Những lợi ích và hạn chế của các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Quản lý bán hàng là công tác không thể thiếu trong tiến trình hành động của công ty, nhằm mục đích kiểm soát và điều phối tốt hành động bán hàng. Và để công việc này được làm một cách hiệu quả thì nhiều công ty đã áp dụng đến sự hỗ trợ của phần mềm quản trị bán hàng. Tuy nhiên, vì mục đích tiết kiệm chi phí nên nhiều công ty đã chọn lựa loại phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Cùng Nội dung đi tìm hiểu về những ưu nhược điểm của phần mềm quản trị bán hàng miễn phí.

1. Phần mềm quản trị bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm giúp tổ chức và xử lý một cách hệ thống hóa các công việc xuất hiện liên quan đến hành động bán hàng của doanh nghiệp. Hơn nữa nhờ xây dựng được một cách khoa học các quy trình liên quan đến công việc trong bán hàng nên phần mềm quản trị bán hàng sẽ giúp công ty đơn giản kiểm soát và phát hiện được các sai sót trong quá trình bán hàng. giờ đây thiết lập cho hành động bán hàng được xuất hiện một cách đơn giản và hiệu quả.

2. Ưu – nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí:

Có thể nói, phần mềm quản trị bán hàng là một câu trả lời công nghệ hỗ trợ đắc lực cho đơn vị trong việc kiểm soát mọi biến động liên quan đến hoạt động bán mặt hàng. Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng còn giúp mọi thông tin liên quan đến hành động bán hàng của công ty được ghi nhận và lưu trữ một cách khoa học, việc truy xuất thông tin cũng được làm dễ dàng và hiệu quả hơn.

Chính những tính năng ưu việt như vậy nên lớn nhất các đơn vị đều hướng đến việc phát huy phần mềm. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ kinh phí để trang trải cho việc đầu tư phần mềm. bởi thế mà nhiều đơn vị đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản trị bán hàng miễn phí. Cùng Nội dung đi tìm hiểu về những ưu và nhược điểm của phần mềm quản trị bán hàng miễn phí.

Một số ưu điểm nổi trội của phần mềm quản trị bán hàng miễn phí như:

Ưu điểm dễ thấy nhất của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đó là dù công ty gần như không phải bỏ ra bất cứ chi phí sử dụng nào mà vẫn có thể khắc phục hiệu quả các bài toán cơ bản trong quản trị bán hàng như:

• Lập, thực hiện các thao tác liên quan đến việc bán hàng;
• Lập và in báo giá/đơn hàng, hóa đơn, phiếu thu tiền hàng bằng máy tính;
• Thống kê về doanh thu bán hàng cũng như công nợ của các khách hàng;
• Theo dõi việc bán hàng chi tiết theo từng đơn hàng, khách hàng, hợp đồng, nhân viên bán hàng, vùng/miền, nhóm hàng …
• Lập và theo dõi ghi nhận về các khoản ứng trước tiền hàng, lịch thanh toán hóa đơn;

Ngoài ra phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường là có giao diện thân thiện với người dùng và dễ áp dụng, không mất quá nhiều thời gian của người dùng để thực hiện quen.

Như vậy, có thể thấy là dù là miễn phí nhưng phần mềm quản trị bán hàng đó vẫn đem lại được cho đơn vị sử dụng những tiện ích cơ bản trong công việc quản lý mặt hàng.

Tuy nhiên, vì là phần mềm miễn phí nên cũng sẽ có những thiếu hụt cố định. Một số nhược điểm của phần mềm quản trị bán hàng miễn phí như:

• Tính bảo mật hay công suất về phân quyền gần như là không có;
• Việc truy cập vào phần mềm cũng chưa thực sự được tùy chỉnh (chẳng hạn như trở ngại về việc truy cập online rất thường xuyên truy cập trên điện thoại, …)
• Và một nhược điểm tối đa của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là không có vai trò tích hợp với các phần mềm khác, cũng như chưa có sự quản lý toàn diện, liên kết phòng ban mà chỉ dừng lại ở mức độ chi tiết là quản lý hoạt động bán hàng …

• Hơn nữa, những vai trò quan trọng và có ý nghĩa lớn với hoạt động bán hàng cũng không được trang bị trong phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, như các chức năng là: đảm bảo các cảnh báo tự động về hạn mức công nợ, tình trạng hàng tồn kho; theo dõi và quản trị, phân tích điều kiện bán hàng, lãi lỗ; in các báo cáo thuế và quản lý, …

• Và cũng chính vì là miễn phí nên một lúc sử dụng là có hạn (thường là không quá 3 năm), đồng thời cũng bị giới hạn về lượng thông tin lưu trữ, số lượng chứng từ kế toán. Mà điều này lại là làm phiền lớn đối với tính liên tục trong hành động của doanh nghiệp.

Có thể thấy, việc đưa ra phần mềm quản lý bán hàng miễn phí sẽ có những ưu và nhược điểm cố định. Tuy nhiên, theo phân tích phần trên của Bài viết thì có thể thấy những ưu điểm thiếu để bù đắp các nhược điểm. bởi vậy nên về mặt lâu dài thì doanh nghiệp vẫn nên xem xét để chọn mua các phần mềm quản trị bán hàng chính thống của các doanh nghiệp phần mềm có thẩm quyền ảnh hưởng, như Bravo rất thường xuyên Fast, Misa, ...

>> Những phần mềm bán hàng được đánh giá tốt nhất