Chọn hàng là một hoạt động ko thể thiếu sở hữu đa số những công ty. Trong Quy trình tìm hàng sẽ phát sinh các tình huống khác nhau, 1 trong số ấy là nhận được hàng nhưng chưa nhận được hóa đơn (cách xử lý hàng về trước hóa đơn về sau). Hãy cùng bài viết đi tìm hiểu về bí quyết xử lý khi gặp cần tình huống này.
Bất kỳ nghiệp vụ kinh tế tài chủ yếu nào liên quan đến hoạt động Sản xuất buôn bán của doanh nghiệp đều được kế toán ghi nhận, và vận hành chọn hàng của công ty cũng không là ngoại lệ. Cũng như các vận hành khác, để hoạt động mua hàng được ghi nhận thì kế toán phải tập hợp được mọi chứng từ kế toán, trong đấy chi tiết quan trọng nhất và ko thể là hóa đơn mà bên bán xuất cho công ty sắm hàng. Hóa đơn sẽ là căn cứ để kế toán công ty tìm hàng ghi nhận và hạch toán sự gia nâng cao của hàng hóa về cả mặt số lượng và giá trị, bên cạnh đó phản ánh những cụ thể liên quan tới nghiệp vụ tậu hàng.
Tuy nhiên, trong thực tế mua hàng thì không hề khi nào hóa đơn và hàng hóa cũng về cùng nhau. Thực tế thường thấy hóa đơn lại hay về sau hàng hóa. Và khi chưa nhận được hóa đơn thì tổ chức chưa thể thực hiện hoàn toàn được việc ghi nhận và phản ánh về vận hành mua hàng, chi tiết là chưa thể ghi nhận 1 cách chắc chắn về sự gia tăng của hàng hóa về cả mặt số lượng và giá trị dù cho đã nhận được hàng. khi đó để đảm bảo công tác kế toán phản ánh trung thực và mê say mang thực tế phát sinh thì kế toán sẽ xử lý hàng về trước hóa đơn về sau, như sau:
trước tiên, lúc nhận được hàng hóa mà chưa nhận được hóa đơn thì kế toán chưa thực hiện việc hạch toán ngay mà tạm thời chỉ lập phiếu nhập kho hàng hóa và lưu vào bộ hồ sơ “Hàng mua đang đi đường”.
Từ thời điểm nhận được hàng cho tới cuối tháng, nếu nhận được hóa đơn của số hàng hóa ấy thì kế toán tiến hành hạch toán vào sổ sách kế toán nghiệp vụ sắm hàng này như ví như tìm hàng mà hàng hóa và hóa đơn về cùng khi .
>> Làm thế nào để quản trị mua hàng hiệu quả?
Còn ví như mà sang tháng khác hóa đơn mới về thì kế toán lại bắt buộc xử lý như sau:
Kế toán buộc phải thu thập mọi hồ sơ, chứng từ để chứng minh là hàng về trước hóa đơn về sau, ấy cũng là căn cứ để việc hạch toán trongtrường hợp này được coi là hợp lệ. Chi tiết, tổ chức cần với hợp đồng nền kinh tế , biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho… Và trong hợp đồng nền kinh tế hoặc biên bản thỏa thuận bắt buộc ghi rõ về thời hạn xuất hóa đơn.
Dù chưa sở hữu hóa đơn nhưng ví như tập hợp đủ mọi giấy tờ trên thì kế toán đã đủ căn cứ chứng minh là hàng về trước hóa đơn về sau và tiến hành ghi vào sổ sách kế toán hàng hóa mua vào theo số lượng trên phiếu xuất kho mà bên bán chế tạo, còn giá trị thì theo giá tạm tính, thông qua bút toán hạch toán sau:
Nợ TK 152, 153, 156
Có TK 111, 112, 331…
Còn lúc hóa đơn về thì kế toán đã với cơ sở kiên cố để xác định chủ đạo xác giá trị của hàng hóa. lúc đấy sẽ với 3 giả dụ xảy ra. Cụ thể:
- Giả dụ Giá sắm bằng sở hữu Giá tạm tính thì kế toán chỉ cần hạch toán bổ sung phần thuế GTGT, kế toán ghi:
Nợ TK1331 – Theo số tiền thuế trên hóa đơn.
Có TK111, 112, 331…
- Giả dụ gá chọn thấp hơn Giá tạm tính thì bên cạnh việc phản ánh tiền thuế GTGT theo hóa đơn thì kế toán còn phải thực hiện điều chỉnh giảm giá chọn đã ghi nhận trong sổ sách bằng cách dùng bút toán ngược.
Nợ TK 111,112, 331 – Phần chênh lệch giữa Giá tạm tính và Giá sắm
Có TK 152, 153, 156
- Ví như Giá tậu cao hơn giá tạm tính thì cùng việc phản ánh tiền thuế GTGT theo hóa đơn thì kế toán còn nên thực hiện ghi tăng cao thêm giá trị hàng hóa như sau:
Nợ TK 152, 153, 156 – Phần giá trị cần ghi nâng cao thêm của hàng hóa
Có TK 111,112, 331
Bắt buộc lưu ý là bút toán hạch toán về phần thuế GTGT khi sang tháng nhận được hóa đơn chỉ thực hiện trong nếu tổ chức tính thuế GTGT theo bí quyết khấu trừ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét