Cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất

 Kế hoạch được coi như một bản hướng dẫn chi tiết, vạch ra hướng đi cụ thể cho tiến trình làm, vì vậy mà đóng vai trò đặc biệt có giá trị, nhất là đối với hoạt động sản xuất. Do đó mà khi lựa chọn phần mềm để hỗ trợ cho công việc quản trị kế hoạch sản xuất thì cần hết sức lưu ý. Nội dung sẽ đi biểu diễn cụ thể về những lưu ý cần thiết để lựa chọn được phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất hiệu quả.

1. Phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất là gì?

Quản trị kế hoạch sản xuất là việc theo dõi, kiểm tra và chấm điểm về các hành động liên quan đến kế hoạch sản xuất, bắt đầu từ khâu lập kế hoạch cho đến làm và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch sản xuất. Có thể nói, công tác quản lý kế hoạch sản xuất được hành động nhằm xác minh tiến trình sản xuất được tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt được hiệu quả như mong đợi.

Phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất là loại phần mềm giúp cho công tác quản lý kế hoạch sản xuất được tổ chức làm một cách khoa học và theo hướng công nghệ hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý.

2. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất:

Phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất cũng là một loại phần mềm quản trị, do đó lưu ý cơ bản đầu tiên khi lựa chọn phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất là phải thỏa mãn được những tính năng cơ bản sau:

• Tính bảo mật cao;
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng;
• Có tính liên kết cao với những phần mềm khác.

Ngoài ra, lưu ý chung khi lựa chọn phần mềm là nên cân nhắc đến chi phí bỏ ra và lợi ích thu được từ việc áp dụng phần mềm. Cụ thể, về chi phí thì nên lưu ý là chọn những phần mềm mà có giá cả phù hợp và trong phạm vi chi trả của doanh nghiệp. Còn về lợi ích kinh tế thì nên lưu ý là chỉ nên chọn những phần mềm thỏa mãn vừa đủ với yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bởi nếu chưa đủ thì việc sử dụng phần mềm lại không có nhiều ý nghĩa, còn nếu phần mềm mà có quá nhiều tính năng không dùng đến thì lại dẫn tới sự lãng phí đối với doanh nghiệp.

Ngoài những lưu ý chung như trên thì đối với phần mềm chuyên về phục vụ mục đích chính là quản trị kế hoạch sản xuất thì còn cần lưu ý đến những sự vụ duy nhất như sau:

• Bước một, phần mềm phải được xây dựng là chứa đựng mẫu biểu và các Bài viết chính cần có trong một kế hoạch sản xuất. Đồng thời, phải có các tính năng về cảnh báo nếu kế hoạch sản xuất mà đơn vị đưa ra là không đầy đủ hoặc chưa chính xác về Nội dung trong kế hoạch sản xuất hoặc trong trường hợp kế hoạch sản xuất được sử dụng là vượt quá khả năng sản xuất hoặc do trở ngại nguyên liệu và các nguồn lực sản xuất khác. Đó chính là những tính năng giúp kiểm tra và đánh giá về việc lập kế hoạch sản xuất.
• Phần mềm còn cần có các tính năng cảnh báo khi việc phản ánh và ghi nhận về quá trình sản xuất thực tế diễn ra có xuất hiện khác với kế hoạch. Tính năng này sẽ giúp phát hiện đúng lúc các phát sinh bất thường so với kế hoạch, giờ đây có phương án xử lý cũng như có cơ sở để đánh giá điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp hơn.
• Đồng thời, cần có tính năng cho phép điều chỉnh (bổ sung/giảm) kế hoạch sản xuất khi có xuất hiện các biến động.
• Cần có tính năng tổng hợp đòi hỏi sản xuất vào định kỳ, căn cứ từ các nguồn dự báo, đơn hàng từ bộ phận sản xuất kinh doanh, hàng hóa tồn kho theo từng thời gian.

Những tính năng trên là cần có để thiết lập phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất áp dụng được ý nghĩa sử dụng của mình.

>>> Các phần mềm quản trị sản xuất tốt nhất hiện nay