Bí quyết quản lý kho hiệu quả sẽ giúp cho các công ty vận hành thấp, đặc trưng đối với doanh nghiệp mảng bán buôn.
Mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty là 1 mắt xích trong chuỗi vận hành mang liên quan mật thiết đến công tác của nhau. Việc mua hàng – bán hàng rẻ hay không, ko chỉ phụ thuộc vào bản thân mỗi bộ phận đấy mà còn phụ thuộc chặt chẽ vào hiệu quả của phòng ban kho. Vậy, bí quyết quản lý kho hiệu quả như thế nào?
Thuận lợi của việc quản lý kho hiệu quả
Bí quyết quản lý kho hiệu quả sẽ: Tiết kiệm hàng hóa/nguyên vật liệu
Nếu hàng hóa/nguyên nguyên liệu tồn kho lâu ngày sẽ dễ gây nên tình trạng hỏng hóc, hao mòn, hết hạn sử dụng… buộc phải tiêu hủy. Việc tiêu hủy này sẽ gây ra tổn thất ko nhỏ cho tổ chức. vì vậy, giả dụ hàng tồn kho được Thống kê chặt chẽ, liên tiếp, lên ngân sách dự trù sát sao thì ví như này rất khó xảy ra và công ty sẽ giảm thiểu được sự lãng phí ko đáng mang.
Với phương pháp quản lý kho hiệu quả sẽ: Tiết kiệm giá thành lưu kho
Lưu kho, doanh nghiệp phải tiêu dùng các thiết bị cũng như buộc phải bỏ chi phí điện nước, người lao động. vì vậy, khi hàng tồn kho to đồng nghĩa với giá tiền lưu kho cũng lớn. tổ chức cần mang cách điều hành kho hiệu quả để tiết kiệm giá tiền lưu kho.
Tăng hiệu quả dùng vốn lưu động
Giảm vốn lưu động – Con số số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, sẽ giúp người quản lý tiện dụng mong muốn cho việc nhập hàng hóa kịp thời, phê duyệt ấy điều chỉnh cái vốn lưu động. Hàng tồn kho chủ yếu là một Đầu mối vốn tồn đọng siêu to. Sở hữu công ty, mỗi 1 đồng vốn bỏ ra đều được kỳ vọng sẽ sinh lời nhiều nhất có thể. Gả dụ nhập kho không minh mẫn, sẽ dẫn đến tồn kho to và gây tiêu hao một lượng lớn vốn lưu động.
Dự trù lượng vốn lưu động
Với tổ chức với ngân sách tài chủ đạo thấp thì việc này mang ý nghĩa rất to. Có 1 tổ chức sở hữu bí quyết quản lý tồn kho hiệu quả thì sở hữu sự giỏi trong quản lí kho hàng góp phần hỗ trợ mọi khâu đồ mưu hoạch, tới lập mô hình dự trữ, đồng thời giúp hạn chế mức giá kho, từ ấy có nhiều quyết định kịp thời đối có hàng chậm luân chuyển trong kho.
Kinh nghiệm điều hành kho hiệu quả
Kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả thường được đúc rút từ các bài học thực tiễn khi mà nhiều công ty thực hiện nhiều nghiệp vụ thực tại.
Lập lược đồ kho
Để quản lý kho tốt thì thủ kho bắt buộc lập sơ đồ kho dựa vào chuỗi kệ chứa hàng, phân bổ chủng dòng hàng hóa theo từng kệ để hàng và dán ngay ngoại trừ cửa.
Với việc khiến cho ấy, khi phát sinh hàng hoá mới hoặc trong giả dụ thay đổi bí quyết sắp xếp thì chủ kho nên cập nhật vào sơ đồ chuỗi nhà kho (lưu ý: lược đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật)
Xuất nhập hàng
Để quản lý kho thấp, việc nhập xuất hàng cũng nên được theo dõi một cách kỹ càng, lưu ý cụ thể như sau:
- Luôn rà soát mọi chứng từ điều kiện nhập/xuất hàng theo đúng quy định và tiêu chí của tổ chức.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho tư nhân liên quan.
- Các nghiệp vụ nhập xuất kho đều bắt buộc có các chứng từ ship hàng, điều kiện xuất hàng. Nhiều giấy tờ này nên được lưu và chuyển cho phòng ban sắm hàng hoặc kế toán theo luật lệ.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng để tiện theo dõi.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm hoặc file excel hoặc nhiều phần mềm điều hành.
- Luôn theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu sở hữu định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Như chúng ta đã biết, lượng hàng tồn kho tối thiểu cực kỳ quan trọng, bởi thế, nhiều doanh nghiệp cũng quan tâm cực kỳ to vào việc theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
- Đảm bảo tất cả nhiều dòng hàng hóa bắt buộc mang định mức tồn kho tối thiểu để giảm thiểu tình hình thiếu hàng.
- Trong nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, người gánh vác phải nên buộc phải người điều hành thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho thích hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày để sở hữu những điều chỉnh lúc cần thiết.
Để quản lý kho hiệu quả đòi hỏi mọi công ty còn buộc phải thực hành rất nhiều mọi vấn đề khác. mọi nội dung nêu lên trong bài là các vấn đề khái quát hàng đầu nên chú trọng.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét