Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán bán hàng cần nắm được

Kế toán bán hàng là người trực tiếp thực hiện mọi nghiệp vụ liên quan tới quá trình bán hàng hóa, dịch vụ của công ty, sản xuất thông tin và số liệu khiến cơ sở để xác định kết quả kinh doanh cho tổ chức. cùng bài viết đi tìm hiểu cụ thể hơn về nhiều nghiệp vụ kế toán bán hàng.

1. Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng là các người trực tiếp thực hiện ghi nhận và phản ánh mọi phát sinh mang liên quan tới vận hành bán hàng hóa, dịch vụ của tổ chức.

2. Mọi nghiệp vụ kế toán bán hàng

Cùng là bán hàng nhưng mang mỗi nếu cụ thể thì công việc mà kế toán bán hàng thực hiện lại ko giống nhau. Sau đây bài viết sẽ đi giới thiệu về một số ví như cụ thể:

• Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Bán hàng theo báo giá hợp đồng

Đối mang nếu bán hàng theo báo giá, hợp đồng đã ký kết thì kế toán sẽ đi thực hiện nhiều công việc chi tiết sau:

– Tới hẹn đưa hàng theo hợp đồng đã ký kết, kế toán tiến hành lập và ký xác nhận vào phiếu xuất kho mang hầu hết chữ ký của thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc.

– Căn cứ vào phiếu xuất kho, hàng hóa được thủ kho thực hiện xuất kho và người lao động buôn bán giao cho người tiêu dùng. cùng với đó, kế toán bán hàng thực hiện ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn cho khách hàng.

– Tiền hàng với thể được thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt, kế toán bán hàng tùy thuộc vào tình trạng thanh toán của người tiêu dùng để ghi nhận, cụ thể:

+ Nếu người tiêu dùng chưa thanh toán ngay lúc nhận hàng thì kế toán ghi:

Nợ TK 131/ có TK 511

+ Giả dụ khách hàng thanh toán ngay khi nhận được hàng thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112/ có TK 511

>> Nhiều kiến thức cơ bản về hạch toán buôn bán

• Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Bán hàng với chiết khấu kinh doanh

Mang nếu có phát sinh mọi khoản chiết khấu Thương mại cho khách hàng thì những nghiệp vụ kế toán bán hàng cần thực hiện là:

+ Giả dụ khoản chiết khấu này được ghi nhận và giảm trừ luôn vào tiền hàng cần thanh toán thì kế toán hạch toán như mang những giả dụ bán hàng thông thường, khi đó doanh thu bán hàng ghi nhận sẽ là khoản tiền nhận được từ quý khách sau khi đã thực hiện việc chiết khấu.

+ Giả dụ khoản chiết khấu này được thực hiện vào những lần tìm hàng kế tiếp thì lúc ấy ngoại trừ việc phản ánh doanh thu theo hóa đơn bán hàng thì kế toán còn buộc phải phản ánh khoản tiền đã chiết khấu cho khách hàng, cụ thể:

Nợ TK 111, 112, 131,…/ sở hữu TK 511 (toàn bộ doanh thu từ việc bán hàng)

Nợ TK 521/ sở hữu TK 111, 112, 131,... (Số tiền chiết khấu cho khách hàng)

Kế toán bán hàng cũng để ý, nếu số tiền chiết khấu nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn bán hàng của lần kế tiếp thì mang thể trừ trực tiếp trên hóa đơn đấy. Tuy nhiên, giả dụ số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền mà lần tìm hàng kế tiếp nên thanh toán thì kế toán bán hàng sẽ lập 1 hóa đơn điều chỉnh số tiền hàng buộc phải thanh toán, hóa đơn điều chỉnh ko được ghi âm.

• Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Giảm giá hàng bán

Ngoại trừ việc chiết khấu kinh doanh thì giảm giá hàng bán cũng khiến giảm doanh thu của tổ chức. doanh nghiệp sẽ bắt buộc thực hiện giảm giá hàng bán khi hàng hóa cung ứng cho khách hàng không đúng theo thỏa thuận hay hợp đồng đã ký kết. Giảm giá hàng bán cũng với 2 nếu chi tiết, có mỗi trường hợp nghiệp vụ kế toán bán hàng lại thực hiện ghi nhận khác nhau.

• Nếu doanh nghiệp thực hiện giảm giá ngay lúc bán hàng (thường là các ví như nhằm tiêu thụ nhanh hàng tồn kho), khi đấy giá trên hóa đơn là giá sau khi đã giảm và kế toán thực hiện ghi nhận doanh thu như bình thường, doanh thu chủ đạo là hầu hết số tiền thu được sau khi đã trừ đi khoản giảm giá.
• Còn nếu việc giảm giá được thực hiện sau lúc hoàn tất Quy trình bán hàng (thường là do hàng bị lỗi, fake,..), lúc đấy kế toán nên lập biên bản xác nhận việc giảm giá hàng bán với ghi rõ nguyên nhân, bên cạnh đó lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá. cụ thể hạch toán như sau:

Nợ TK 111, 112, 131,…/ mang TK 511 (toàn bộ doanh thu từ việc bán hàng)

Nợ TK 5213/ với TK 111, 112, 131,… (Số tiền chiết khấu cho khách hàng)

• Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Hàng bán bị trả lại

Trong quy trình bán hàng thì việc bị trả lại hàng là khó giảm thiểu khỏi. lúc đấy kế toán lập phiếu nhập kho lại toàn bộ số hàng bị trả lại cùng với đó ghi giảm giá vốn. chi tiết như sau:

Nợ TK 156/ mang TK 632

Việc hàng bán bị trả lại sẽ khiến giảm doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp, khi ấy kế toán thực hiện phản ánh:

Nợ TK 5212/ sở hữu TK 111, 112, 131

Để với cơ sở ghi nhận thì cần sở hữu Biên bản ghi nhận lý do hàng trả hàng có xác nhận của bên tìm và bên bán, biên bản giao nhận cho số hàng hóa bị trả lại và hóa đơn điều chỉnh giảm.

Như vậy bài viết đã trình bày chi tiết về những nghiệp vụ kế toán bán hàng. Hi vọng đã phân phối nhiều tin tức tìm kiếm hữu ích cho các bạn đọc.

>> Những kiến thức cơ bản về hóa đơn bán lẻ 2 liên