Lưu ý khi thực hiện quản lý kho bằng excel

Excel là một công cụ quen thuộc và được sử dụng phổ biến trong đa số những công việc, từ ghi nhận cho đến xử lý thông tin và dùng cho cho công tác quản lý. Và để excel phát huy được tối đa hiệu quả trong việc giúp đỡ xử lý các công việc thì người dùng bắt buộc nắm rõ những kiến thức liên quan tới excel. cùng bài viết đi tham khảo nhiều chú ý khi sử dụng excel để quản lý kho.

1. Quản lý kho bằng excel là gì?

Quản lý kho là công việc liên quan tới vận hành kiểm soát kho hàng, nhằm đảm bảo nắm bắt và cung cấp kịp thời mọi thông tin về thực trạng biến động của hàng hóa, vật tư. vì vậy mà cũng mang thể nhắc, công tác quản lý kho được thực hiện giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc thực hiện mọi kế hoạch về Sản xuất buôn bán, cùng với đó còn góp phần tránh xảy ra tình trạng thất thoát, mất mát vật tư, hàng hóa. chính bởi thế quản lý kho là 1 công tác ko thể thiếu trong doanh nghiệp.

Và để công tác này được thực hiện hiệu quả hơn thì mọi tổ chức đã sử dụng đến công cụ hỗ trợ là excel. Quản lý kho bằng excel là việc tiêu dùng excel để hỗ trợ xử lý nhiều công việc liên quan tới quản lý kho, như kiểm soát nhập xuất tồn kho, kiểm kê, ...

2. Những quan tâm khi dùng excel trong quản lý kho

Vì mục đích chủ yếu của công tác quản lý kho là nhằm đảm bảo mọi vận hành nhập xuất kho được thực hiện một bí quyết mang chuỗi và đúng đắn, Đồng thời để kiên cố rằng hàng hóa, vật tư được theo dõi và kiểm soát một bí quyết chặt chẽ, cũng như đảm bảo những người lao động thực hiện đúng mọi luật lệ liên quan đến vận hành nhập xuất kho. vì thế mà khi sử dụng excel để quản lý kho thì cũng bắt buộc đảm bảo là công cụ excel đáp ứng được việc thực hiện những tiêu chuẩn trên.

Khi tiêu dùng excel để quản lý kho thì excel chủ yếu là công cụ để các bạn thao tác trên đấy để thực hiện mọi công việc cụ thể trong quản lý kho, bởi vậy mà để ý tổng quan nhất khi sử dụng excel trong quản lý kho là buộc phải kiểu dáng hoặc tìm ra dòng file excel mà đáp ứng được mọi yêu cầu cơ bản sau:

• Giao diện đơn thuần và dễ sử dụng
• nhiều nút thao tác linh hoạt
• bề ngoài gọn nhẹ, để có thể lưu trữ được những thông tin hàng đầu với thể.
• Chỉ nên nhập dữ liệu, sau đó chọn ngày và xem báo cáo là xong.

Ngoại trừ ra, buộc phải đảm bảo file excel được dùng ổn định trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính cho đến điện thoại, để đảm bảo công tác quản lý kho được thực hiện kịp thời nhiều lúc mọi nơi.

1 lưu ý nữa là, dù excel là một công cụ tương đối mạnh tuy nhiên vẫn còn mọi giảm thiểu hàng đầu định, như về dung lượng lưu trữ, tốc độ xử lý, tính bảo mật, … đặc trưng là trong xu hướng vững mạnh mạnh mẽ của khoa học tin tức. bởi thế mà nhiều công ty cũng bắt buộc để ý là chỉ nên tiêu dùng excel trong quản lý kho áp dụng với những bài toán quản lý kho nhỏ và đơn thuần. vì vậy mà tổ chức cần chú ý là nếu quy mô doanh nghiệp và khối lượng công việc liên quan đến quản lý kho là to thì việc tiêu dùng excel sẽ sở hữu những hạn chế và dễ gây ách tắc công việc chung.

1 hạn chế nữa của việc dùng excel trong quản lý kho mà doanh nghiệp phải chú ý và cân đề cập kỹ là excel ko mang khả năng liên lạc mang nhiều thứ ngoại vi khác. ngoài ra, dù excel không hẳn là công cụ tiên tiến hàng đầu, nhưng việc dùng excel để quản lý kho thì chẳng phải dễ dàng bởi các hàm trong excel hơi là phức tạp, và đòi hỏi người dùng phải thực sự hiểu về các hàm này mới sở hữu thể dùng hiệu quả.

Thực tế thì doanh nghiệp hoàn toàn sở hữu thế chủ động kiểu dáng file excel để dùng cho cho công tác quản lý kho, như vậy sẽ đảm bảo tính chủ động cao hàng đầu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giả dụ tổ chức sở hữu nhu cầu thì cũng với thể lựa tậu chọn phần mềm excel của những đơn vị cung ứng, nếu này thì doanh nghiệp sẽ cần trả phí để tiêu dùng, đổi lại doanh nghiệp ko cần thiết kế mà chỉ phải lựa tìm và đưa ra ý kiến với nhà phân phối, Đồng thời tổ chức cũng được giúp đỡ xử lý nhiều vấn đề phát sinh khi bắt buộc.

>> Thông tin liên quan: Kiến thức: Các phương pháp quản lý kho hàng