Những sai lầm cần tránh khi quản trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho nên là thế này được quản lý chặt chẽ để tránh những hệ lụy không đáng có xuất hiện với doanh nghiệp. Nhằm thiếu hụt sai lầm khi quản trị hàng tồn kho, doanh nghiệp chúng ta cần nắm bắt được những rủi ro và có những biện pháp để ngăn ngừa.

1. Những sai lầm khi quản lý hàng tồn kho

• Không đảm bảo lượng tồn kho tối ưu

Đảm bảo hàng tồn kho tối ưu là việc xác định số lượng hàng hóa được duy trì trong kho với mức vừa đủ để cung cấp cho việc sản xuất kinh doanh của đơn vị lại vừa tiết kiệm chi phí bảo tồn, trữ kho tối đa.

Tồn kho tối ưu là con số vô tận quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thiết lập là duy trì nó. Nếu doanh nghiệp bạn không có kế hoạch rõ ràng dễ dẫn đến sự gián đoạn khi gặp phải những rủi ro không lường trước từ biến động thị trường.

• Hàng hóa sắp xếp không hợp lý

Đây là lỗi thường xuyên xảy ra trong các đơn vị và thường gây ra khó khăn rất lớn cho việc nhập, xuất rất thường xuyên kiểm kê kho. Các sản phẩm phải được phân loại, đưa vào những khu riêng biệt, xếp thành từng lô tùy vào kích thước, hạn dùng, luôn luôn điều khoản bảo quản.

• Không kiểm tra kho hàng thường xuyên

Đừng chủ quan với công việc này, việc kiểm tra thường xuyên giúp cung cấp số liệu thường xuyên để có những giải quyết đúng đắn, vừa lúc.

• Trang thiết bị quản lý không đầy đủ, lạc hậu

Đừng bao giờ tiếc ngân sách vào việc đầu tư trang thiết bị. Kho hàng giống như đội hậu cần của công ty, nếu không thận trọng chu toàn sẽ không đề phòng được những rủi ro phát sinh. Sự hỗ trợ của các trang thiết bị cần thiết trong kho hàng là sự giúp sức hiệu quả.

>> Xem thêm: Những lưu ý khi doanh nghiệp nhập kho hàng hóa

2. Phương pháp trở ngại sai lầm khi quản lý hàng tồn kho

• Kiểm tra thường xuyên

Kiểm tra thường xuyên là việc rất nghiêm trọng lớn. Nếu áp dụng phần mềm để quản trị hàng tồn kho sẽ giúp việc kiểm tra ngày trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, cũng đừng phụ thuộc quá vào phần mềm. Một số phương pháp kiểm tra dưới đây bạn nên tham khảo.

• Kiểm kê thực tế

Kiểm kê thực tế là là một hành động tổng kết tất cả mặt hàng trong kho cùng trong khi. Cuối năm là trong khi mà nhiều doanh nghiệp thường thực hiện vì nó liên quan đến thuế kế toán và lưu thu nhập.

• Kiểm tra tại chỗ

Có những đơn vị thường gặp khó khăn khi cứ chờ đến cuối năm mới thực hiện kiểm kê hàng tồn kho thì có thể thực hiện phương án kiểm tra tại chỗ thường xuyên trong năm.

• Chu kỳ đếm

Thay vì làm kiểm kê thực tế cuối năm, một số đơn vị lại sử dụng chu kỳ đế để kiểm tra số hàng tồn kho của họ. Đây cũng là phương pháp kiểm kê rất hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp lúc này đây rất thường xuyên dùng.

• Thứ tự ưu tiên ABC

Không phải mọi hàng hóa trong kho đều như nhau. Sẽ có những sản phẩm chiến lược. sử dụng phép phân tích thứ tự đề cao ABC sẽ đạt được hiệu quả quản lý tồn kho cao nhất trong trường hợp này.

• Dự báo chính xác

Một phần rất có giá trị khi quản lý hàng tồn kho là phải dự báo chính xác nhu cầu. Để việc tồn kho đúng số lượng, chủng loại món hàng cần thiết thì việc dự báo là vô tận quan trọng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều