Có nên hay không sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Quản lý bán hàng là công tác chẳng thể thiếu trong quá trình hoạt động của đơn vị , nhằm mục đích kiểm soát và điều phối rẻ hoạt động bán hàng. Và để công tác này được thực hiện một cách thức hiệu quả thì phổ quát công ty đã tiêu dùng đến sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng. tuy nhiên, vì mục đích tiết kiệm giá bán nên phổ thông đơn vị đã chọn lọc mẫu phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Cùng bài viết đi Nhận định về các ưu nhược điểm của phần mềm điều hành bán hàng miễn phí.

1. Phần mềm điều hành bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm giúp đơn vị và xử lý 1 cách thức hệ thống hóa những công tác phát sinh can dự đến hoạt động bán hàng của tổ chức . Hơn nữa nhờ vun đắp được 1 cách kỹ thuật những thứ tự liên quan tới công việc trong bán hàng nên phần mềm điều hành bán hàng sẽ giúp đơn vị thuận tiện kiểm soát và phát hiện được các sai sót trong thời kỳ bán hàng. từ ấy đảm bảo cho hoạt động bán hàng được diễn ra 1 bí quyết thuận lợi và hiệu quả.

2 . Ưu – nhược điểm của phần mềm điều hành bán hàng miễn phí:

Với thể kể , phần mềm quản lý bán hàng là một giải pháp công nghệ tương trợ đắc lực cho tổ chức trong việc kiểm soát mọi biến động can dự đến hoạt động bán hàng hóa. Hơn nữa, việc tiêu dùng phần mềm điều hành bán hàng còn giúp mọi thông báo can hệ đến hoạt động bán hàng của đơn vị được ghi nhận và lưu trữ 1 cách công nghệ , việc tróc nã xuất thông báo cũng được thực hành tiện lợi và hiệu quả hơn.

Chính những tính năng ưu việt như vậy nên gần như những doanh nghiệp đều hướng tới việc sử dụng phần mềm. ngoài ra , chẳng phải doanh nghiệp nào cũng đủ kinh phí để trang trải cho việc đầu cơ phần mềm. Vì vậy mà nhiều doanh nghiệp đã chọn lựa dùng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. cộng bài viết đi Đánh giá về các ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.

Một số thế mạnh vượt bậc của phần mềm điều hành bán hàng miễn phí như:

Điểm hay dễ thấy nhất của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đó là dù tổ chức phần nhiều không hề bỏ ra bất cứ giá bán sử dụng nào mà vẫn với thể khắc phục hiệu quả những bài toán căn bản trong quản lý bán hàng như:

• Lập, thực hành những thao tác can hệ tới việc bán hàng;
• Lập và in báo giá/đơn hàng, hóa đơn, phiếu thu tiền hàng bằng máy tính;
• Thống kê về doanh thu bán hàng cũng như công nợ của những khách hàng;
• Theo dõi việc bán hàng chi tiết theo từng đơn hàng, người dùng , giao kèo , nhân viên bán hàng, vùng/miền, đội ngũ hàng …
• Lập và theo dõi ghi nhận về những khoản ứng trước tiền hàng, lịch trả tiền hóa đơn;

Không những thế phần mềm điều hành bán hàng miễn phí thường là mang giao diện gần gũi mang Anh chị em và dễ tiêu dùng , ko mất quá nhiều thời gian của Các bạn để khiến quen.

Tương tự , sở hữu thể thấy là dù là miễn phí nhưng phần mềm quản lý bán hàng đó vẫn mang đến được cho tổ chức tiêu dùng những nhân thể ích căn bản trong công việc quản lý hàng hóa.

Không những thế , vì là phần mềm miễn phí nên cũng sẽ mang các giảm thiểu nhất mực . Một số nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí như:

• Tính bảo mật hay chức năng về phân quyền tất cả là không có;
• Việc tróc nã cập vào phần mềm cũng chưa đích thực được cởi mở (chẳng hạn như hạn chế về việc tróc nã cập online hay truy tìm cập trên điện thoại, …)
• Và 1 nhược điểm lớn nhất của phần mềm điều hành bán hàng miễn phí là ko có chức năng tích hợp có những phần mềm khác, cũng như chưa với sự quản lý toàn diện, liên kết phòng ban mà chỉ dừng lại ở mức độ chi tiết là điều hành hoạt động bán hàng …

• Hơn nữa, các chức năng quan trọng và có ý nghĩa to mang hoạt động bán hàng cũng ko được đồ vật trong phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, như các chức năng là: thiết lập những cảnh báo tự động về hạn mức công nợ, hiện trạng hàng tồn kho; theo dõi và quản lý , phân tích tình hình bán hàng, lãi lỗ; in những Báo cáo thuế và quản trị, …

• Và cũng chính vì là miễn phí nên thời gian sử dụng là có hạn (thường là ko quá 3 năm), song song cũng bị dừng về lượng thông báo lưu trữ, số lượng chứng trong khoảng kế toán. Mà điều này lại là cản trở lớn đối mang tính liên tục trong hoạt động của đơn vị .

Có thể thấy, việc dùng phần mềm điều hành bán hàng miễn phí sẽ sở hữu các ưu và nhược điểm cố định. bên cạnh đó , theo phân tích phần trên của bài viết thì sở hữu thể thấy những thế mạnh không đủ để bù đắp các nhược điểm. do vậy nên về mặt trong khoảng thời gian dài thì tổ chức vẫn nên coi xét để chọn tìm các phần mềm quản lý bán hàng chính thống của các tổ chức phần mềm mang uy tín, như Bravo hay Fast, Misa, ...

>> Những phần mềm bán hàng được đánh giá tốt nhất