Kiến thức chưng về biên bản giao nhận hàng hóa

Để xác nhận thành công vận hành tìm bán thì một trong những chứng từ kế toán thường được sử dụng là biên bản giao nhận hàng hóa. cùng Bài viết đi tham khảo rõ hơn về chiếc giấy tờ này.

1. Biên bản giao nhận món hàng là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản biểu diễn về sự hoàn thành của vận hành giao nhận hàng hóa giữa bên mua và bên bán.

2. Nhiều kiến thức sơ bộ về biên bản giao nhận món hàng

Dù không hề là chứng từ kế toán trọng yếu, khiến chỉ tiêu trực tiếp cho công tác ghi nhận và phản ánh thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng biên bản giao nhận món hàng vẫn là một phần ko thể thiếu trong bộ hồ sơ, chứng từ kế toán của từng nghiệp vụ kinh tế. Bởi, biên bản giao nhận mặt hàng sẽ là căn cứ có ý nghĩa để xác định và truy cứu trách nhiệm khi với sự cố xuất hiện sau bán hàng. bởi thế, biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một cơ sở pháp lý giúp xác minh quyền và lợi ích khi hành động vận hành sắm bán mặt hàng.

Do đó, việc lập biên bản giao nhận món hàng là thiết yếu bất nhắc giá trị của hàng hóa đấy lớn rất thường xuyên ko, cùng với đó việc lập biên bản giao nhận mặt hàng cũng bắt buộc để ý tới những Bài viết sau:

- Đầu tiên là các thông tin cụ thể về bên tìm và bên bán, gồm thông tin về tên, shop, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

- Tiếp đến là tin tức về hàng hóa mà bên bán giao cho bên tìm, gồm thông tin về tên, chủng mẫu, số lượng, đơn giá.

- Sau đó là diễn giải chi tiết về việc giao nhận hàng hóa và biểu diễn thông tin về số lượng cũng như tính pháp lý của biên bản giao nhận hàng hóa mà mỗi bên sẽ lưu giữ.

- Cuối cùng là phần ký xác nhận của bên bán và bên tìm.

(Lưu ý: Chữ ký cần là chữ ký tươi và với đóng dấu xác nhận, nhằm đảm bảo tính pháp lý về sự thống hàng đầu và đồng ý của hai bên mang nhiều Nội dung mà biên bản giao nhận mặt hàng trình bày)

Biên bản giao nhận món hàng là một văn bản với tính pháp lý, tuy nhiên không luật lệ khắt khe và ko cần theo đúng 1 khuôn dòng nhất định. Tùy vào thực tế của vận hành giao nhận mặt hàng cũng như điều kiện của bên chọn và bên bán mà mang thể thêm bớt một số Nội dung khác vào biên bản giao nhận món hàng.

Ko kể ra, vì biên bản giao nhận mặt hàng cũng được coi là một chứng từ kế toán buộc phải buộc nhiều công ty cần lưu trữ và biện pháp phòng ngừa theo luật lệ của pháp luật. Và, thông thường biên bản giao nhận món hàng sẽ được kẹp vào bộ chứng từ tìm hàng (với bên mua) hoặc trong bộ chứng từ bán hàng (với bên bán).

>> Tham khảo: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ