Một số lưu ý khi hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đi bán

Hàng hóa trong công ty được xuất kho để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể là xuất kho để tiêu dùng nội bộ hoặc xuất kho để gửi bán. Hãy cộng bài viết đi Nhận định về cách thức hạch toán trong trường hợp xuất kho hàng hóa gửi đi bán.

Thứ nhất. Hàng xuất kho gửi đi bán là gì?

Hàng xuất kho gửi đi bán là các hàng hóa được xuất kho, đã gửi đi cho những người mua hay đại lý hoặc được ký gửi và chưa được xác định là đã bán, chưa được tính doanh thu bán hàng trong kỳ đối sở hữu các hàng hóa trên.

>> Lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Thứ hai. các lưu ý lúc hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đi bán

Những hàng hóa xuất kho để phục vụ cho việc gửi bán thì được phản ánh trên account 157 – Hàng gửi bán. Mục đích nhằm đề đạt số lượng cũng như trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi hoặc các hàng hoá, sản phẩm chuyển cho công ty cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán.

Khác mang hoạt động xuất kho bán hàng, xuất kho hàng gửi bán sở hữu các đặc thù riêng, vì vậy mà trong quá trình ghi nhận, hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đi bán thì kế toán cần lưu ý những điều sau:

- Hạch toán hàng gửi bán thì phải phản chiếu giá trị của hàng hóa vào trương mục 157 và phải theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán hàng tồn kho.

- Song song việc xuất kho hàng gửi đi bán nghĩa là những hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chưa xác định được là đã bán nên khi xuất kho chỉ ghi nhận giảm giá trị hàng hóa, thành phẩm, chứ không phản chiếu giá vốn hay doanh thu như lúc bán hàng.

- Hơn nữa, lúc ghi nhận nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đi bán thì không hạch toán các mức giá về vận tải hay bốc xếp… mà phải chi hộ người dùng.

- Lúc hạch toán hàng hóa xuất kho gửi đi bán thì phải hạch toán chi tiết theo từng dòng hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, nhà sản xuất đã cung cấp cho từng người dùng, cho từng cơ sở nhận đại lý để nắm được chính xác dòng hàng hóa nào được gửi bán và gửi bán cho đối tượng nào, giảm thiểu trạng thái chồng chéo, lẫn lộn.

Xuất kho hàng gửi đi bán là một trong các nghiệp vụ kế toán thường nảy sinh trong hoạt động buôn bán của doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức với ký kết hiệp đồng với các đại lý. Chính vì thế mà người khiến cho kế toán cần đặc thù để ý tới các lưu ý trên để việc ghi nhận, hạch toán là chính xác, đảm bảo phân phối đúng thông tin về nghiệp vụ phát sinh.

>> Tìm hiểu quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa