Top 3 phần mềm quản lý tài sản hiệu quả nhất

Tài sản là một trong những yếu tố quan yếu, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động cung cấp buôn bán của công ty, do đó cần sở hữu biện pháp điều hành chặt chẽ. Bài viết đi Tìm hiểu về một trong những công cụ hữu dụng được dùng để quản lý tài sản là những phần mềm điều hành tài sản.

>> Cách thức hạch toán tầm giá cung cấp và tính chi phí sản phẩm

>> Cách thức phân đặc tài sản và vốn đầu tư dễ hiểu

1. Tìm hiểu phần mềm quản lý tài sản là gì?

Phần mềm quản lý tài sản là phần mềm được dùng nhằm mục đích thu thập, xử lý và lưu trữ những thông báo về tình hình dùng cũng như những biến động can hệ tới tài sản do công ty quản lý và tiêu dùng.

2. Các phần mềm quản lý tài sản phổ biến nhất

Để đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản thì sở hữu phần đông dòng phần mềm quản lý tài sản cho các doanh nghiệp tuyển lựa. Bài viết sẽ đi giới thiệu về một số chiếc tên nổi trội trong cung cấp sản phẩm này.

• Phần mềm quản lý tài sản Misa

Phần mềm quản lý tài sản của Misa chuyên về hỗ trợ cho các công ty hành chính sự nghiệp trong việc thực hiện những nghiệp vụ như: mua tìm, phản ánh các biến động về trị giá cũng như những đổi thay về thông tin của tài sản, ghi nhận thông báo về hoạt động kiểm kê, bảo dưỡng tài sản,…

Đặc thù, phần mềm quản lý tài sản của Misa còn giúp các đơn vị cấp trên, cơ quan nguồn vốn tổng hợp được Con số về tình hình sử dụng tài sản của toàn ngành nghề, toàn địa phương và những công ty trực thuộc một cách thức chủ động, nhanh chóng.

Có phần mềm điều hành tài sản của Misa sẽ giúp người sử dụng nắm bắt được tình hình về tài sản mọi khi, mọi nơi và trên mọi vật dụng.

Bên cạnh việc phân phối các tính năng căn bản thì phần mềm còn tự động cập nhật những tính năng mới, những quy định mới nhất về quản lý và dùng tài sản theo luật hiện hành tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản tại các công ty được thực hiện 1 cách thức nhanh chóng, tiện lợi và đảm bảo xác thực nhất theo các quy định chung.

Một đặc thù vượt bậc của phần mềm này là giúp những cơ quan nhà nước kết nối, đàm đạo thông báo có hạ tầng dữ liệu đất nước về tài sản nhà nước toàn lĩnh vực, toàn địa phương.

• Phần mềm quản lý tài sản GAMSPro

Phần mềm điều hành tài sản GAMSPro giúp quản lý tình hình tiêu dùng tài sản tại phần lớn các phòng ban: từ Hành chính Nhân sự đến Phòng điều hành xây dựng cơ bản, Phòng sắm hàng đến phòng Kế toán…

Gần như những công tác mang liên quan tới tài sản trong khoảng khâu: đồ mưu hoạch ngân sách đến thực hiện mua sắm và thời kỳ tiêu dùng, bảo trì, tôn tạo và chung cục là thanh lý đều được ghi nhận và xử lý trên phần mềm, hệ thống GAMSPro sẽ lưu trữ số đông về lịch sử hoạt động của hồ hết các tài sản trong công ty.

Những thông báo mà phần mềm thu thập được sẽ là căn cứ để phần mềm cho ra các Thống kê về: Tình hình đầu tư tậu sắm tài sản, Thống kê tổng hợp tài sản trong công ty,… là cơ sở vật chất để tương trợ cho việc đưa ra các quyết định quản trị về đầu tư sắm mua, khai thác, sử dụng tài sản doanh nghiệp bao gồm trụ sở và toàn bộ chi nhánh, phòng giao dịch trong khắp cả nước.

• Phần mềm quản lý tài sản BRAVO

Phần mềm quản lý tài sản của BRAVO là 1 phân hệ quan trọng trong hệ thống biện pháp phần mềm ERP mà BRAVO phân phối.

ko chỉ phân phối các tính năng cơ bản như:

• Lập và in chi tiết thẻ tài sản
• Lập và in phiếu ghi nhận các biến động về tài sản như: điều chuyển, tăng/giảm giá trị tài sản…
• Kết xuất những Con số liên quan đến việc sử dụng tài sản

Đặc trưng là phần mềm còn mang tính năng đưa ra các cảnh báo nhanh can dự tới tài sản như: đến hạn bảo trì, bảo dưỡng, hết thời kì khấu hao...

Tuy nhiên, phần mềm quản lý tài sản BRAVO còn giúp kết nối dữ liệu với những phân hệ khác sở hữu can hệ như: Kế toán tổng hợp, điều hành hàng tồn kho... Giúp tổ chức điều hành một cách thức đồng bộ.

Tương tự bài viết đã đi bộc lộ các điểm cơ bản về phần mềm điều hành tài sản cũng như giới thiệu được 1 số phần mềm tiêu biểu. Hi vọng, đã phân phối các tri thức tham khảo bổ ích giúp độc giả chọn được phần mềm phù hợp khi với nhu cầu sử dụng.

>>> Gợi ý cách quản lý kho hiệu quả bằng excel

Tổng quan kiến thức về thời gian khấu hao tài sản cố định

Tài sản cố định là 1 trong những nguyên tố quan trọng, mang tác động trực tiếp tới kết quả hoạt động cung cấp buôn bán của công ty. Vì thế mà mọi hoạt động liên quan đến việc dùng tài sản nhất quyết cũng cần được thực hành đúng đắn và điều hành chặt chẽ, một trong số ấy là việc xác định thời gian cho việc khấu hao tài sản. cộng bài viết đi tìm hiểu rõ hơn các quy định liên quan đến thời gian khấu hao tài sản một mực.

1. Tài sản cố định là gì?

Tài sản nhất quyết là 1 mẫu tư liệu cần lao được sử dụng nhằm phục vụ trực tiếp cho hoạt động cung cấp kinh doanh của tổ chức. Tài sản nhất quyết thì thường sở hữu trị giá lớn và tham gia vào phổ quát chu kì phân phối kinh doanh, chính vì thế mà đơn vị phải thực hành trích khấu hao cho tài sản nhất định.

>>> Cách phân biệt tài sản và nguồn vốn dễ hiểu

2. Xác định thời kì khấu hao tài sản cố định

Để việc dùng tài sản nhất định thu được hiệu quả và ích lợi cao nhất cho công ty thì 1 trong các đề xuất là phải xác định được chính xác thời kì trích khấu hao cho tài sản nhất thiết.

có những tài sản cố định được tậu mới hay mới được hình thành thì xác định thời kì trích khấu hao theo “Khung thời gian trích khấu hao tài sản” được quy định rõ trong Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ vốn đầu tư.

thời gian trích khấu hao của 1 số loại tài sản khăng khăng theo “Khung thời kì trích khấu hao tài sản” được quy định rõ trong Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính như sau:

Như vậy, có mỗi chiếc tài sản cố định cụ thể thì sẽ được quy định một mức thời kì khấu hao cụ thể như trên.

Trong trường hợp doanh nghiệp tìm lại hoặc nhận được tài sản cố định đã qua sử dụng thì thời kì khấu hao tài sản nhất thiết mà doanh nghiệp xác định cho tài sản đó sẽ theo công thức sau:

		trị giá hợp lý của TSCĐ
thời kì trích khấu hao	=		x	thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cộng dòng theo TT45 của BTC
		giá thành của TSCĐ cộng chiếc mới 100% (hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường)

Mặc dầu Bộ nguồn vốn có đưa ra khuông thời kì chuẩn để trích khấu hao cho tài sản nhất thiết, tuy nhiên tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình phân phối buôn bán của mình, thì doanh nghiệp vẫn mang thể tuyển lựa thời gian trích khấu khao tài sản một mực khác với khuông thời kì mà Bộ tài chính ban hành. Khi đấy, đơn vị phải lập phương án thay đổi thời gian trích khấu hao để bộc lộ rõ các nội dung gồm:

+ Thời kì sử dụng tài sản nhất quyết theo bề ngoài của nhà sản xuất;

+ Thực trạng tình hình tài sản cố định;

+ Ảnh hưởng của việc thay đổi thời kì khấu hao tài sản nhất định đến kết quả phân phối kinh doanh và kế hoạch trả nợ cho những nguồn hình thành nên tài sản.

Sau khi hoàn thành phương án trên thì doanh nghiệp thực hiện nộp cho các cơ quan nhà nước và những tổ chức sở hữu can hệ, phương án sau lúc được các cơ quan chức năng thông qua sẽ phải thông tin tới cơ quan thuế.

Như vậy bài viết đã mô tả đại quát về nội dung thời kì khấu hao tài sản một mực. Hi vọng đã cung cấp những kiến thức tham khảo bổ ích, giúp những người làm kế toán xác định và chọn lọc được mức thời kì hợp lý để trích khấu hao cho các tài sản nhất thiết trong công ty.

>>> Xem thêm: Cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tổng quan các nguồn vốn của doanh nghiệp

Để sở hữu thể tiến hành được hoạt động sản xuất kinh doanh thì nhân tố cơ bản trước nhất mà doanh nghiệp cần là nguồn vốn. Cùng bài viết đi tìm hiểu về các vốn đầu tư của đơn vị.

1. Nguồn vốn là gì?

Vốn đầu tư trong doanh nghiệp là tài sản nguồn vốn được doanh nghiệp huy động từ phổ quát nguồn khác nhau để tạo ra cho những hoạt động phân phối kinh doanh.

Tài chính trong công ty là nguồn hình thành và tạo ra sự nâng cao thêm tổng tài sản của tổ chức.

>> Xem thêm: Phân biệt vốn đầu tư và vốn điều lệ

2. Các vốn đầu tư của đơn vị

Từ khái niệm đã cho thấy được sở hữu phổ biến loại nguồn vốn khác nhau trong đơn vị. trong khoảng mỗi nguồn hình thành sẽ cho ra một chiếc tài chính, mỗi tài chính lại có những đặc biệt và ưu điểm riêng có của mình, cụ thể:

• Vốn đầu tư được huy động từ nội bộ

Trong các tài chính của doanh nghiêp, đây được gọi là vốn đầu tư chủ nhân, bởi tài chính này được huy động và thuộc mang của chủ đơn vị. tài chính này thì bao gồm vốn góp ban sơ và tài chính trong khoảng lợi nhuận không chia, cụ thể:

• Vốn góp ban đầu là nguồn vốn được hình thành bắt nguồn từ sự đóng góp của những người sáng lập nên doanh nghiệp lúc đơn vị mới được có mặt trên thị trường, đây còn được coi là vốn điều lệ của công ty. Đối với doanh nghiệp nhà nước thì vốn góp ban sơ chính là tài chính của nhà nước, còn đối mang tổ chức cổ phần thì vốn góp ban sơ là phần vốn góp của những tư nhân tham dự thành lập nên doanh nghiệp. Với đơn vị cổ phần, vốn do cổ đông đóng góp là nguyên tố quyết định sự hình thành đơn vị.

• Nguồn vốn từ lợi nhuận ko chia là nguồn vốn được tạo ra từ 1 phần lợi nhuận mà tổ chức thu được trong quá trình cung ứng được tiêu dùng để tái đầu cơ, mở rộng cung cấp buôn bán.

Trong quá trình cung ứng kinh doanh thì đây chính là một trong các vốn đầu tư của tổ chức diễn tả sức mạnh vốn đầu tư, chừng độ tự chủ tài chính của doanh nghiệp. Thông thường tài chính này cốt yếu được dùng để đầu tư vào tài sản nhất quyết.

Vì đây là vốn đầu tư được huy động từ nội bộ tổ chức nên giá bán huy động sẽ là rẻ, chủ công ty được toàn quyền chủ động trong việc quyết định dùng như thế nào. ngoài ra nếu như tỷ lệ tài trợ trong khoảng tài chính này quá cao thì cũng sẽ sở hữu các mặt thụ động như:

+ Làm cho suy giảm khả năng tài chính hiện giờ của tổ chức.

+ Làm cho giảm tỷ suất sinh lợi vốn sở hữu, ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ suất lợi nhuận trên cổ phần của những cổ đông.

• Tài chính cổ phần

Khi khả năng gia tăng các vốn đầu tư của tổ chức bằng bí quyết tăng mức đóng góp bằng tiền hoặc tài sản của những cổ đông là tránh hoặc lợi nhuận thu được ko đủ thì thường ngày các đơn vị sẽ nâng cao vốn bằng cách thức phát hành cổ phiếu mới hoặc giảm đi một phần quyền với của những cổ đông cũ cho những cổ đông mới. Hình thức này là nguồn vốn cổ phần.

• Tín dụng

Thường nhật, lúc doanh nghiệp có các Dự án đầu cơ lớn, cần số lượng vốn lớn thì đơn vị sẽ tiến hành đi vay để tài trợ cho các Dự án ấy, cốt yếu là để bổ sung tài chính vào tài sản cố định.

khi huy động vốn từ nguồn tài trợ này thì công ty cần lưu ý là:

+ Doanh nghiệp sẽ phải trả lãi cho những khoản tiền đã vay, nếu ko kiểm soát phải chăng thì sẽ tạo gánh nặng nợ cho mai sau.

+ Tổ chức phải trả lại tất cả vốn vay cho những chủ nợ vào thời khắc mà 2 bên đã thống nhất và được quy định rõ trong hợp đồng vay vốn.

+ Để huy động được nguồn này thì công ty có thể phải thế chấp bằng các loại tài sản, quyền mang tài sản, cổ phiếu hay các giải pháp bảo lãnh cho vay.

Trường hợp đơn vị huy động vốn trong khoảng nguồn đi vay thì mức giá đi vay sẽ là cao nhất trong những cái cùng lúc phải ưng ý gách chịu rủi ro tài chính cao. Do vậy, để đưa ra quyết định sử dụng nguồn này để bổ sung vào những vốn đầu tư của tổ chức thì tổ chức cần cẩn trọng và cân kể kỹ lưỡng trước lúc quyết định vay vốn.

như vậy, bài viết đã biểu hiện chi tiết về những vốn đầu tư của đơn vị. Hi vọng đã sản xuất những tri thức bổ ích cho người đọc.

>> Cách phân biệt tài sản và nguồn vốn dễ hiểu

Những điều cần lưu ý khi hạch toán tài sản cố định

Trong yêu cầu kinh tế càng ngày càng lớn mạnh, để tăng được sức khó khăn trên thị trường thì những đơn vị nhu yếu tiềm lực vốn đầu tư đủ mạnh. Và một trong các mục tiêu bắt buộc để ý khi phân tích điều kiện tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức sản xuất chính là tài sản nhất định. cộng bài viết dưới đây đi đánh giá tri thức và cách để hạch toán tài sản nhất mực.

1. 1 số tri thức căn bản về Tài sản cố định

Tài sản cố định trong tổ chức là những tài sản do doanh nghiệp nắm giữ nhằm mục đích dùng cho cho vận hành cung cấp, buôn bán, đáp ứng đủ những tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản một mực.

một tài sản được ghi nhận là tài sản cố định thì nên đáp ứng đủ những tiêu chuẩn sau:

+ Nguyên giá của tài sản cần được xác định một cách đáng tin cậy;

+ Tài sản sở hữu thời kì sử dụng trên 1 năm và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên;

+ Đơn vị kiên cố thu thừa hưởng ích kinh tế trong khoảng thời gian dài trong khoảng việc tiêu dùng tài sản đó.

2. Những để ý khi hạch toán tài sản nhất định

Đóng vai trò là 1 nhân tố quan trọng trong đơn vị, bắt buộc các sự biến động về tài sản một mực (TSCĐ) đều có các ảnh hưởng lớn tới vận hành sản xuất kinh doanh của công ty. Vì thế, tổ chức buộc phải quan tâm trong công đoạn hạch toán đối sở hữu tài sản nhất thiết. chi tiết như sau:

• Đối với TSCĐ thì định kỳ nên hạch toán cả về giá trị đã khấu hao và giá trị còn lại của TSCĐ.
• Không hạch toán ghi tăng TSCĐ đối với các tài sản đầu tư, vun đắp dù đã đưa vào sử dụng, sở hữu doanh thu nhưng chưa với giấy tờ quyết toán.
• Khi tính khấu hao TSCĐ thì kế toán bắt buộc lưu ý:

+ TSCĐ đi thuê hoạt động do đơn vị cho thuê tính khấu hao.

+ Những tổ chức phân phối theo thời vụ thì tính khấu hao cho cả năm và phân bổ số khấu hao ấy cho những tháng, hoạt động thời vụ.

+ TSCĐ mới đưa vào tiêu dùng, nếu chưa xác định được nguyên giá thì cần ước tính số khấu hao để tính vào giá tiền cung cấp. khi nào xác định được nguyên giá thì sẽ điều chỉnh lại số khấu hao.

+ Mua mức khấu hao phù hợp với công suất vận hành và thời gian tiêu dùng của tài sản. giả dụ sắm khung thời kì ngắn hơn mức tối thiểu, cơ thuế quan có quyền mẫu trừ chi phí vượt. giả dụ mua sườn khấu hao thời kì dài hơn mức tối đa, cơ quan thuế với thể loại trừ phần giá bán cho các năm sau số năm tối đa được trích khấu hao.

+ Không hạch toán tài sản cố định vào giá vốn đối sở hữu phần khấu hao tương ứng ko đạt công suất.

+ Kế toán cần tìm mức khấu hao giống nhau đối mang cộng một cái tài sản mà mang cùng một tiêu chuẩn tiêu dùng.

+ Đối với những tài sản đã giới hạn dùng, ko còn dùng cho vận hành cung ứng buôn bán thì không bắt buộc tính khấu hao.

+ Kế toán chỉ trích khấu hao khi tài sản ở tình trạng sẵn sàng dùng.

+ Hạch toán giá thành khấu hao cần căn cứ vào phòng ban dùng, mục đích dùng tài sản để chọn lọc TK hạch toán phù hợp.

• Kế toán ko được ghi trợ thì nâng cao TSCĐ trong giả dụ tài sản đầu cơ, vun đắp đã đưa vào tiêu dùng, nảy sinh doanh thu nhưng chưa sở hữu hồ sơ quyết toán.
• Khi hạch toán khấu hao TSCĐ thì kế toán chỉ được thực hành kể từ ngày mà TSCĐ nâng cao hoặc giảm. giá trị khấu hao tùy thuộc vào cách trích khấu hao TSCĐ mà tổ chức tuyển lựa, chi tiết mang 3 cách thức:

- Phương pháp khấu hao tuyến đường thẳng.

- Cách thức khấu hao theo số dư giảm dần sở hữu điều chỉnh.

- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng Sản phẩm. 

Phải để ý là có phần khấu hao tương ứng không đạt công suất, thì ko hạch toán vào giá vốn.

• Ví như tiền thuê đất trả 1 lần thì nếu như thời kì thuê là sau ngày sở hữu hiệu lực của luật đất đai năm 2003 thì sẽ không hạch toán vào tài sản nhất thiết cụ thể là TSCĐ vô hình mà cần hạch toán vào TK 242.
• Mang các TSCĐ dù ko đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ nhưng vẫn được hạch toán là TSCĐ, chả hạn như ví như tìm 10 tài sản hoạt động độc lập có tổng giá trị 250 triệu đồng, kế toán hạch toán vào TK 211.
• Kế toán chỉ hạch toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ trong nếu tu bổ lúc với đủ thủ tục chứng minh là nâng cấp, tôn tạo lớn TSCĐ.

​​​​​​​Trên đây là những để ý trong giai đoạn hạch toán tài sản nhất thiết, hy vọng sẽ giúp ích anh chị em đọc trong thời kỳ khiến kế toán.

>> Nguyên tắc buộc phải có trong quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp.

Tổng quan về các khoản công nợ phải thu và lưu ý liên quan

1. Khái niệm quản lý công nợ người tiêu dùng là gì?

Quá trình quản lý công nợ nên thu của khách là việc theo dõi mọi khoản bắt buộc thu của khách hàng lúc chúng ta bán dịch vụ hàng hóa. ngoại trừ ra, việc quản lý công nợ nên trả cho khách hàng chủ đạo là quy trình theo dõi khoản buộc phải trả nhà phân phối phát sinh lúc chúng ta chọn hàng hóa, dịch vụ. Việc theo dõi này nhằm mục đích kiểm soát được tình hình tài then chốt rẻ hơn.

2. Bí quyết quản lý công nợ nên thu hiệu quả:

Bí quyết quản lý công nợ cần thu hiệu quả hàng đầu hiện nay đó là dùng phần mềm kế toán tổ chức. Tuy nhiên, chẳng phải doanh nghiệp nào cũng chú trọng phần mềm được, cần giả dụ chưa áp dụng phần mềm này thì tổ chức của bạn sở hữu thể khiến bằng tay, hoặc tham khảo mọi cách sau đây.

Bây giờ, các tổ chức đều với xu thế tận dụng tối đa các nguồn vốn bằng phương pháp thu hồi nhanh những khoản bắt buộc thu từ người tiêu dùng, song song có đấy là kéo dài thời gian thanh toán nợ phải trả cho mọi nhà chế tạo.

Để mang thể tận dụng được vốn bằng cách ấy, công ty với thể lưu ý sau:

Đánh giá, phân chiếc khách hàng theo từng nhóm để quản lý.

tổ chức bắt buộc nên xây dựng được chủ yếu sách bán hàng tối ưu, rõ ràng ngay từ ban đầu. Từ ấy, sẽ mang thể phân chia khách hàng theo từng nhóm, bên cạnh đó, công nợ nên thu cũng được phân theo từng nhóm như vậy.

Ngoại trừ ra, phải mang sự chuẩn bị nhân sự chuyên trách cho công việc này. Bám sát, theo dõi chặt chẽ nhiều động thái chi trả, khất nợ của khách hàng chủ đạo là một trong các kỹ năng rất thiết yếu của nhân viên đảm nhận công việc này. Chú ý rằng, luôn giữ được bình tĩnh và tác phong giỏi trong những tình huống.

Nhân sự phụ trách quản lý công nợ buộc phải thu nên đánh giá, theo dõi báo cáo công nợ hàng tuần, hàng tháng. Bên cạnh đó, tổ chức buộc phải cần lập chỉ tiêu, chỉ số KPI để đánh giá được tình hình nợ cần trả, hiệu quả quản lý công nợ cần thu.

Thấp hàng đầu, để thực hiện được hiệu quả công việc này, doanh nghiệp nên quan tâm cho người lao động của mình nhiều phần mềm chuyên dụng để khiến cho việc. Bây giờ, trên thị trường cũng có mọi nhà cung cấp khác nhau, mỗi nhà phân phối ưng ý sở hữu 1 nhóm khách hàng nhất định. giả dụ là những doanh nghiệp nhỏ bạn mang thể sắm đến Misa, còn ví như là những tổ chức vừa và lớn thì BRAVO là một lựa mua tuyệt vời cho bạn.

Trước lúc lựa tìm nhà sản xuất nào đừng quên đánh giá thật kỹ mọi điều kiện của mình để có được lựa sắm đúng đắn hàng đầu.

>> Quản lý hàng tồn kho theo hạn sử dụng