Excel là 1 công cụ quen thuộc và được tiêu dùng nhiều trong hầu hết nhiều công việc, từ ghi nhận cho đến xử lý tin tức và dùng cho cho công tác quản lý. Và để excel phát huy được tối đa hiệu quả trong việc giúp đỡ xử lý nhiều công việc thìkhách hàng nên nắm rõ mọi kiến thức liên quan đến excel. cùng bài viết đi tìm kiếm những quan tâm lúc sử dụng excel để quản lý kho.
Quản lý kho bằng excel là gì?
Quản lý kho là công việc liên quan đến hoạt động kiểm soát kho hàng, nhằm đảm bảo nắm bắt và Sản xuất kịp thời mọi thông tin về tình hình biến động của hàng hóa, vật tư. vì vậy mà cũng sở hữu thể nhắc , công tác quản lý kho được thực hiện giúp tổ chức chủ động hơn trong việc thực hiện các kế hoạch về Sản xuất buôn bán, Đồng thời còn góp phần hạn chế xảy ra tình trạng thất thoát, mất mát vật tư, hàng hóa. chính do đó quản lý kho là một công tác ko thể thiếu trong công ty .
Và để công tác này được thực hiện hiệu quả hơn thì nhiều doanh nghiệp đã dùng tới công cụ hỗ trợ là excel. Quản lý kho bằng excel là việc dùng excel để giúp đỡ xử lý mọi công việc liên quan tới quản lý kho, như kiểm soát nhập xuất tồn kho, kiểm kê, ...
Nhiều quan tâm khi sử dụng excel trong quản lý kho
Vì mục đích then chốt của công tác quản lý kho là nhằm đảm bảo các vận hành nhập xuất kho được thực hiện một cách mang hệ thống và đúng đắn, Đồng thời để vững chắc rằng hàng hóa, vật tư được theo dõi và kiểm soát 1 cách chặt chẽ, cũng như đảm bảo nhiều nhân viên thực hiện đúng nhiều luật lệ liên quan tới vận hành nhập xuất kho. vì vậy mà khi dùng excel để quản lý kho thì cũng bắt buộc đảm bảo là công cụ excel đáp ứng được việc thực hiện những điều kiện trên.
khi sử dụng excel để quản lý kho thì excel chủ đạo là công cụ để quý khách thao tác trên đó để thực hiện những công việc cụ thểtrong quản lý kho, bởi vậy mà quan tâm khái quát hàng đầu lúc sử dụng excel trong quản lý kho là buộc phải thiết kế hoặc mua rachiếc file excel mà đáp ứng được các điều kiện khái quát sau:
- Giao diện đơn thuần và dễ tiêu dùng
- Các nút thao tác linh hoạt
- Mẫu mã gọn nhẹ, để mang thể lưu trữ được nhiều thông tin hàng đầu có thể.
- Chỉ phải nhập dữ liệu, sau ấy mua ngày và xem báo cáo là xong.
Không kể ra, phải đảm bảo file excel được dùng ổn định trên các trang bị khác nhau, từ máy tính cho tới điện thoại, để đảm bảo công tác quản lý kho được thực hiện kịp thời mọi khi những nơi.
Xem thêm: Giảm thiểu sai lầm khi quản trị hàng tồn kho
1 quan tâm nữa là, dù excel là 1 công cụ tương đối mạnh tuy nhiên vẫn còn những tránh hàng đầu định, như về dung lượng lưu trữ, tốc độ xử lý, tính bảo mật, … đặc biệt là trong xu hướng phát triển mạnh mẽ của công nghệ tin tức. vì thế mà các công ty cũng cầnchú ý là chỉ cần sử dụng excel trong quản lý kho áp dụng sở hữu những bài toán quản lý kho nhỏ và đơn giản . vì thế mà doanh nghiệp phải quan tâm là trường hợp quy mô doanh nghiệp và khối lượng công việc liên quan tới quản lý kho là to thì việc tiêu dùngexcel sẽ với mọi tránh và dễ gây ách tắc công việc chung.
Một giảm thiểu nữa của việc dùng excel trong quản lý kho mà tổ chức phải đầu tư và cân nói kỹ là excel không có khả năng kết nốisở hữu mọi trang bị ngoại vi khác. bên cạnh ra, dù excel ko hẳn là công cụ hiện đại hàng đầu , nhưng việc dùng excel để quản lý kho thì không phải dễ dàng bởi nhiều hàm trong excel hơi là phức tạp, và đòi hỏi người mua phải thực sự hiểu về các hàm này mới mang thể dùng hiệu quả.
Thực tế thì tổ chức hoàn toàn có thế chủ động ngoại hình file excel để phục vụ cho công tác quản lý kho, như vậy sẽ đảm bảo tính chủ động cao hàng đầu cho doanh nghiệp . Tuy nhiên, giả dụ công ty có nhu cầu thì cũng mang thể lựa chọn sắm phần mềm excel của nhiều đơn vị Sản xuất , ví như này thì doanh nghiệp sẽ buộc phải trả phí để dùng , đổi lại công ty ko cần thiết kế mà chỉ phải lựa tìm và đưa ra ý kiến có nhà Sản xuất , bên cạnh đó công ty cũng được hỗ trợ xử lý nhiều vấn đề phát sinh khi buộc phải .
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét