Quản lý kho hàng là 1 quy trình tổng thế bao gồm những công việc khác nhau. Cùng bài viết đi tìm kiếm cụ thể về nghiệp vụ quản lý kho để hiểu hơn về công việc này.
Quản lý kho hàng là gì?
Mọi tổ chức, đặc thù là công ty trong ngành Sản xuất thì kho hàng là 1 tài sản quan trọng cất đựng lượng lớn nguồn vốn lưu động và cố định trong tổng tài sản của doanh nghiệp.
Quản lý kho hàng là việc theo dõi và nắm bắt thực trạng biến động của nhiều hàng hóa, vật tư, thành phần trong kho, cùng với đó bắt buộc thực hiện việc kiểm tra và đánh giá về tình trạng tồn kho nhằm đảm bảo hàng hóa, vật tư được tiêu dùng đúng mục đích và không bị thất thoát.
Do vậy, công tác quản lý kho bãi là một trong các công tác quản trị trọng yếu của doanh nghiệp. Việc thực hiện tốt nghiệp vụ quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động, dễ dàng nắm bắt được thông tin về các hàng hóa, vật tư, nguyên liệu một phương pháp nhanh chóng, chủ yếu xác và kịp thời, khiến cho cơ sở để ban lãnh đạo tổ chức đề ra các kế hoạch, phương án sản xuất thương mại đúng đắn và hiệu quả.
Nghiệp vụ quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng là công tác quản trị về đầu mối hàng hóa, vật tư dùng cho cho quá trình hoạt động chế biến, kinh doanh của doanh nghiệp. cụ thể, công tác quản lý kho hàng bao gồm mọi bước công việc sau:
Lập hồ sơ kho
Đây là công việc đầu tiên trong quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng. Việc lập hồ sơ kho hàng sẽ giúp hệ thống hóa và xếp đặt các loại vật tư, hàng hóa theo một quy tắc và trật tự hàng đầu định. Vật tư, hàng hóa được doanh nghiệp và mã hóa một bí quyết kỹ thuật sẽ giúp cho người quản lý kho hàng dễ dàng hơn trong việc kiểm soát kho hàng, nắm bắt thực trạng về hàng hóa, vật tư trong kho để nhanh chóng cung ứng những thông tin về kho hàng lúc ban lãnh đạo công ty yêu cầu.
Khiến thủ tục nhập - xuất hàng hóa
Liên quan tới nghiệp vụ quản lý kho thì ko thể thiếu được việc cần thực hiện nhiều thủ tục về nhập – xuất hàng hóa, vật tư. Khi thực hiện công việc này thì người quản lý kho sẽ cần đi kiểm tra tính thông minh, hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ, giấy tờ liên quan tới thủ tục nhập – xuất hàng hóa, vật tư, bên cạnh đó đi kiểm tra số lượng và chất lượng của hàng hóa nhập – xuất kho để làm căn cứ ghi vào những sổ sách kế toán để đối chiếu lúc cần.
Theo dõi hàng tồn kho
Việc thực hiện công tác quản lý kho hàng còn nhằm mục đích giúp công ty chủ động nắm bắt được thực trạng tồn kho của hàng hóa, vật tư xem mang đủ để phục vụ nhu cầu trong sản xuất hoặc thương mại hay không, bên cạnh đó giúp doanh nghiệp với kế hoạch tậu mua cần thiết.
Vì thế nghiệp vụ quản lý kho bằng bí quyết theo dõi tồn kho vật tư, hàng hóa bắt buộc được thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ để đảm bảo quy trình chế tạo và thương mại được liên tục, không bị gián đoạn.
Sắp xếp, kiểm kê hàng hóa
Để việc quản lý kho hàng được thực hiện một bí quyết hiệu quả thì kho hàng buộc phải được xếp đặt một cách kỹ thuật, với trật tự, đảm bảo hàng hóa, vật tư buộc phải được phân chiếc rõ ràng và có để ý sở hữu mọi mặt hàng tính chất.
Không tính ra, liên quan đến nghiệp vụ quản lý kho bãi thì không thể thiếu được công tác kiểm kê. Việc kiểm kê nên được thực hiện định kỳ ít nhất là 6 tháng một lần, nhằm kiểm tra và phát hiện kịp thời giả dụ với mất mát hoặc hư hỏng xảy ra để có phương án xử lý nhằm đảm bảo thiệt hại là ở mức tốt hàng đầu.
Để thực hiện tốt và đảm bảo nghiệp vụ quản lý kho hiệu quả thì người chịu trách nhiệm quản lý kho bãi ngoài việc nắm rõ các nguyên tắc liên quan đến quản lý kho bãi thì cần chủ động trong việc áp dụng nhiều phương pháp công nghệ công nghệ như dùng nhiều phần mềm quản lý kho, vừa giúp giảm tải khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Như vậy bài viết đã trình bày cơ bản về nghiệp vụ quản lý kho bãi. Hi vọng đã sản xuất mọi tin tức tìm hiểu hữu ích cho khách hàng đọc.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét