Những đặc tính quan trọng phần mềm quản lý kho cần có

Nhiều phần mềm quản lý kho muốn hành động rẻ ràng buộc đáp ứng 1 số quy tắc nhất định:

Để quản lý kho tốt, bên cạnh việc đỏi hỏi tổ chức với mọi diễn biến văn bản giấy thì việc dùng phần mềm quản lý kho thay cho việc quản lý bằng excel là mộtphương pháp những tổ chức giờ đây ưu chuộng. Nhưng, không hề phần mềm quản lý kho nào cũng yêu thích có doanh nghiệp bạn. Chúng ta cùng tìm hiểu về 1số quy tắc cơ bản của phần mềm quản lý kho.

1. Mọi tiêu chuẩn khái quát về Phần mềm quản lý kho hàng:

Phần mềm quản lý kho đạt tiêu chí khi nó có khả năng trợ giúp tổ chức kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, áp dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ. Mặt khác nó yêu cầu cần thiết đảm bảo việc lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong chế tạo và lưu thông.

Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản trị tổng thể đơn vị ERP thì phần mềm quản lý kho hàng là 1 trong nhiều phân hệ tổng quan.

Khi tiêu dùng phần mềm quản lý kho, điều khoản nó là phải giúp hạn chế công việc của nhiều bộ phận khác như: Kế hoạch – Vật tư – Quản lý kho hàng, Bộ phận Kế toán, Ban Lãnh đạo. Đồng thời, trường hợp nó nằm trong chuỗi ERP thì nó kết nối dữ liệu nhiều phân hệ khác như: “Quản lý Bán hàng”, "Quản lý chọn hàng", "Sản xuất - Giá thành" và "Kế toán tổng hợp".

2. Các tình hình cụ thể của phần mềm quản lý kho hàng:

• Mang Phiếu xuất, Phiếu xuất điều chuyển, Phiếu xuất lắp ráp và Phiếu xuất công cụ dụng cụ thì mang thể lập và in Phiếu nhập trực tiếp trên phần mềm một bí quyết dễ dàng.
• Trên phiếu xử lý thông tin những kho, vật tư, nhập/xuất theo mọi đơn vị tính (Tấn- Kg, Thùng-Hộp, Két-Chai...).
• Kho là nơi lưu rất nhiều vật tư cần phần mềm phải quản lý xuất/nhập vật tư theo bộ (mỗi bộ được định nghĩa bởi mọi vật tư chi tiết).
• Phần mềm cần quản lý xuất/nhập/tồn kho và thời hạn tiêu dùng của vật tư-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.
• Quản lý xuất/nhập hàng hóa vật tư theo kho. khi dùng phần mềm thường sẽ với nhiều sơ đồ vị trí lưu kho được bề ngoài sẵn, nên khi lưu kho sẽ lưu theo sơ đồ này.
• Hàng khi được vận chuyển về kho sẽ ép buộc chi số đông giá tiền bắt buộc phân bổ như: giá thành vận chuyển và mức giá khác (phí hải quan, phí bốc dỡ…) cho vật tư, lô, kho hàng hoặc phiếu nhập chi tiết .
• Phần mềm nên hỗ trợ được để quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho (khai báo số lượng tồn kho tối đa, tối thiểu).
• 1 trong nhiều tính năng đặc thù mà phần mềm quản lý tồn kho với khả năng làm cho thấp đó là: phân tích tuổi vật tư, hàng hóa tồn trong kho.
• Quản lý nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo nhiều tiêu thức (mặt hàng, nhóm hàng, dạng nhập/xuất).
• Bất cứ phần mềm nào, việc lên những báo cáo cũng cực kỳ quan trọng. mang phần mềm quản lý kho thì việc in nhiều báo cáo: Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa, Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ cụ thể vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Báo cáo tồn kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối, Báo cáo nhu cầu vật tư… và những báo cáo khác theo yêu cầu của từng công ty là điều cực kỳ quan trọng.

Mỗi công ty khác nhau sẽ sở hữu những nguyên tắc về phần mềm quản lý kho khác nhau. Trên đây là nhiều điều kiện cơ bản mà bất cứ doanh nghiệpnào cũng muốn phần mềm đáp ứng được.