Tài sản nhất thiết là một phần tài sản hết sức quan trọng trong mọi tổ chức. Việc quản lý tài sản này cũng khá phức tạp và chịu sự chi phối của phổ biến quy định khó tính thuộc chế độ vốn đầu tư – Kế toán. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn quản lý tài sản nhất thiết trong công ty để độc giả với thêm nguồn tài liệu tham khảo cho công tác của mình.
Định nghĩa và các nguyên tắc quản lý tài sản trong tổ chức
Theo các văn bản, quy định của nhà nước thì: Tài sản một mực (TSCĐ) được hiểu là những tư liệu sản xuất chuyên sử dụng trong hoạt động cung ứng buôn bán. Tài sản khăng khăng phải sở hữu trị giá lớn và dùng được vào nhiều chu kì phân phối.
Theo phân chiếc thì có 3 loại TSCĐ gồm:
- TSCĐ hữu hình
- TSCĐ vô hình
- TSCĐ thuê vốn đầu tư
- Nguyên tắc điều hành tài sản nhất định trong đơn vị
Lưu ý rằng, những nguyên tắc này chính là kim chỉ nam hướng dẫn quản lý tài sản khăng khăng trong tổ chức mà kế toán cần phải chú ý để làm theo:
Điều kiện để một tài sản là 1 tài sản nhất định bao gồm:
+) Tài sản nhất mực phải mang thời gian sử dụng trên một năm
+) Nguyên giá của tài sản nhất mực phải từ 30 triệu đồng trở lên
+) Tài sản một mực sẽ đem lại ích lợi lâu dài cho tổ chức
Nguyên tắc trong công tác quản lý tài sản cố định trong đơn vị
+) đông đảo tài sản cố định trong tổ chức cần có một bộ hồ sơ riêng để điều hành gồm có: hợp đồng tìm bán tài sản, Hóa đơn tậu tài sản, Biên bản giao nhận tài sản, các Chứng từ và thủ tục can dự khác như nguyên do, tờ khai hải quan (với các hàng hóa nhập khẩu), hồ sơ (phiếu) Đánh giá chất lượng,…
+) Mọi tài sản cố định cần được tổ chức phân loại rồi đánh số riêng. TSCĐ phải xoành xoạch được dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được đề đạt trong sổ theo dõi TSCĐ.
+) TSCĐ cần được quản lý những vấn đề sau 1 bí quyết kịp thời và chính xác: nguyên giác, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
Lưu ý rằng: giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ được tính bằng công thức:
Trị giá còn lại trên sổ sách kế toán = Nguyên giá của tài sản khăng khăng - Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ
Đối sở hữu các cái TSCĐ không cần sử dụng và đang chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao cần phải thực hành công việc quản lý, theo dõi, bảo quản theo những quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.
Đối sở hữu những tài sản nhất thiết đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động buôn bán như các tài sản cố định bình thường thì doanh nghiệp vẫn cần thực hiện công việc quản lý chặt chẽ.
Việc quản lý tài sản này ngoài bản thân công ty cũng như mỗi kế toán phụ trách công tác cần phải nắm rõ những chỉ dẫn ở trên thì mới với thể nhờ đến sự “trợ giúp” của những phần mềm quản lý tài sản nhiều năm kinh nghiệm.
Bây giờ trên thị trường có phần lớn phần mềm sở hữu thể tương trợ đơn vị quản lý thấp tài sản khăng khăng, trong Phần mềm BRAVO là một công ty uy tín với sản phẩm được phổ biến công ty tin sử dụng trong sắp 20 năm qua.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét