Năm 2018 ghi nhận sự thay đổi lớn trong việc sử dụng hóa đơn, đấy là việc hóa đơn điện tử được buộc phải ứng dụng cho 1 số tổ chức. Việc chuyển đổi này dù đã mang 1 thời kì dài chuẩn bị trong khoảng trước nhưng cũng không hạn chế khỏi các lúng túng.
Hóa đơn điện tử là nhà cung cấp mới được ứng dụng chỉ cần khoảng cách đây không lâu sở hữu các doanh nghiệp bởi vậy cần thời kì để nắm bắt thông báo và sử dụng hiệu quả. Bài viết tổng hợp về những lưu ý lúc sử dụng hóa đơn điện tử dưới đây sẽ mang lại cho bạn các kiến thức cơ bản nhất để mang thể dùng hiệu quả nhà sản xuất 1 cách phù hợp cho mình.
Cách thức đăng ký dùng hóa đơn điện tử
Lưu ý đầu tiên mà chúng tôi muốn nói tới khi dùng hóa đơn điện tử ấy là cách đăng ký. các doanh nghiệp muốn đăng ký tiêu dùng hóa đơn điện tử cần đăng ký theo các chỉ dẫn sau đây.
- Trước tiên đơn vị phải truy hỏi cập vào trang chủ của cơ quan thuế. Liên hệ như sau: http://hoadonxacthuc.com.vn
Tổ chức tiến hành đăng ký thông báo để với thể tiêu dùng nhà sản xuất, sau ấy chờ chuẩn xác mất trong khoảng 3 – 5 ngày.
- Đối với người khiến kế toán / người chịu phận sự tiêu dùng HĐĐT sẽ thực hiện nghiệp vụ điều hành trên hệ thống của Tổng cục thuế chuẩn y tài khoản được cấp riêng để đăng nhập.
Điều kiện cho bên phát hành hóa đơn điện tử
Một tổ chức đủ những điều kiện sau sẽ được phát hành hóa đơn điện tử:
- Là tổ chức sở hữu đủ điều kiện tài chính, thường xuyên giao dịch sở hữu cơ thuế quan và nhà băng qua các nhà cung cấp điện tử.
- Mang chữ ký điện tử, mã số thuế được cấp.
- Đáp ứng điều kiện về hệ thống đồ vật nhà cung cấp.
- Đội ngũ viên chức có kinh nghiệm và được chỉ dẫn trong nghiệp vụ tiêu dùng HĐĐT.
Những lưu ý trong phương pháp sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi đã hoàn tất đầy đủ các giấy má và được sử dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động phân phối buôn bán thì tổ chức cần lưu ý những khó khăn sau:
- Hóa đơn điện tử khi đã xuất thì ko được phép sửa đổi thông báo trên đó. Trong trường hợp hóa đơn xuất sai ví như người dùng đã kê khai thuế thì lúc này đơn vị cần lập hóa đơn mới thay thế. Còn nếu như hóa đơn sai mà quý khách chưa khai thuế thì có thể lập hóa đơn điều chỉnh (tăng, giảm, thông tin trên hóa đơn đó).
Tổ chức cũng có thể chọn phương án hủy đơn hàng ví như hai trường hợp trên đều ko khả thi.
- Hóa đơn điện tử có thể sao lưu trên phổ thông máy tính khác nhau và sở hữu thể đồng bộ trên 1 hệ thống của công ty.
Có các người khiến cho công việc kế toán, để đảm bảo dữ liệu được lưu trữ thấp sở hữu thể lưu riêng vào máy tính tư nhân của mình hoặc các thông báo qua hệ thống Driver để lưu trữ. Hầu hết mọi giải pháp này nhằm tạo điều kiện cho việc lưu trữ và bảo vệ thông báo hóa đơn điện tử được hiệu quả và thuận tiện hơn.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét