Hướng dẫn hạch toán nhập kho thành phẩm đúng quy định

Hàng tồn kho trong công ty sẽ bao gồm rộng rãi chiếc khác nhau, từ nguyên nguyên liệu đến hàng hóa, thành phẩm… Bài viết sẽ đi mô tả về bí quyết ghi nhận khi thực hành nghiệp vụ nhập kho thành phẩm.

1. Thành phẩm là gì?

Thành phẩm là các sản phẩm thu được sau khi kết thúc công đoạn cung cấp hoặc chế biến trong tổ chức hoặc thuê ngoài. các sản phẩm được ghi nhận là thành phẩm giả dụ đáp ứng đủ những tiêu chuẩn về kinh tế kỹ thuật.

2. Hạch toán nhập kho thành phẩm

Những thành phẩm mà tổ chức thu được sau lúc sản xuất hoặc đem đi gia công, chế biến thì thường sẽ được nhập kho. Và để thực hiện được hoạt động nhập kho này thì kế toán sẽ dựa trên hạ tầng là những phiếu nhập kho mang công nhận và ký phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc. Tùy theo từng trường hợp sở hữu được nhập kho thành phẩm mà bí quyết ghi nhận, hạch toán cũng sẽ là khác nhau. Cụ thể:

• Giả dụ thành phẩm được nhập kho là sản phẩm thu được sau khi chấm dứt quá trình sản xuất của doanh nghiệp thì kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 155

Có TK 154

• Còn ví như thành phẩm là sản phẩm tổ chức thu được sau lúc có đi thuê gia công, chế biến thì ngoài bút toán như trên, kế toán còn phải đề đạt mức giá từ việc thuê gia công, chế biến. Như vậy trong bút toán hạch toán mang thể sẽ phải phản ánh cả thuế GTGT trong trường hợp bên bán hạch toán thuế GTGT theo bí quyết khấu trừ, kế toán còn phải phản ánh khoản tiền phải trả cho bên gia công, chế biến ngoài. Cụ thể như sau:

Nợ TK 154

Nợ TK 1331 – Thuế GTGT (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…

Không những thế, để bút toán ghi nhận nhập kho thành phẩm là xác thực thì kế toán còn phải đảm bảo trị giá của thành phẩm được nhập kho là xác thực. trị giá thực tiễn nhập kho thành phẩm chính là giá tiền của sản phẩm thu được. Còn các thành phẩm được nhập kho sau lúc trải qua công đoạn gia công, chế biến thêm thì giá trị nhập kho ngoài giá thành hoặc giá sắm còn bao gồm thêm cả giá bán phục vụ cho việc gia công, chế biến.

Đồng thời, khi hạch toán nghiệp vụ nhập kho thành phẩm thì kế toán còn phải hạch toán chi tiết thành phẩm được nhập kho theo từng cái, đội ngũ thành phẩm và chi tiết theo kho nào.

Hạch toán thành phẩm nhập kho đòi hỏi sự xác thực cao. Vì số liệu này sẽ là căn cứ để doanh nghiệp xác định năng lực cung ứng và đề ra các phương án buôn bán tiếp theo. Chính vì thế mà hạch toán thành phẩm nhập kho mang xác thực thì mới đảm bảo được hoạt động phân phối buôn bán được đề đạt chân thực và khách quan.

>> Cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ

Lưu ý quan trọng khi quản lý hàng hóa bằng excel

Excel là 1 công cụ được sử dụng rộng rãi trong phổ biến công việc và quản lý hàng hóa là một trong số đó . Tuy nhiên, việc tiêu dùng excel sẽ tồn tại mọi ưu nhược điểm hàng đầu định. thành ra hãy cộng bài viết đi tham khảo về những chú ý khi quản lý hàng hóa bằng excel.

1. Quản lý hàng hóa bằng excel là gì?

Quản lý hàng hóa bằng excel là việc dùng excel để dùng cho cho công tác theo dõi, thống kê và kiểm soát các vấn đề liên quan đến hàng hóa trong doanh nghiệp.

>> Cách phân biệt tài sản và nguồn vốn dễ hiểu.

2. Mọi chú ý lúc tiêu dùng excel trong quản lý hàng hóa

Công tác quản lý hàng hóa không chỉ nhằm đảm bảo cho hoạt động bán hàng được diễn ra thông thuận mà còn đảm bảo công việc của các bộ phận khác cũng ko  bị ảnh hưởng. do đó mà những tin tức dữ liệu liên quan đến hàng hóa cần luôn sẵn mang và được cập nhật thường xuyên. Mà 1 trong các nhược điểm của công cụ excel là tính an toàn và bảo mật thấp . do vậy , lúc quản lý hàng hóa bằng công cụ excel thì ngoài việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính thì buộc phải sao lưu dữ liệu sang phổ biến file khác để lưu trữ trên USB hoặc google driver, hay bất kỳ 1 công cụ nào khác mang thể lưu trữ dữ liệu. có như vậy thì giả dụ máy tính bị lỗi hoặc mất thì vẫn còn dữ liệu trên đa dạng phương tiện khác. Hơn nữa, do độ an toàn và bảo mật không cao cần người dùng bắt buộc đặt mật khẩu cho các file excel đấy và có đa dạng phần mềm diệt virus trên các máy tính mang file excel quản lý hàng hóa đấy.

Hơn nữa, trong công tác quản lý hàng hóa sẽ sở hữu tất cả nội dung buộc phải xử lý và điều kiện cao về thời gian, chẳng hạn như tin tức về lượng hàng hóa nhập xuất tồn và thời gian tương ứng. bởi vậy trường hợp tiêu dùng file excel mà với dung lượng quá to thì tốc độ xử lý lại chậm. do đó nên giả dụ có đa dạng công việc  cốt lõi mà với những nội dung nhỏ bao hàm bên trong thì bắt buộc tách ra các file excel khác biệt . Sở hữu mọi file excel đặc thù vẫn có thể liên kết thông tin để làm cho việc và còn giúp hạn chế được sự quá tải cũng như trùng lặp, chồng chéo khi mang quá những tin tức trong 1 file excel.

Excel xuất hiện đã từ siêu lâu rồi và vẫn còn rộng rãi tới hiện tại là nhờ sự hữu ích của nó. Excel với phần lớn tính năng, đề nghị để sở hữu thể khai thác tối đa hiệu quả tiêu dùng của excel trong quản lý bán hàng thì kế toán cần nên trau dồi cho mình khối kiến thức về cách dùng mọi hàm trong excel. lúc đó , excel ko chỉ đóng vai trò đơn thuần là phương tiện ghi nhận thông báo về hàng hóa mà còn giúp phân tích, xử lý mọi tin tức đấy để cho ra được những số liệu và báo cáo thiết yếu. 1 số báo cáo vượt trội như: báo cáo bán hàng, báo cáo tổng hợp hàng hóa nhập xuất tồn…

Quản lý hàng hóa cũng phải bắt buộc kiểm soát được thời gian nhập xuất hàng cũng như việc nhập xuất cho đối tượng nào, để với kế hoạch thanh toán và thu hồi nợ. vì vậy dữ liệu liên quan tới công tác quản lý hàng hóa là hết sức lớn phải để hạn chế sự chồng chéo, trùng lặp thì có mỗi đối tượng người sử dụng hay nhà cung cấp đề xuất được theo dõi trên 1 sheet hoặc một file riêng để cung ứng toàn bộ tin tức về đối tượng ấy.

Và cuối cộng là dù excel sở hữu đa số tính năng hữu ích tuy nhiên trong thiên hướng lớn mạnh chung thì có thể thấy được là việc tiêu dùng excel tương đối thủ công. bởi thế đa dạng đơn vị sở hữu thể Đánh giá về việc sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa. Sự ra đời của mọi phần mềm quản lý hàng hóa sẽ giúp cho công tác quản lý hàng hóa được thuận tiện và hiệu quả hơn phần lớn bởi các tính năng của nó được xây dựng dựa trên phổ quát tiện ích và khắc phục các hạn chế của excel. Các bạn đọc mang thể tìm kiếm về 1 thành phẩm được rộng rãi đơn vị lựa chọn là phần mềm BRAVO.

>>> Cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ

Vai trò quan trọng của quy trình nghiệp vụ quản lý kho với doanh nghiệp

Quản lý kho là vận hành thiết yếu nhằm đảm bảo cho việc phân phối hàng hóa được diễn ra ngay lập tức mạch, không bị gián đoạn, cùng với đó còn để tránh xảy ra tình trạng mất mát vật tư, hàng hóa. Chính do vậy việc xây dựng một Quy trình nghiệp vụ quản lý kho là vấn đề làm các công ty chú trọng. Cùng bài viết đi tìm kiếm về sự thiết yếu của Quá trình quản lý kho.

1. Quy trình quản lý kho là gì?

Quy trình quản lý kho là hệ thống nhiều công việc được thực hiện 1 cách tuần tự nhằm thực hiện mục đích theo dõi, kiểm soát vật tư và hàng hóa trong kho, cũng như đảm bảo những quy định liên quan tới người lao động và hoạt động xuất nhập hàng hóa được thực hiện đúng.

2. Sự thiết yếu của Quá trình nghiệp vụ quản lý kho hàng

Công tác quản lý kho hàng bao gồm nhiều công việc khác nhau, như: nhập kho, xuất kho, kiểm kê… Mà việc thực hiện mỗi công việc cụ thể lại ko phải đơn giản mà chứa cất những rủi ro. Chẳng hạn như:

• Hoạt động nhập kho

Với thể phát sinh sai lệch giữa số lượng trên thực tế và số lượng trên giấy tờ, sai tin tức, chủng mẫu về vật tư, hàng hóa…

• Vận hành xuất kho

Dung tích kho hàng nhỏ, bố trí ko khoa học nên khó mua và lấy hàng, kiểm soát kho không chặt chẽ phải khó truy cứu nguyên nhân và trách nhiệm giả dụ mang hao hụt, mất mát…

Then chốt vì nhiều tồn tại như trên bắt buộc việc xây dựng 1 Quá trình quản lý kho là nhu yếu. Lúc nhiều vận hành hoạt động theo 1 Quá trình đã được xây dựng sẵn thì không chỉ đảm bảo công tác quản lý kho đạt được hiệu quả cao mà còn giúp dễ dàng phát hiện và nhanh chóng mang phương án xử lý sai sót.

Hơn nữa, lúc công tác quản lý kho được thực hiện theo Quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng thì sẽ là tiền đề giúp đảm bảo cho vận hành Sản xuất Thương mại của công ty được hoạt động trôi chảy, liên tục. với thể nói như vậy bởi kho vật tư hàng hóa bao giờ cũng là đầu mối cung dùng cho cho vận hành chế tạo kinh doanh, nguồn cung mang ổn định thì những hoạt động khác mới đảm bảo được tiến hành.

Ngoài ra, thông thường những doanh nghiệp sẽ sử dụng excel hoặc mọi phần mềm để thực hiện công tác kế toán. Và với công tác quản lý kho thì dù dùng phương tiện giúp đỡ là gì thì doanh nghiệp cũng bắt buộc xây dựng được một Quá trình trước đã. Excel hay phần mềm kế toán chỉ là yếu tố giúp cho Quy trình đấy được mã hóa, và công tác kế toán được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn. vì thế mà để công tác kế toán liên quan tới kho hàng được hiệu quả hơn thì tổ chức nên xây dựng 1 Quá trình nghiệp vụ quản lý kho rõ ràng, cụ thể.

>>> Kinh nghiệm quản lý kho nguyên liệu hiệu quả

Lưu ý cần thiết khi chọn mua phần mềm bán hàng

Để vận hành bán hàng thu được hiệu quả cao nhất thì cần buộc phải tổ chức thực hiện và quản lý chặt chẽ. Sự thành lập của nhiều phần mềm bán hàng nhằm mục đích hỗ trợ tổ chức thực hiện được mục tiêu đó. bên cạnh bài viết đi tham khảo các để ý lúc tậu phần mềm bán hàng.

Phần mềm bán hàng là một trong mọi công cụ được công ty tiêu dùng để công tác bán hàng được thực hiện hiệu quả hơn. do đó khi lựa sắm sắm phần mềm bán hàng, công ty cần nên để ý 1 số vấn đề sau, để đảm bảo phần mềm là thích hợp có đặc điểm hoạt động và mang đến cơ hội cao hàng đầu cho công ty.

• Phần mềm bán hàng giúp tăng năng suất chung

Mục đích của việc sử dụng phần mềm là giúp hỗ trợ tối đa cho công tác bán hàng. vì vậy, 1 phần mềm bán hàng hiệu quả là cần giúp người lao động bán hàng tăng được hiệu suất xử lý công việc. Chi tiết, phần mềm bán hàng phải giúp kết xuất một cách nhanh chóng những dữ liệu cần phải có để chuyên dụng cho cho công tác bán hàng. người lao động bán hàng bắt buộc cung cấp được kịp thời mọi thông tin về hàng hóa, thành phẩm thì mới thu hút được khách hàng. Để đạt được điều kiện đó thì đầu tiên là phần mềm bắt buộc tiện ích, dễ sử dụng, giúp thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian để thỏa mãn tối đa các điều kiện của khách hàng. Đồng thời, phần mềm cũng cần mang sự phân quyền và đảm bảo được tính bảo mật, sự truy cập liên tục của người lao động. Đáp ứng được nhiều điều kiện trên thì phần mềm mới có ý nghĩa, chuyên dụng cho tốt cho công tác bán hàng của tổ chức.

• Tính tương thích và sự hỗ trợ từ nhà cung ứng phần mềm bán hàng

Mọi doanh nghiệp dù là sở hữu chung ngành vận hành là kinh doanh, bán hàng, tuy nhiên vẫn sở hữu nhiều đặc điểm hoạt động khác nhau. chính do vậy mà cùng là phần mềm bán hàng nhưng sẽ có những phần mềm ưa thích mang tổ chức này mà lại không yêu thích sở hữu công ty khác. công ty phải tham khảo cẩn thận để lựa tìm được phần mềm bán hàng thích hợp hàng đầu mang đặc thù kinh doanh của mình. một phần mềm bán hàng hiệu quả là phải mang tính tương thích cao mang những bài toán mà công ty đặt ra, cùng với đó buộc phải mang sự giúp đỡ cao hàng đầu từ nhà chế tạo. Nghĩa là trong Quá trình tiêu dùng, các vướng mắc phát sinh đều sẽ được phía nhà phân phối phần mềm xử lý hoặc giúp đỡ giải quyết. ngoại trừ ra, công ty cũng buộc phải chủ động lấy mọi tài liệu hướng dẫn của nhà cung cấp, bên cạnh đó phải với thông tin kết nối mang nhà sản xuất để được giúp đỡ kịp thời khi cần thiết.

>> Những phần mềm bán hàng được đánh giá tốt nhất

• Phần mềm bán hàng buộc phải cung ứng được những báo cáo nhu yếu

Một phần mềm bán hàng hữu ích ko chỉ cung cấp được nhiều tính năng khái quát để chuyên dụng cho cho thao tác trong quá trình bán hàng được thực hiện nhanh chóng, mà còn nên có tính năng cho ra được nhiều báo cáo cần phải có phục vụ cho công tác quản trị. thành phẩm cuối cùng của công tác kế toán là các báo cáo. Vì vậy mà phần mềm bán hàng cũng bắt buộc tổng hợp để cho ra được báo cáo, nhằm giúp cho nhà quản lý xem xét được một phương pháp tổng quát tình hình bán hàng, từ ấy có cơ sở để phân tích và cho ra được mọi chiến lược bán hàng đúng đắn. Như vậy, 1 trong nhiều để ý khi sắm phần mềm bán hàng là buộc phải xem xét coi phần mềm sở hữu cung cấp được mọi báo cáo thực trạng bán hàng, cho thấy được mặt hàng bán chạy hàng đầu, mặt hàng nào tồn kho những hàng đầu, cũng như trình bày được các thông tin nổi bật, liên quan trực tiếp tới vận hành bán hàng…

• Chăm sóc khách hàng

Có nhà chế tạo phần mềm thì việc chăm sóc người tiêu dùng cũng quan trọng ko kém với việc chế tạo 1 thành phẩm phần mềm hiệu quả. Về phía doanh nghiệp thì 1 nhà phân phối phần mềm sở hữu dịch vụ chăm sóc khách hàng rẻ hơn bao giờ cũng được đánh giá cao. Bởi dịch vụ chăm sóc khách hàng của nhà sản xuất phần mềm với thấp thì các ý kiến, nhu cầu của doanh nghiệp sử dụng mới được tiếp thu và đáp ứng nhanh chóng. vì thế, dịch vụ chăm sóc người tiêu dùng cũng là một tiêu chí mà doanh nghiệp bắt buộc đầu tư khi đi tậu phần mềm bán hàng.

• Ưa thích có mục tiêu lớn mạnh của công ty

1 doanh nghiệp bao giờ cũng có nhiều định hướng phát triển lâu dài. bởi vậy lúc đi tìm phần mềm bán hàng thì doanh nghiệp ko chỉ đánh giá nhiều tính năng của phần mềm với đáp ứng mang tiêu chuẩn bây giờ mà tổ chức đề ra hay không, mà còn phải xem với các yêu cầu trong tương lai khi quy mô công ty lớn thêm thì phần mềm bán hàng mà nhà sản xuất phần mềm sở hữu đáp ứng được ko.

Và bài viết cũng đưa ra 1 số đề cử sở hữu phần mềm bán hàng để giúp mọi tổ chức mang thêm 1 lựa tậu tìm kiếm khi có nhu cầu tiêu dùng phần mềm bán hàng, đấy là phần mềm quản lý bán hàng BRAVO. Sở hữu thể nói, đây là một sự lựa tìm tối ưu, đáp ứng được tất cả những tiêu chuẩn trên, ưa thích với cả nhiều tổ chức, tập đoàn lớn sở hữu những showroom hàng, quản lý một phương pháp hiệu quả và tập trung những điểm bán hàng riêng lẻ.

>> Làm thế nào để quản trị mua hàng hiệu quả?

Mức phạt cho trường hợp bán hàng không xuất hóa đơn

 Hóa đơn là chứng từ kế toán bắt cần lập trong nghiệp vụ kế toán bán hàng. Do đó mà việc bán hàng không xuất hóa đơn chắc chắn sẽ bị xử phạt theo pháp luật kế toán. cùng bài viết tham khảo chi tiết về mức phạt khi bán hàng ko xuất hóa đơn.

1. Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là chứng từ kế toán do người bán lập, nhằm phản ánh thông tin về nghiệp vụ bán hàng hóa và sản xuất dịch vụ theo luật lệ của pháp luật.

>> Phần mềm quản lý bán hàng áp dụng cho chuỗi các cửa hàng hiện nay.

2. Mức phạt đối mang bán hàng không xuất hóa đơn

Đóng vai trò là vật sở hữu tin, khiến căn cứ để ghi nhận các thông tin liên quan đến hoạt động sắm bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, do đó , hóa đơn là yếu tố bắt buộc ko thể thiếu mà người bán buộc phải chế tạo lúc sở hữu phát sinh vận hành bán hàng hóa, Sản xuất dịch vụ.

Tuy nhiên, vì những lý do, sở hữu thể là vô tình hoặc cố ý cần ko phải bao giờ người bán cũng xuất đủ những hóa đơn khi bán hàng. Nắm bắt được thực tế này và để giảm thiểu tối đa nhiều sai phạm mang thể xảy ra thì Bộ tài chủ yếu đã ban hành Thông tư nhằm đưa ra 1 chế tài chi tiết  để xử lý sai phạm không xuất hóa đơn lúc bán hàng.

Cụ thể, Thông tư 10/2014/TT-BTC được Bộ tài then chốt đã ban hành, đưa ra nhiều mức phạt mang hành vi bán hàng không xuất hóa đơn. cùng với đó , để việc thực hiện của các công ty được nghiêm túc hơn nữa thì Bộ tài then chốt đã ban hành thêm Thông tư 176/2016/TT-BTC nhằm sửa đổi một số quy định trong Thông tư 10. Liên quan đến mức phạt khi bán hàng ko xuất hóa đơn gồm các nội dung sau:

- Phạt tiền từ 10 đến 20 triệu đồng đối với hành vi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ mà ko lập hóa đơn theo luật lệ pháp luật.

- Bên cạnh ra, mức phạt còn được tính trên số thuế mà cơ quan thuế bị thâm hụt khi tổ chức không xuất hóa đơn lúc bán hàng. Bởi, khi doanh nghiệp ko xuất hóa đơn khi bán hàng thì cũng đồng nghĩa là tổ chức cũng sẽ không kê khai hóa đơn đầu ra ấy , và ko phải nộp thuế thu nhậpcông ty tính trên phần giá trị của hóa đơn ấy .

chủ đạo vì hệ quả đó tự nhiên xuất hóa đơn bán hàng bắt buộc lúc tổ chức ko xuất hóa đơn bán hàng sẽ bị cơ quan Thuế xác định là hành vi trốn thuế, và bị xử phạt căn cứ vào số lần vi phạm. cụ thể như sau:

Mức phạt		giả dụ áp dụng
Mức 1	Phạt tiền 01 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận.	- công ty không xuất hóa đơn lúc bán hàng và bị kết luận là hành vi trốn thuế nhưng vi phạm lần đầu. - Vi phạm lần đồ vật hai mà với từ 02 tình tiết giảm nhẹ trở lên.
Mức 2	Phạt tiền một ,5 lần tính trên số thuế trốn.	tổ chức ko xuất hóa đơn khi bán hàng và bị kết luận là hành vi trốn thuế, gian lận thuế và: - Vi phạm lần đầu, sở hữu tình tiết tăng nặng hoặc - Vi phạm lần thứ hai, có một tình tiết giảm nhẹ.
Mức 3	Phạt tiền 02 lần tính trên số thuế trốn.	công ty không xuất hóa đơn lúc bán hàng và bị kết luận là hành vi trốn thuế, gian lận thuế và: - Vi phạm lần đồ vật hai mà ko có tình tiết giảm nhẹ hoặc - Vi phạm lần trang bị ba và mang một tình tiết giảm nhẹ.
Mức 4	Phạt tiền 2,5 lần tính trên số thuế trốn.	doanh nghiệp ko xuất hóa đơn khi bán hàng và bị kết luận là hành vi trốn thuế, gian lận thuế và: - Vi phạm lần đồ vật hai mà sở hữu 1 tình tiết tăng lên nặng hoặc - Vi phạm lần đồ vật ba mà ko sở hữu tình tiết giảm nhẹ.
Mức 5	Phạt tiền 03 lần tính trên số tiền thuế trốn.	doanh nghiệp không xuất hóa đơn lúc bán hàng và bị kết luận là hành vi trốn thuế, gian lận thuế và: - Vi phạm lần vật dụng hai mà mang từ hai tình tiết tăng lên nặng trở lên hoặc - Vi phạm lần đồ vật ba sở hữu tình tiết tăng lên nặng hoặc - Vi phạm từ lần thứ tư trở đi.

Đặc thù , 1 khi hành vi bán hàng không xuất hóa đơn mà bị quy kết vào tội trốn thuế thì sẽ bị truy cứu sứ mệnh hình sự.

>>> Kế toán bán hàng cần những sổ sách gì?