mềm điều hành bán hàng của Bravo còn mang các tính năng nổi bật khác như:
- Theo dõi phân tích tuổi nợ, những kỳ hạn nợ. Tạo bút toán, ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.
- Ko chỉ quản lý, theo dõi công nợ theo từng đối tượng các bạn cụ thể, viên chức, hiệp đồng, Dự án... Mà còn phân tích lãi lỗ theo từng bộ phận, vùng/miền, nhóm-mặt hàng…
- Giúp kiểm soát hạn mức công nợ, rà soát hàng tồn kho và số dư trương mục khi lập phiếu bán hàng. Kiểm soát hàng bán bị trả lại / khấu trừ công nợ cần thu.
- Tự động tính giá vốn của hàng bán theo phổ quát phương pháp khác nhau: đích danh, giá làng nhàng tháng, nhàng nhàng thời điểm, giá nhập trước xuất trước.
- Lập những Con số thuế GTGT, Con số công nợ và quản trị, cùng lúc hỗ trợ kết xuất các Báo cáo dữ liệu về thuế ra chương trình kê khai thuế của Tổng cục thuế hoặc ra Excel, Pdf, Txt, Csv, Xml …
Tương tự, bài viết đã biểu đạt tương đối cụ thể về các ưu, nhược điểm lúc điều hành bán hàng bằng excel. song song, đưa ra được gợi ý về phần mềm quản lý bán xịn quả. Hi vẳng đã sản xuất những tri thức hữu dụng cho anh chị em đọc.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét