Hóa đơn điện tử hợp lệ cần những gì?

Dù thời kỳ đưa hóa đơn điện tử áp dụng vào thực tiễn đã khá lâu không những thế cứng cáp phổ quát công ty vẫn có hơi phổ biến gặp khó khăn trong việc tiêu dùng. Đặc biệt là họ sẽ lưỡng lự không biết liệu hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ? Bài viết dưới đây hy vọng sẽ giúp độc giả phần nào hiểu rõ được vấn đề này.

1. Các tiêu chí của hóa đơn GTGT hợp lệ

Trước khi phân tích về hóa đơn điện tử chúng ta buộc phải biết rõ hóa đơn GTGT như thế nào là hợp lệ. Hóa đơn GTGT hợp thức nếu đảm bảo được các mục tiêu sau:

• Thông tin hóa đơn nên phần lớn những thông báo sau:

• Chiếc số, ký hiệu hoá đơn
• Tên liên hoá đơn:

• Thông báo người bán trên hoá đơn GTGT phải đảm bảo bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Liên hệ
• Mã số thuế

• Thông tin khách hàng trên hoá đơn GTGT phải đảm bảo bao gồm:

• Tên công ty
• Liên hệ
• Mã số thuế

• Nội dung hàng hoá dịch vụ trên hoá đơn GTGT cần đảm bảo bao gồm:

• STT, Tên hàng hoá nhà cung cấp, tổ chức tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.
• Cùng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền trả tiền.
• Tiền hàng bằng chữ.

Không những thế, hóa đơn GTGT phải có xác nhận của khách hàng và người bán. Dưới đây là hình ảnh một hóa đơn GTGT hợp lệ.

2. Những chỉ tiêu để hóa đơn điện tử được coi là hợp lệ

Cũng dựa trên các chỉ tiêu căn bản của hóa đơn giấy, nhưng hóa đơn điện tử cũng với các khác biệt nhất quyết. Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ tài chính luật lệ về những tiêu chí hợp thức của 1 hóa đơn điện tử ngoại trừ những thông báo cơ bản như hoá đơn giấy, bắt buộc sở hữu thêm các chỉ tiêu sau:

• Bản in biểu thị hóa đơn điện tử VN-Invoice;
• QR Code – Bản biểu thị hóa đơn điện tử;
• Cái số: 01GTKT0/001;
• Ký hiệu: VC/17E (Đặt in: P Tự in là T);
• Chữ ký điện tử.

Về bản chất hóa đơn điện tử được chuyển đổi trong khoảng hóa đơn giấy sang do đó giống sở hữu hóa đơn giấy. Bởi thế, các nghiệp vụ cũng như quản lý và Con số hoá đơn vẫn giống như hoá đơn giấy thông thường nhưng dễ dàng và dễ bảo quản, tránh mất mát cho người phát hành cũng như người tiếp thụ hoá đơn đấy. Dưới đây là chiếc hóa đơn điện tử hợp lệ để bạn đọc tham khảo.

>> Chú ý quan trọng lúc dùng hóa đơn điện tử.