Kiến thức chung về biên bản giao nhận hàng hóa

Để xác nhận hoàn thành hoạt động tìm bán thì một trong nhiều chứng từ kế toán thường được tiêu dùng là biên bản giao nhận hàng hóa. cùng bài viết đi tìm hiểu rõ hơn về dòng giấy tờ này.

1. Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện về sự hoàn thành của hoạt động giao nhận hàng hóa giữa bên chọn và bên bán.

2. Mọi kiến thức tổng quan về biên bản giao nhận hàng hóa

Dù chẳng hề là chứng từ kế toán trọng yếu, làm cơ sở trực tiếp cho công tác ghi nhận và phản ánh tin tức về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng biên bản giao nhận hàng hóa vẫn là một phần ko thể thiếu trong bộ hồ sơ, chứng từ kế toán của từng nghiệp vụ kinh tế. Bởi, biên bản giao nhận hàng hóa sẽ là căn cứ quan trọng để xác minh và truy cứu trách nhiệm khi sở hữu sự cố phát sinh sau bán hàng. do vậy, biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một cơ sở pháp lý giúp đảm bảo quyền lợi khi thực hiện vận hành mua bán hàng hóa.

Vì vậy, việc lập biên bản giao nhận hàng hóa là cần phải có bất nói giá trị của hàng hóa đấy to hay không, Đồng thời việc lập biên bản giao nhận hàng hóa cũng bắt buộc để ý tới các nội dung sau:

- Trước hết là những thông tin cụ thể về bên sắm và bên bán, gồm tin tức về tên, liên hệ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

- Tiếp đến là thông tin về hàng hóa mà bên bán giao cho bên mua, gồm tin tức về tên, chủng dòng, số lượng, đơn giá.

- Sau đấy là diễn giải cụ thể về việc giao nhận hàng hóa và trình bày thông tin về số lượng cũng như tính pháp lý của biên bản giao nhận hàng hóa mà mỗi bên sẽ lưu giữ.

- Cuối bên cạnh là phần ký xác nhận của bên bán và bên mua.

(Lưu ý: Chữ ký bắt buộc là chữ ký tươi và với đóng dấu xác nhận, nhằm đảm bảo tính pháp lý về sự thống hàng đầu và đồng ý của hai bên sở hữu mọi nội dung mà biên bản giao nhận hàng hóa trình bày)

Biên bản giao nhận hàng hóa là một văn bản có tính pháp lý, tuy nhiên ko điều lệ khắt khe và không nên theo đúng 1 khuôn loại hàng đầu định. Tùy vào thực tế của hoạt động giao nhận hàng hóa cũng như tiêu chuẩn của bên sắm và bên bán mà mang thể thêm bớt một số nội dung khác vào biên bản giao nhận hàng hóa.

Không tính ra, vì biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một chứng từ kế toán nên buộc nhiều tổ chức cần lưu trữ và bảo quản theo luật lệ của pháp luật. Và, thông thường biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được kẹp vào bộ chứng từ tậu hàng (với bên mua) hoặc trong bộ chứng từ bán hàng (với bên bán).

>> Tham khảo: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cập nhật năm 2020