Các lưu ý cần thiết khi lập biên bản giao nhận hàng hóa

Để xác nhận thành công vận hành mua bán thì một trong các chứng từ kế toán thường được sử dụng là biên bản giao nhận hàng hóa. Cùng bài viết đi tìm hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này.

1. Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện về sự hoàn thành của vận hành giao nhận hàng hóa giữa bên tìm và bên bán.

>> Kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp nhất dân sales cần phải biết.

2. Nhiều kiến thức khái quát về biên bản giao nhận hàng hóa

Dù chẳng phải là chứng từ kế toán trọng yếu, làm cơ sở trực tiếp cho công tác ghi nhận và phản ánh tin tức về nghiệp vụ nền kinh tế phát sinh, nhưng biên bản giao nhận hàng hóa vẫn là một phần ko thể thiếu trong bộ hồ sơ, chứng từ kế toán của từng nghiệp vụ kinh tế . Bởi, biên bản giao nhận hàng hóa sẽ là căn cứ quan trọng để xác minh và truy cứu sứ mệnh lúc có sự cố phát sinh sau bán hàng. Vì vậy , biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một cơ sở pháp lý giúp đảm bảo quyền lợi khi thực hiện hoạt động chọn bán hàng hóa.

Do vậy , việc lập biên bản giao nhận hàng hóa là thiết yếu bất kể giá trị của hàng hóa ấy lớn hay không, đồng thời việc lập biên bản giao nhận hàng hóa cũng buộc phải để ý tới những nội dung sau:

- Trước hết là những tin tức cụ thể về bên chọn và bên bán, gồm thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

- Tiếp đến là thông tin về hàng hóa mà bên bán giao cho bên sắm , gồm thông tin về tên, chủng mẫu , số lượng, đơn giá.

- Sau ấy là diễn giải cụ thể về việc giao nhận hàng hóa và trình bày thông tin về số lượng cũng như tính pháp lý của biên bản giao nhận hàng hóa mà mỗi bên sẽ lưu giữ.

- Cuối bên cạnh là phần ký xác nhận của bên bán và bên chọn .

(Lưu ý: Chữ ký phải là chữ ký tươi và sở hữu đóng dấu xác nhận, nhằm đảm bảo tính pháp lý về sự thống nhất và đồng ý của hai bên có nhiềunội dung mà biên bản giao nhận hàng hóa trình bày)

Biên bản giao nhận hàng hóa là một văn bản sở hữu tính pháp lý, tuy nhiên không điều lệ khắt khe và không buộc phải theo đúng một khuôn chiếc hàng đầu định. Tùy vào thực tế của vận hành giao nhận hàng hóa cũng như tiêu chuẩn của bên sắm và bên bán mà mang thể thêm bớt 1số nội dung khác vào biên bản giao nhận hàng hóa.

Không tính ra, vì biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là 1 chứng từ kế toán bắt buộc buộc các doanh nghiệp buộc phải lưu trữ và bảo quản theo điều lệ của pháp luật. Và, thông thường biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được kẹp vào bộ chứng từ sắm hàng (với bên mua) hoặc trong bộ chứng từ bán hàng (với bên bán).

>> Từ A-Z cách xây dựng hệ thống bán hàng online hiệu quả