Thủ kho là vị trí công việc liên quan đến vấn đề đảm bảo tính chủ yếu xác và đúng đắn của những vận hành nhập xuất tồn kho hàng hóa, vật tư của công ty. cùng bài viết đi tham khảo rõ hơn về công việc của thủ kho.
1. Thủ kho là gì?
Thủ kho là vị trí công việc chịu sứ mệnh quản lý toàn bộ vật tư, hàng hóa trong kho của doanh nghiệp, bắt đầu từ khâu nhập hàng vào kho đến khi xuất hàng ra khỏi kho và cuối cùng là tổng hợp và thống kê số liệu vật tư, hàng hóa tồn kho.
Hay nói bí quyết khác, thủ kho là vị trí công việc phụ trách vai trò quản lý kho, nhằm mục đích đảm bảo hàng hóa, vật tư trong kho ko bị thất thoát hay hư hỏng, mất mát.
2. Công việc của thủ kho
Ví như như kế toán là vị trí chịu sứ mệnh xử lý chính về mặt giá trị của mọi cái hàng hóa, vật tư trong kho thì thủ kho chỉ phụ trách xử lý và xác nhận về mặt số lượng, quy bí quyết và phẩm chất của hàng hóa, vật tư trong kho. Nghĩa là thủ kho sẽ là người trực tiếp kiểm soát những sự thay đổi của vật tư, hàng hóa trong kho, nhưng chỉ là về mặt số lượng và chất lượng.
Cụ thể, công việc của thủ kho như sau:
Thực hiện thủ tục nhập - xuất vật tư, hàng hóa
+ Kiểm tra mọi chứng từ kế toán thiết yếu liên quan tới vận hành nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo luật lệ.
+ Đối chiếu về thực tế quy bí quyết, phẩm chất của vật tư, hàng hóa nhập/xuất so sở hữu chứng từ.
+ Thực hiện nhập/xuất hàng hàng hóa, vật tư mang người giao/nhận.
+ Kết thúc thủ tục nhập/xuất thì tập hợp chứng từ kế toán liên quan để bàn giao cho bộ phận mua/bán hàng hoặc kế toán theo quy định.
Ghi nhận và xử lý tin tức về thực trạng nhập – xuất – tồn kho
+ Ghi nhận và theo dõi tình hình vật tư, hàng hóa nhập/xuất kho vào sổ sách kế toán.
+ Thường xuyên theo dõi và kiểm tra về số lượng nhập - xuất - tồn hàng ngày và đối chiếu có định mức tồn kho, nhằm đảm bảo vật tư, hàng hóa trong mức tồn kho tối thiểu.
+ Định kỳ báo cáo về thực trạng tồn kho vật tư, hàng hóa nhằm đảm bảo đặt hàng kịp thời để với đủ hàng hóa, vật tư dùng cho chế tạo.
+ Báo cáo kịp thời cho cấp trên về các biến động bất thường liên quan đến kho vật tư, hàng hóa, để với phương án thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho ưa thích.
Quản lý kho hàng hiệu quả
+ Xếp đặt hàng hóa, vật tư trong kho một bí quyết khoa học, đảm bảo mang sự phân chiếc theo từng khu vực chi tiết, giảm thiểu hàng hóa vật tư bị đổ vỡ, hư hỏng, …
+ Lập sơ đồ kho và thường xuyên có sự cập nhật sơ đồ kho khi mang phát sinh thêm những loại vật tư, hàng hóa khác.
+ Bên cạnh đó, đảm bảo xếp đặt hàng hóa, vật tư trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà Sản xuất và theo nguyên tắc nhập trước xuất trước có mọi hàng hóa với hạn tiêu dùng ngắn.
+ Tuân thủ điều lệ về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
+ Định kỳ, kiểm tra lại thực trạng bố trí kho hàng.
>> Xem thêm: Cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét