Những kỹ năng cần thiết của người làm kế toán

Đã có những thời điểm, nghề kế toán trở thành nghề “hot”, được nhiều bạn trẻ lựa chọn . Cũng bởi vai trò quan trọng của kế toán đối với bất kỳ một công ty nào đã quá rõ ràng. Ví như, bạn đang muốn theo đuổi sự nghiệp của mình bằng nghề này nhưng chưa biết mình bắt buộc tích lũy nhiều gì thì bài viết dưới đây có thể sẽ giúp ích cho bạn.

1. Năng lực chuyên môn

Đây là điều buộc phải sở hữu của hầu hết những ngành nghề, và một nghề đòi hỏi tính khách quan, chính xác cao như nghề kế toán lại càng  cần thiết. Bạn phải sở hữu chuyên môn thì mới nắm bắt và hiểu được công việc. Một nhà tuyển dụng chắc hẳn sẽ không bao giờ muốn tuyển một người về làm kế toán mà chưa biết một chút gì để phải đào tạo sơ bộ từ điều dễ nhất .

Đây là một trong số các nghề nghiệp mà theo luật định cần phải có chứng chỉ nghề nghiệp. Để  thành công trong nghề bạn cũng cần nên trau dồi năng lực chuyên môn hàng ngày.

2. Kỹ năng tin học văn phòng

CNTT lớn mạnh hiện nay, bên cạnh việc ứng dụng máy tính và nhiều phần mềm vào công việc đòi hỏi kế toán viên nên sở hữu kỹ năng tin học văn phòng tối thiểu . Thành thạo nhiều phần mềm vi tính, nhiều ứng dụng tin học văn phòng tổng quan như Word, Excel hay Powerpoint sẽ là lợi thế trong công việc cho bạn. không tính ra, trường hợp biết sử dụng mọi phần mềm kế toán cũng là một lợi thế cực kỳ lớn cho bạn trong công việc.

3. Kỹ năng ngoại ngữ, tiếng anh chuyên lĩnh vực Kế toán

Hội nhập đòi hỏi bạn bắt buộc sở hữu trình độ ngoại ngữ để khiến việc thấp hơn, đặc trưng là vốn từ chuyên ngành Kế toán. Vậy nên, ngay bây giờ hãy tích lũy từ lúc đang ngồi trên ghế nhà trường và trong quá trình làm việc.

4. Trung thực và chu đáo

Kế toán là đòi hỏi sự kỹ càng , tỉ mỉ vì kế toán liên quan tới sổ sách, giấy tờ và mọi số liệu. Bạn buộc phải buộc phải là người cẩn thận để hạn chế nhầm lẫn trong công việc, giúp cho hiệu suất công việc chuẩn hơn.

Hãy làm cho việc sở hữu tinh thần và đầu óc thật sáng suốt để không phải xảy ra bất cứ sai sót nào trong quy trình làm việc.

5. Đạo đức nghề nghiệp

Nghề nào cũng buộc phải đạo đức nghề nghiệp, đó là yêu cầu để bạn trụ lại và tiến xa hơn với nghề. Kế toán là nghề liên quan tới mọi con số, việc của người làm kế toán có ảnh hưởng tới sự sống còn của nhiều công ty.

Do vậy , không tính các kỹ năng khái quát trên thì một kế toán viên nên sở hữu một số kỹ năng như sau nữa:

• Kỹ năng phân tích, quan sát tổng hợp;
• Năng động và sáng tạo trong công việc;
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử nhiều năm kinh nghiệm , khéo léo;
• Khả năng chịu được áp lực công việc;
• Kỹ năng bố trí , quản lý thời gian.

Chúc bạn làm kế toán luôn hoàn thành công việc của mình và thành công với con đường đã chọn! 

>> Xem thêm các kiến thức về nghiệp vụ kế toán TẠI ĐÂY.

Lời khuyên khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí

Những công ty sản xuất thường có hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phức tạp. Do vậy , để quản lý hoạt động tại đây thì những doanh nghiệp rất cần tới sự hỗ trợ của phần mềm quản lý. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra cho nhà quản lý ở đây là có nên dùng các phần mềm quản lý miễn phí không?

Nội dung dưới đây sẽ phân tích 1 số yếu tố hy vọng sẽ giúp khách hàng sở hữu câu trả lời cho câu hỏi trên.

1. Ưu diểm và Nhược điểm của phần mềm quản lý sản xuất miễn phí

• Ưu điểm:

• Giảm việc đầu tư chi phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm 1 lượng ngân sách nhất định để chú trọng vào mọi hạng mục khác. Đây cũng là điểm khiến cho mọi doanh nghiệp thích sử dụng những phần mềm miễn phí.
• Khái quát gần như mọi vị trí để tổ chức hạch toán nghiệp vụ sơ bộ .
• Thao tác linh động thêm bớt danh mục theo ý muốn, mục đích người dùng; nói cả làm cho sai hoặc chưa đủ tuyệt vời .
• Tính tự chủ trong công tác cao, không phụ thuộc vào nhà phát triển; kích thích khả năng sáng tạo, mày mò.

• Nhược điểm:

• Phần mềm miễn phí thường ko xử lý được toàn bộ mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp , gây khó khăn trong Quy trình làm cho việc.
• Số lượng nghiệp vụ cũng ko xử lý được những . phải mang những tổ chức to đây là một trở ngại không phải nhỏ.
• Không thỏa mãn được yêu cầu kế toán trong ví như sửa xóa: nguyên tắc lịch sử chứng từ. Và nhái sử mang sửa xóa thì cũng ko theo dõi lưu vết hoạt động được.
• Phần mềm miễn phí thường chỉ cho bạn tiêu dùng đến một đôi khi nhất định nào đó sẽ buộc phải phải mua bản mang phí. do vậy sẽ gây ra việc ngưng tạm thời công tác của bạn.
• …

2. Lời khuyên khi dùng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí?

Để trả lời cho câu hỏi: “Có bắt buộc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miền phí trong doanh nghiệp?” hay không sẽ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể, ví dụ như:

• Quy mô doanh nghiệp;
• Số lượng nghiệp vụ nền kinh tế xuất hiện của công ty trong từng thời kỳ;
• Tài then chốt của doanh nghiệp;
• Tính chất đặc thù luôn luôn một số điều kiện của doanh nghiệp.

Dẫu biết rằng, việc dùng một phần mềm quản lý sản xuất trả phí của 1 nhà phân phối danh tiếng sở hữu các dịch vụ đi kèm thường xuyên là điều mà doanh nghiệp nào cũng muốn, tuy nhiên hãy cân nhắc rõ mọi chi tiết trên để có được phương án tối ưu nhất.

• Trường hợp doanh nghiệp bạn mới thành lập và quy mô còn rất nhỏ, quá trình quản trị còn chưa hoàn thiện thì bạn mang thể cân đề cập dùng phần mềm quản trị sản xuất miễn phí để tiết kiệm mức giá cũng như ổn định Sản xuất và lên được Quá trình hợp lý .
• Còn nếu doanh nghiệp bạn vừa và to, đã mang quá trình chế biến chuẩn và có năng lực tài chủ yếu phải chăng để chi trả thì hiển nhiên bạn cần lựa tìm phần mềm quản lý trả phí của một nhà chế tạo thẩm quyền ảnh hưởng. Như vậy bạn sẽ hoàn toàn yên tâm Quá trình Sản xuất của mình được quản trị 1 cách phải chăng hàng đầu.

>>  Xem thêm: Quản lý vật tư hiệu quả - giải pháp nào cho các doanh nghiệp sản xuất

Phương pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản nhất

Giá tiền của sản phẩm là số liệu vô cùng quan trọng trong các tổ chức, nhất là những doanh nghiệp sản xuất. Việc xác định đúng chi phí sản phẩm ảnh hưởng rất lớn tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp . Đối với người làm kế toán, công việc tính chi phí sản xuất luôn là khâu khiến cho họ đau đầu nhất. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về phương pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản nhất, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc.

1. Phương pháp tính giá thành của sản phẩm theo cách giản đơn

Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu về công thức tính chi phí theo cách trực tiếp. sở hữu cách này được áp dụng trong các công ty chế tạo dễ dàng với số lượng hàng hóa ít, hoặc áp dụng trong các doanh nghiệp chế biến với khối lượng to và chu kỳ sản xuất ngắn như những nhà máy điện, nước, mọi tổ chức khai thác (quặng, than, gỗ…).

Từng thành phẩm hay dịch vụ then chốt là đối tượng hạch toán chi phí chế biến trong mọi tổ chức áp dụng công thức này.

Công thức tính giá thành sản phẩm:

Để bạn đọc hình dung cụ thể hơn, dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một số ví dụ hướng dẫn bạn phương pháp tính theo công thức ở trên.

Đơn vị ABC tiến hành chế tạo 2 mẫu thành phẩm A và B, cuối tháng hạch toán, giá tiền được tập hợp như sau:

1 .Tầm giá nguyên vật liệu trực tiếp: 5.000.000

2. Chi phí nhân công trực tiếp: một.500.000

3. Tầm giá SX chung: một.200.000

4. Số lượng thành phẩm thành công trong tháng: SP A Nhập kho 900, SP B thành công gửi bán ngay: 400

Đơn vị tính: VNĐ

khía cạnh đặt ra ở đây là: Tính tầm giá từng loại SP khi mang 1 số thông tin sau:

- Mức giá NVL trực tiếp: SP A: 3.200.000; SP B: một.800.000

- Mức giá SX chung phân bổ theo giá tiền NVL trực tiếp

- Giá thành nhân công trực tiếp: SP A: 900.000; SP B: 600.000

- Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ: SP A: 400.000; SP B: 600.000

- Giá thành SXKD dở dang cuối kỳ: SP A: 768.000; SP B: 232.000

Từ các nguyên tắc trên, áp dụng công thức tính chi phí đơn giản đã nêu chúng ta sẽ ra được cách tính giá thành sản phẩm như sau:

- Phân bổ giá tiền sản phẩm chung:

Cho SP A: (1.200.000 / 5.000.000) x 3.200.000 = 768.000đ

Cho SP B: một.200.000 – 768.000 = 432.000đ

- Tính giá thành:

+ Sản phẩm A:

Tổng giá thành: 400.000 + (3.200.000 + 900.000 + 768.000) – 768.000 = 4.500.000đ

Chi phí đơn vị: 4.500.000 / 900 = 5.000đ

+ Sản phẩm B:

Tổng giá thành: 200.000 + (1.800.000 + 600.000 + 432.000) – 232.000 = 2.800.000đ

- Tầm giá đơn vị: 2.800.000 / 400 = 7.000đ

>>Xem thêm: Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất trong doanh nghiệp

Các biểu mẫu thống kê sản xuất cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý chế tạo sao cho giá thành thấp luôn là bài toán quyết định tới doanh thu của họ. Thống kê chế biến thường được mọi đơn vị thực hiện thường xuyên để nắm bắt thực trạng chế biến của mình tại mọi thời điểm. Việc dùng biểu mẫu thống kê Sản xuất giúp nhà quản lý nắm bắt được tình trạng SXKD; từ đây tổ chức giải quyết những vấn đề xảy ra, tăng hiệu lực/ hiệu quả phát huy mọi nguồn lực…

1. Biểu mẫu thống kê chế biến cần cho doanh nghiệp

“Quy định hệ thống Biểu chiếc báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối sở hữu đơn vị Nhà nước, doanh nghiệp và dự án với vốn chú trọng trực tiếp nước ngoài​”. Được quy định tại thông tư 04/2011/TT-BKHĐT, ngày 31 tháng 03 năm 2011 của Bộ Kế Hoạch và đầu tư .

Toàn bộ những biểu chiếc này được luật lệ toàn bộ, và thời điểm yêu cầu cần thiết tới biểu chiếc nào bạn chỉ nên dùng đúng loại ấy , cụ thể sở hữu 37 biểu loạinhư sau:

Sở hữu nhiều biểu dòng về báo cáo tháng bao gồm 10 dòng như sau:

• Báo cáo hoạt động SXCN – mẫu 01CS/SXCN
• Báo cáo hành động Thương mại – dòng 01CS/HĐTM
• Báo cáo hành động dịch vụ buôn bán khác – cái 01CS/HĐDV
• Báo cáo hoạt động vận tải, kho bãi – mẫu 01CS/VTKB
• Báo cáo vận hành lưu trú, ăn uống và du lịch – dòng 01CS/LTDL
• Báo cáo hành động xuất khẩu hàng hóa – chiếc 01CS/XKHH
• Báo cáo vận hành nhập khẩu hàng hóa – loại 01CS/NKHH
• Báo cáo vận hành bưu chủ yếu , chuyển phát, viễn thông – mẫu 01CS/BCVT
• Báo cáo vốn chú trọng thực hiện – mẫu 01CS/VĐTƯ
• Báo cáo hành động quan tâm trực tiếp nước ngoài – mẫu 01CS/ĐTNN​

• Có mọi biểu mẫu về báo cáo quý bao gồm 4 chiếc như sau

• Báo cáo vốn quan tâm thực hiện – mẫu 02CS/VĐTƯ
• Báo cáo hoạt động xây dựng – cái 02CS/HĐXD
• Báo cáo vận hành thu về dịch vụ từ nước bên cạnh – cái 02CS/XKDV
• Báo cáo vận hành chi về dịch vụ cho nước không tính – chiếc 02CS/NKDV​

• Với các biểu loại về báo cáo 6 tháng chỉ sở hữu 1 cái đó là: Báo cáo lao động và thu nhập – cái 03-CS/LĐTN​

Không chỉ cần tuân thủ đúng những điều lệ về biểu loại trên, mà đối sở hữu các doanh nghiệp nhà nước và mọi tổ chức, dự án mang vốn đầu tư trực tiếp nước ko kể đòi hỏi cần tuân thủ một số yêu cầu sau:

- Đối với nhiều DN nhà nước hay nhiều DN, dự án với vốn quan tâm trực tiếp từ nước ngoài họ nên với nghĩa vụ chấp hành lớn nhất , chủ đạo sác báo cáo theo đúng quy định của nhà nước đất nước . Thời điểm báo cáo, kỳ báo cáo cần tuân thủ đúng và duy nhất gửi báo cáo để bảo đảm đúng ngày nhận báo cáo của đơn vị nhận báo cáo.

- Với các báo cáo thống kê thì phương thức gửi báo cáo được thực hiện dưới 2 hình thức: bằng văn bản và bằng tệp dữ liệu báo cáo (gửi kèm thư điện tử).​

Tổng hợp kiến thức các báo cáo thống kê sản xuất đã nêu trên đây sẽ giúp bạn đọc không còn lúng túng trong việc lập báo cáo thống kê sản xuất . Từ ấy quản lý phải chăng vận hành sản xuất giúp đơn vị vững mạnh bền vững.

>> Cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Chi tiết cách quản lý kho hiệu quả bằng excel

Kho là bộ phận “điều phối” giữa lượng hàng ra và vào trong tổ chức. Do là nơi chứa hàng hóa, nguyên vật liệu… chuyên dụng cho hoạt động chế biến kinh doanh, do vậy việc quản trị kho là không hề đơn thuần. Quản lý kho bằng excel là một trong nhiều bí quyết thức mà nhiều tổ chức thường sử dụng. Dưới đây sẽ là 1 vài góc nhìn về sự vụ này.

1. Tổ chức nào thích hợp với quản trị kho bằng excel

Không phải tổ chức nào cũng bắt buộc đến phần mềm quản lý kho đồ sộ đắt tiền. Nhưng chẳng phải tổ chức nào dùng excel để quản lý cũng đem lại hiệu quả phải chăng nhất. Điểm mấu chốt được giải quyết xem bắt buộc luôn luôn ko chủ yếu là quy mô tổ chức cũng như lượng hàng được trữ trong kho.

Với mọi doanh nghiệp lớn, lượng hàng trữ trong kho những, chiếc luân chuyển mặt hàng ra vào liên tục thì buộc phải đầu tư các phần mềm quản lý kho chuyên biệt. giả dụ được tích hợp trong mọi chuỗi quản lý tổ chức tổng thể ERP. Phần mềm quản lý kho sẽ trợ giúp công ty kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, món hàng tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh phá hủy trong lưu trữ. Lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, món hàng trong chế biến và lưu thông.

Riêng những doanh nghiệp nhỏ, số lượng hàng hóa không quá mọi và ngân sách còn tránh thì có thể cân nhắc quản trị kho bằng excel là 1 câu trả lời logic.

2. Hành trang cần chuẩn bị để tự xây dựng 1 file quản lý kho bằng excel

• Kiến thức cơ bản: Để quản trị kho bằng Excel hiệu quả, thủ kho cần thiết bị cho mình 1 số kiến thức về mọi hàm thường được sử dụng như sau:

• Hàm Vlookup
• Hàm if, if với điều kiện
• Hàm sum, sumif, sumifs (nếu có)
• Đặt tên vùng dữ liệu name manager
• Mọi phép toán cộng trừ nhân làm phiền cơ bản

Hơn nữa còn nên đến toán bộ kỹ năng excel thành thạo.

Thêm vào đó bạn nên có 1 phương pháp quản lý file hiệu quả mang 1 số phần buộc phải với như sau:

tin tức file:

• Danh mục hàng hóa (DMHH)

Danh mục món hàng là phần cực kỳ nghiêm trọng lớn, đơn thuần vì đây là nơi chúng ta buộc phải khai báo mọi hàng hóa trong kho mà ta nên quản lý. Đây cũng chủ yếu là nơi đựng mọi tin tức cơ bản và quan trọng của mọi nhiều loại món hàng. Tùy theo nhu cầu cũng như tính chất của từng công ty mà sắp xếp file theo cáctiêu chí khác nhau. Tuy nhiên càn cần mang các phần sau:

• Mã hàng
• Tên hàng
• Đơn vị tính

Chưa kể đến, ta còn có thể quản lý thêm các thông tin: Số tồn khi bắt đầu dùng phần mềm, thuộc kho hàng nào, kích thước, màu,…

• Quản trị việc nhập hàng và xuất hàng hóa

Kho là nơi hàng hóa “ra – vào” thường xuyên. vì thế, phương pháp quản lý kho hiệu quả bằng excel là phải lên được 1 tiêu chí dữ liệu chuẩn, đầy đủ mọi tin tức nhưng cũng cần bắt buộc đơn thuần để thuận lợi quản trị các giao dịch có thêm khi mang hàng hóa “ra – vào”. Ngày hôm nay nhập/ xuất những hàng hóa gì, số lượng bao nhiêu, đơn giá từng mặt hàng, tên nhà cung ứng, người giao, nhận hàng,…

Việc chuẩn hóa các trường tin tức sẽ giúp ta vừa dễ cập nhật dữ liệu vừa giúp ứng dụng tính toán then chốt xác.

>> Tìm hiểu quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa

Cách quản lý tài sản cố định hiệu quả trong doanh nghiệp

Tài sản cố định là một phần tài sản rất có ảnh hưởng đáng kể trong nhiều công ty. Việc quản trị tài sản này cũng khá phức tạp và chịu sự chi phối của những quy định khắt khe thuộc chế độ Tài chủ yếu – Kế toán. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn quản trị tài sản ổn định trong công ty để bạn đọc mang thêm nguồn tài liệu tham khảo cho công tác của mình.

1. Thuật ngữ và nhiều yêu cầu quản trị tài sản trong doanh nghiệp

Theo các văn bản, luật lệ của nhà nước thì: Tài sản cố định (TSCĐ) được hiểu là các tư liệu chế tạo chuyên dùng trong hoạt động sản xuất buôn bán. Tài sản ổn định buộc phải có giá trị lớn và sử dụng được vào các chu kì chế tạo.

Theo phân loại thì với 3 chiếc TSCĐ gồm:

• TSCĐ hữu hình
• TSCĐ vô hình
• TSCĐ thuê tài then chốt

• Nguyên tắc quản trị tài sản ổn định trong doanh nghiệp

Tuy nhiên, cần chú ý rằng, các quy tắc này chủ đạo là kim chỉ nam hướng dẫn quản lý tài sản nhất định trong doanh nghiệp mà kế toán nên phải quan tâm để khiến theo:

• Tiêu chuẩn để một tài sản là một tài sản cố định bao gồm:

+) Tài sản ổn định bắt buộc có một lúc sử dụng trên 1 năm

+) Nguyên giá của tài sản nhất định phải từ 30 triệu đồng trở lên

+) Tài sản ổn định sẽ đem đến thuận lợi trong tương lai cho công ty

• Yêu cầu cần có trong công việc quản trị tài sản nhất định trong công ty

+) Toàn bộ tài sản nhất định trong doanh nghiệp nên có 1 bộ hồ sơ riêng để quản trị gồm có: Hợp đồng mua bán tài sản, Hóa đơn chọn tài sản, Biên bản giao nhận tài sản, các Chứng từ và giấy tờ liên quan khác như căn nguyên, tờ khai hải quan (với mọi mặt hàng nhập khẩu), giấy tờ (phiếu) chấm điểm chất lượng,…

+) Mọi tài sản ổn định buộc phải được doanh nghiệp phân cái rồi đánh số riêng. TSCĐ phải hay được dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.

+) TSCĐ buộc phải được quản trị những vấn đề sau 1 phương pháp vừa lúc và chủ đạo xác: nguyên giác, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.

Lưu ý rằng: Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ được tính bằng công thức:

Giá trị còn lại trên sổ sách kế toán = Nguyên giá của tài sản cố định - Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ

Đối mang các cái TSCĐ ko nên dùng và đang chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao bắt buộc cần làm công việc quản lý, theo dõi, bảo quản theo những điều lệ hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.

Đối có mọi tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham dự vào hoạt động kinh doanh như mọi tài sản nhất định thông thường thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện công việc quản lý chặt chẽ.

Việc quản lý tài sản này không tính bản thân tổ chức cũng như mỗi kế toán đảm nhiệm công tác bắt buộc nên nắm rõ nhiều hướng dẫn ở trên thì mới sở hữu thể nhờ tới sự “trợ giúp” của mọi phần mềm quản lý tài sản giỏi.

Giờ đây, trên thị trường có đông đảo phần mềm với thể giúp đỡ tổ chức quản trị rẻ tài sản nhất định, trong đó Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là 1 công ty uy tín sở hữu thành phẩm được nhiều doanh nghiệp tin dùng trong gần 20 năm qua.

>> Xem thêm: Các cách tính khấu hao tài sản cố định