Tìm hiểu quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa

Vật tư hàng hóa cũng chủ yếu là hàng tồn kho, chủ đạo do vậy mà tổ chức phải có biện pháp quản lý để hạn chế mọi mất mát, thiệt hại với thể xảy ra. Để thực hiện được mục tiêu ấy thì công ty bắt buộc đề ra 1 quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa rõ ràng. Hãy bên cạnh bài viết đi tham khảo về quá trình này.

1 Quá trình quản lý kho vật tư hàng hóa chung thường gồm nhiều bước sau:

• Trước tiên, công ty phải với kế hoạch chi tiết về việc thu sắm vật tư, hàng hóa. Căn cứ vào thực trạng thực tế của việc chế tạo kinh doanh cũng như nhu cầu sắm hàng của những bộ phận trong công ty để lập kế hoạch tậu hàng.
• Sau khi phòng chọn hàng lên kế hoạch thì nên làm cho giấy bắt buộc và trình lên giám đốc xét duyệt.
• Giám đốc sẽ căn cứ vào những định mức, cũng như điều lệ về hạn mức chi tiêu và tình hình thực tế của nhu cầu tại đơn vị để ra quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh.
• Tiếp theo, phòng tìm hàng sẽ đi lựa tìm nhà phân phối và thực hiện việc chọn bán.
• Tới khi hàng hóa được chuyển giao tới kho vật tư của công ty thì thủ kho với sứ mệnh tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa, giấy tờ, đảm bảo hàng hóa đủ số lượng và đạt chất lượng như yêu cầu. Cùng với đó hóa đơn, chứng từ tất nhiên là toàn bộ và hợp lệ. Sau lúc đã đảm bảo nhiều khía cạnh trên thì thủ kho khiến cho phiếu để tiến hành nhập kho vật tư, hàng hóa. Trên phiếu nhập kho, bắt buộc ghi rõ nội dung hàng hóa, số lượng cũng như giá trị để dùng cho cho việc quản lý, theo dõi và đối chiếu về sau.
• Sau khi vật tư hàng hóa được nhập kho thì thủ kho mang trách nhiệm nhập thêm vào danh mục những vật tư hàng hóa, xếp đặt chỗ để cho vật tư, hàng hóa, đảm bảo ngăn nắp, dễ tham khảo và tuân thủ các luật lệ về phòng cháy chữa cháy, an toàn khi lưu kho.
• Khi có phát sinh đề nghị xuất kho thì thủ kho căn cứ vào phiếu bắt buộc để lập phiếu xuất kho, ghi rõ hầu hết tin tức của việc xuất kho.
• Và việc quan trọng nhất trong quy trình quản lý kho vật tư là kiểm kê và báo cáo. Định kỳ, thủ kho và kế toán tiến hành công tác kiểm kê kho vật tư để đối chiếu số lượng giữa sổ sách mang thực tế hàng hóa tại kho, tiến hành thống kê số lượng vật tư, hàng hóa nhập – xuất – tồn để làm cho báo cáo tổng hợp tồn kho.

Trên đây là mọi bước chi tiết trong quy trình quản lý kho vật tư. Và để tránh khối lượng công việc cho kế toán và thủ kho, cũng như nhằm đảm bảo tính chủ đạo xác cao hơn trong quy trình thực hiện thì mọi doanh nghiệp đã lựa mua dùng phần mềm kế toán, chẳng hạn như Phần mềm BRAVO. Bên cạnh đó, Phần mềm quản lý kho của BRAVO cũng hỗ trợ tuyệt vời cho tổ chức trong việc kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, dùng vật tư, giúp phòng tránh và giảm bớt thiệt hại trong lưu trữ. ngoại trừ ra, phần mềm còn giúp lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong chế tạo và lưu thông một bí quyết nhanh chóng và chính xác nhất. mang thể kể phần mềm quản lý kho hàng của BRAVO là giải pháp thông minh giúp tổ chức chủ động trong sản xuất kinh doanh và có kế hoạch sử dụng vốn một cách hiệu quả.

Hi vọng những tin tức mà bài viết cung ứng sẽ là 1 đầu mối tham khảo hữu ích về quy trình quản lý kho vật tư cho người đọc.

>> Xem thêm: Kinh nghiệm quản lý kho nguyên liệu hiệu quả