Quản lý kho là vận hành thiết yếu nhằm đảm bảo cho việc phân phối hàng hóa được diễn ra ngay lập tức mạch, không bị gián đoạn, cùng với đó còn để tránh xảy ra tình trạng mất mát vật tư, hàng hóa. Chính do vậy việc xây dựng một Quy trình nghiệp vụ quản lý kho là vấn đề làm các công ty chú trọng. Cùng bài viết đi tìm kiếm về sự thiết yếu của Quá trình quản lý kho.
Quy trình quản lý kho là gì?
Quy trình quản lý kho là hệ thống nhiều công việc được thực hiện 1 cách tuần tự nhằm thực hiện mục đích theo dõi, kiểm soát vật tư và hàng hóa trong kho, cũng như đảm bảo những quy định liên quan tới người lao động và hoạt động xuất nhập hàng hóa được thực hiện đúng.
Sự thiết yếu của Quá trình nghiệp vụ quản lý kho hàng
Công tác quản lý kho hàng bao gồm nhiều công việc khác nhau, như: nhập kho, xuất kho, kiểm kê… Mà việc thực hiện mỗi công việc cụ thể lại ko phải đơn giản mà chứa cất những rủi ro. Chẳng hạn như:
- Hoạt động nhập kho
Với thể phát sinh sai lệch giữa số lượng trên thực tế và số lượng trên giấy tờ, sai tin tức, chủng mẫu về vật tư, hàng hóa…
- Vận hành xuất kho
Dung tích kho hàng nhỏ, bố trí ko khoa học nên khó mua và lấy hàng, kiểm soát kho không chặt chẽ phải khó truy cứu nguyên nhân và trách nhiệm giả dụ mang hao hụt, mất mát…
Then chốt vì nhiều tồn tại như trên bắt buộc việc xây dựng 1 Quá trình quản lý kho là nhu yếu. Lúc nhiều vận hành hoạt động theo 1 Quá trình đã được xây dựng sẵn thì không chỉ đảm bảo công tác quản lý kho đạt được hiệu quả cao mà còn giúp dễ dàng phát hiện và nhanh chóng mang phương án xử lý sai sót.
Hơn nữa, lúc công tác quản lý kho được thực hiện theo Quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng thì sẽ là tiền đề giúp đảm bảo cho vận hành Sản xuất Thương mại của công ty được hoạt động trôi chảy, liên tục. với thể nói như vậy bởi kho vật tư hàng hóa bao giờ cũng là đầu mối cung dùng cho cho vận hành chế tạo kinh doanh, nguồn cung mang ổn định thì những hoạt động khác mới đảm bảo được tiến hành.
Ngoài ra, thông thường những doanh nghiệp sẽ sử dụng excel hoặc mọi phần mềm để thực hiện công tác kế toán. Và với công tác quản lý kho thì dù dùng phương tiện giúp đỡ là gì thì doanh nghiệp cũng bắt buộc xây dựng được một Quá trình trước đã. Excel hay phần mềm kế toán chỉ là yếu tố giúp cho Quy trình đấy được mã hóa, và công tác kế toán được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn. vì thế mà để công tác kế toán liên quan tới kho hàng được hiệu quả hơn thì tổ chức nên xây dựng 1 Quá trình nghiệp vụ quản lý kho rõ ràng, cụ thể.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét