Kiến thức: Kế toán bán hàng cần những sổ sách gì

Sổ sách kế toán là nơi tập hợp lại hầu hết chứng từ nằm rải rác để ghi nhận vào đây. Sổ sách kế toán có vai trò cực kỳ quan trọng bởi căn cứ trong sổ sách này, tổ chức tổng hợp lại để làm cho Báo cáo cho Ban giám đốc và cho Cơ quan thuế. Hơn thế, đây sẽ là các căn cứ để tra cứu số liệu sau này. mang kế toán bán hàng lại càng bắt buộc việc lập những sổ sách rõ ràng, chi tiết và đúng quy chuẩn. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc trả lời câu hỏi: Kế toán bán hàng nên mọi sổ sách gì?

1. Sổ Nhật ký chung trong kế toán bán hàng

Cái sổ được ghi nhận mọi mọi nghiệp vụ nền kinh tế phát sinh trong công ty của 1 kỳ kế toán (Tháng, Quý, năm) được gọi là sổ Nhật ký chung. Sổ nhật ký chung được ghi nhận theo thời gian, toàn bộ mọi chứng từ kế toán phát sinh then chốt là căn cứ để ghi sổ nhật ký chung.

Dưới đây là cái sổ nhật ký chung tiêu dùng trong kế toán bán hàng có tổ chức cung ứng dịch vụ những khóa học đào tạo.

2. Sổ cái sử dụng trong kế toán bán hàng

Loại sổ tiêu dùng để ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ (Tháng, Quý, Năm) của từng tài khoản kế toán mà được ghi nhận tại sổ nhật ký chung được gọi là sổ chiếc.

Mục đích của sổ loại là sử dụng để theo dõi sự biến động tăng giảm của (Tài sản, Đầu mối vốn, doanh thu và chi phí) về mặt giá trị.

Dưới đây là mẫu sổ chiếc sử dụng trong kế toán bán hàng sở hữu công ty sản xuất dịch vụ nhiều khóa học đào tạo.

3. Sổ cụ thể trong kế toán bán hàng

Sổ cụ thể có vai trò dùng để theo dõi cụ thể về tình trạng nâng cao giảm của những vấn đề như: Tài sản, Đầu mối vốn, doanh thu, chi phí… của từng tài khoản. chú ý rằng, ngoại trừ mặt giá trị thì Sổ chi tiết còn theo dõi theo từng đối tượng công nợ nên thu và đối tượng công nợ phải trả cũng như theo dõi chi tiết từng mặt hàng tồn kho (Nguyên vật liệu, Sản phẩm, CCDC, Hàng hóa).

Nhiều tài khoản được theo dõi trong sổ chi tiết bao gồm:

• Gồm tài khoản công nợ buộc phải thu: TK 13x
• Tài khoản công nợ nên trả TK 33x
• Tài khoản hàng tồn kho: TK 15x

Dưới đây là cái sổ chi tiết sử dụng trong kế toán bán hàng với tổ chức cung cấp dịch vụ những khóa học đào tạo.

tất cả những cái sổ này được ghi nhận theo một trình tự hàng đầu định được mô tả như sau:

>> Thông tin liên quan: Cách ghi sổ khi bán hàng online chi tiết nhất

Kiến thức quản lý hàng tồn kho chung cho các doanh nghiệp

Hàng tồn kho là 1 tiêu chí quan yếu trên bảng cân đối kế toán, cũng như là 1 chỉ tiêu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng tài sản của công ty . Chính vì vậy mà tổ chức cần chú trọng đến công tác quản lý hàng tồn kho. bên cạnh bài viết Nhận định về cách điều hành hàng tồn kho sao cho hiệu quả hơn.

1 . Định nghĩa về hàng tồn kho

Trước lúc đi vào Phân tích bí quyết thức quản lý hàng tồn kho, chúng ta hãy bên cạnh Nhận định định nghĩa hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho trong công ty là những tài sản được sắm vào, để cung cấp hoặc bán ra trong kỳ sản xuất , kinh doanh thường ngày , gồm:

- Hàng sắm đang đi trên đường;
- Vật liệu đang đi trên đường;
- Thành phẩm đang đi trên đường;
- Hàng hoá đang được giữ tại kho bảo thuế của công ty .

2 .Những biện pháp tăng cường hiệu quả bí quyết quản lý hàng tồn kho

Trước nhất để quản lý được hàng tồn kho thì đơn vị cần phải phân chia hàng tồn kho theo từng dòng mã, đội ngũ , từng kho. Việc chia tách hàng tồn kho ra tứng đội ngũ nhỏ giúp dễ điều hành và kiểm soát hơn.

Cùng với đó , việc xuất kho, nhập kho phải được kiếm soát chặt chẽ, cụ thể lúc nhập xuất kho phải với hồ hết giấy má can hệ tới xuất nhập hàng hóa trong kho theo đúng quy định của tổ chức . quản lý chặt chẽ việc nhập xuất hàng hóa vào kho là điểm cốt lõi trong công việc kiểm soát và hạn chế mất mát. như vậy , ví như có mất mát xảy ra thì cũng sở hữu căn cứ, thủ tục để tiện dụng cho việc tìm kiếm nguyên cớ .

Tuy nhiên, để việc điều hành sổ sách can dự đến hàng tồn kho một phương pháp thức tiện dụng và hiệu quả, thì hiện nay sở hữu tất cả phần mềm tương trợ đắc lực cho kế toán trong việc này. một trong số ấy là phần mềm BRAVO. Phần mềm quản lý kho BRAVO không chỉ sản xuất những tính năng liên quan tới kho hàng của tổ chức mà còn cung ứng tính năng kết nối dữ liệu giữa những phòng ban. tương tự, tạo tiêu chuẩn cho Quy trình trong khoảng nhận hàng, nhập kho, đến xuất kho chuyên dụng cho Sản xuất kinh doanh mang sự liên kết khoa học.

Và ngoài việc quản lý trên sổ sách thì việc quản lý về mặt hiện vật là chẳng thể thiếu được, khởi hành trong khoảng điều đấy , trên thực tế kho bãi của công ty cũng phải được sắp xếp phân mẫu hợp lý, cơ hội tìm hiểu và kiểm kê.

Định kỳ hàng tháng, đơn vị nên công ty kiểm kê hàng tồn kho, để kịp thời nắm bắt được thực trạng hàng tồn kho về mặt số lượng và trị giá cũng như trường hợp sở hữu sai sót thì nhanh chóng phát hiện và có phương án xử lý.

Như vậy , bài viết đã thể hiện nói chung mọi kiến thức về hàng tồn kho cũng như đưa ra những giải pháp để tăng cường hiệu quả trong bí quyết quản lý hàng tồn kho, hi vọng sẽ là 1 nguồn tham khảo hữu ích cho mọi người làm cho kế toán.

>> Xem thêm: Các bước thiết lập quy trình kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả

Kiến thức chung về biên bản giao nhận hàng hóa

Để xác nhận hoàn thành hoạt động tìm bán thì một trong nhiều chứng từ kế toán thường được tiêu dùng là biên bản giao nhận hàng hóa. cùng bài viết đi tìm hiểu rõ hơn về dòng giấy tờ này.

1. Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện về sự hoàn thành của hoạt động giao nhận hàng hóa giữa bên chọn và bên bán.

2. Mọi kiến thức tổng quan về biên bản giao nhận hàng hóa

Dù chẳng hề là chứng từ kế toán trọng yếu, làm cơ sở trực tiếp cho công tác ghi nhận và phản ánh tin tức về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng biên bản giao nhận hàng hóa vẫn là một phần ko thể thiếu trong bộ hồ sơ, chứng từ kế toán của từng nghiệp vụ kinh tế. Bởi, biên bản giao nhận hàng hóa sẽ là căn cứ quan trọng để xác minh và truy cứu trách nhiệm khi sở hữu sự cố phát sinh sau bán hàng. do vậy, biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một cơ sở pháp lý giúp đảm bảo quyền lợi khi thực hiện vận hành mua bán hàng hóa.

Vì vậy, việc lập biên bản giao nhận hàng hóa là cần phải có bất nói giá trị của hàng hóa đấy to hay không, Đồng thời việc lập biên bản giao nhận hàng hóa cũng bắt buộc để ý tới các nội dung sau:

- Trước hết là những thông tin cụ thể về bên sắm và bên bán, gồm tin tức về tên, liên hệ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

- Tiếp đến là thông tin về hàng hóa mà bên bán giao cho bên mua, gồm tin tức về tên, chủng dòng, số lượng, đơn giá.

- Sau đấy là diễn giải cụ thể về việc giao nhận hàng hóa và trình bày thông tin về số lượng cũng như tính pháp lý của biên bản giao nhận hàng hóa mà mỗi bên sẽ lưu giữ.

- Cuối bên cạnh là phần ký xác nhận của bên bán và bên mua.

(Lưu ý: Chữ ký bắt buộc là chữ ký tươi và với đóng dấu xác nhận, nhằm đảm bảo tính pháp lý về sự thống hàng đầu và đồng ý của hai bên sở hữu mọi nội dung mà biên bản giao nhận hàng hóa trình bày)

Biên bản giao nhận hàng hóa là một văn bản có tính pháp lý, tuy nhiên ko điều lệ khắt khe và không nên theo đúng 1 khuôn loại hàng đầu định. Tùy vào thực tế của hoạt động giao nhận hàng hóa cũng như tiêu chuẩn của bên sắm và bên bán mà mang thể thêm bớt một số nội dung khác vào biên bản giao nhận hàng hóa.

Không tính ra, vì biên bản giao nhận hàng hóa cũng được coi là một chứng từ kế toán nên buộc nhiều tổ chức cần lưu trữ và bảo quản theo luật lệ của pháp luật. Và, thông thường biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được kẹp vào bộ chứng từ tậu hàng (với bên mua) hoặc trong bộ chứng từ bán hàng (với bên bán).

>> Tham khảo: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cập nhật năm 2020

Lưu ý về quy định pháp luật đối với doanh nghiệp mới thành lập

 Công ty mới hình thành sẽ với những công việc cần thực hiện, và trước lúc bắt đầu thực hiện nhiều bước công việc chi tiết thì đều nên xem xét, đối chiếu mọi điều lệ hiện hành với liên quan. bên cạnh bài viết đi tìm kiếm về những luật lệ mới mà với liên quan đến tổ chức mới hình thành.

Tổ chức mới hình thành là mọi doanh nghiệp mà vừa mới hoàn tất xong xuôi mọi thủ tục khái quát ban đầu, về giấy phép đăng ký buôn bán, con dấu, tài khoản ngân hàng và chữ ký số. Và mọi chi tiết trên thì mới chỉ đảm bảo được sự tồn tại của tổ chức là hợp pháp, chứ vẫn chưa đảm bảo được là doanh nghiệp có đủ yêu cầu để có thể tiến hành nhiều vận hành chế tạo kinh doanh một phương pháp hợp lệ.

Và thậm chí là nói cả trường hợp công ty vẫn chưa bắt đầu thực hiện các vận hành chế tạo kinh doanh thì vẫn buộc phải đi thực hiện những công việc để đảm bảo là mang thể hoạt động một bí quyết hợp pháp. cụ thể những công việc ấy là: kê khai và nộp thuế môn bài; kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN; thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn; lựa tậu chế độ kế toán và bí quyết khấu hao TSCĐ; báo cáo về lao động và BHXH.

trước hết, về nội dung kê khai và nộp thuế môn bài thì tổ chức mới thành lập nên cần biết tới 2 văn bản pháp luật mới nhất và sở hữu hiệu lực thi hành từ cuối năm 2020, ấy là Nghị định 22/2020/NĐ-CP và Thông tư 65/2020/TT-BTC. cụ thể là 2 văn bản mới này quy định nội dung liên quan tới việc bổ sung thêm 1 số đối tượng được miễn thuế môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động chế tạo Thương mại, và nội dung liên quan đến thời hạn nộp lệ phí môn bài. bởi thế mà tổ chức mới thành lập buộc phải xem xét mọi văn bản pháp luật ấy, để xem mình có thuộc các ví như được miễn kê khai hay nộp lệ phí môn bài ko.

Tiếp tới là liên quan đến thuế TNCN, TNDN và thuế GTGT thì các tổ chức mới hình thành nên tìm hiểu về Nghị định 126/2020/NĐ-CP của chủ đạo phủ. chi tiết là theo luật lệ mới này thì việc kê khai thuế TNCN theo tháng hay quý là sẽ phụ thuộc vào là kê khai thuế GTGT theo tháng hay quý. Nghị định 126 này cũng mang nội dung mới về thuế TNDN mà công ty mới hình thành bắt buộc chú ý, đấy là về việc tạm nộp thuế thu nhập công ty trong năm.

Về nội dung liên quan tới hóa đơn thì mang Nghị định 123/2020/NĐ-CP, là văn bản điều lệ về việc quản lý và dùng hóa đơn. Mà nội dung tiêu biểu nhất mà nhiều công ty mới hình thành nên quan tâm ấy là nghị định 123 sở hữu quy định cụ thể về việc dùng hóa đơn của mọi tổ chức mới thành lập. chi tiết là mọi doanh nghiệp mới hình thành trong khoảng từ 19/10/2020 tới 30/6/2022 mà thuộc ví như cơ quan thuế thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo điều lệ tại Nghị định 123/2020 thì sẽ thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Còn nếu chưa đáp ứng tiêu chuẩn về hạ tầng kỹ thuật thông tin mà tiếp tục tiêu dùng hóa đơn theo những Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP thì công ty mới thành lập đó nên thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn tới cơ quan thuế theo cái số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020, Đồng thời thực hiện nộp tờ khai thuế giá trị gia nâng cao.

Về chế độ kế toán hay bí quyết khấu hao TSCĐ thì tổ chức mới thành lập trong năm 2020 cũng thực hiện như những công ty đã hình thành trước đấy, vì chưa sở hữu văn bản mới nào liên quan tới nội dung này.

Và cuối cùng là công việc liên quan đến việc đăng ký thang bảng lương, BHXH thì công ty mới thành lập bắt buộc tìm hiểu tới Bộ luật lao động 2019. Theo bộ luật lao động 2019 thì người dùng lao động không còn bắt buộc đăng ký thang, bảng lương sở hữu cơ quan nhà nước nữa. Như vậy là các tổ chức mới thành lập nhắc từ lúc bộ luật này có hiệu lực thì không còn buộc phải nên đăng ký thang bảng lương sở hữu cơ quan nhà nước nữa.

>> Xem thêm: Các công việc liên quan đến kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Tìm hiểu các kênh bán hàng online hiệu quả nhất năm 2021

Bán hàng online là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến bây giờ. Và để hoạt động bán hàng online thu được hiệu quả thì người bán buộc phải tận dụng tối đa các kênh Thương mại điện tử hoặc nhiều trang mạng xã hội. bên cạnh bài viết đi tham khảo chi tiết hơn về nhiều kênh bán hàng online hiệu quả.

Sự vững mạnh của kỹ thuật tin tức đã dẫn đến sự có mặt trên thị trường của nhiều ứng dụng và các trang Thương mại điện tử. đấy là cơ sở giúp vận hành bán hàng online được mở rộng và ngày càng phát triển. chi tiết mọi kênh bán hàng online hiệu quả điển hình gồm:

• Facebook

Facebook là trang mạng xã hội đi đầu về số lượng người đăng ký sử dụng, Đồng thời cũng là kênh được đánh giá nhất về hiệu quả truyền thông, bán hàng.

ko bắt buộc bỏ ra bất cứ giá thành nào, quý khách facebook vẫn sở hữu thể thực hiện được hoạt động bán hàng online thông qua trang cá nhân của mình hoặc fanpage do mình quản lý và mọi group trên facebook để bán hàng.

ko kể ứng dụng điển hình là facebook thì còn có nhiều kênh khác như zalo, instagram. Hai kênh này cũng ngày càng mở rộng được thị trường hoạt động nhờ mọi tính năng nổi bật. Chẳng hạn như, zalo là một ứng dụng hiệu quả trong việc đóng vai trò là kênh để chăm sóc, tư vấn trực tiếp cho người tiêu dùng. Còn instagram lại là kênh mạng xã hội với khác biệt là hình ảnh đẹp, bắt mắt. then chốt vì vậy để có thể lôi kéo được lượng to người theo dõi trên instagram thì người bán bắt buộc nên thứ cho trang instargram của mình thật các review về thành phẩm, tất nhiên các hình ảnh cá tính.

>> Xem thêm: Phương pháp quản lý thông tin khách hàng hiệu quả

• các sàn buôn bán điện tử

ví như như việc bán hàng trên facebook hoặc instagram, zalo là việc bán hàng online thông qua những mối quan hệ trên mạng xã hội, thì các sàn buôn bán điện tử lại là 1 kênh bán hàng chủ đạo thống. mọi sàn Thương mại điện tử là điển hình cho nhiều kênh bán hàng online hiệu quả hiện nay. Nơi mà người bán trình bày tin tức về mình cũng như các Sản phẩm mà mình chế tạo, ấy là cơ sở để người dùng lựa tậu và đưa ra quyết định tìm hàng.

với thể nhắc, thông qua nhiều sàn buôn bán thương mại điện tử các bạn người bán có thể tiến hành giao dịch tìm bán mà không bắt buộc phải trực tiếp gặp gỡ nhau. Tuy nhiên, đề cập sàn kinh doanh điện tử là một kênh bán hàng chủ yếu thống, bởi khi đăng ký bán hàng trên các sàn kinh doanh điện tử thì thành phẩm sẽ được kiểm duyệt kỹ lưỡng để tránh tình trạng hàng fake, fake, hàng giả … bởi thế mà lúc bán hàng trên các trang kinh doanh điện tử thì người bán cũng đã phần nào khẳng định được chất lượng của Sản phẩm, tạo dựng được lòng tin ban đầu của người tiêu dùng.

• Bán hàng online trên mọi kênh rao vặt

các website rao vặt như chotot.vn, vatgia.vn, otofun.net, batdongsan.com, … cũng được coi là một kênh bán hàng online hiệu quả, bởi đây là nhiều website có hầu hết lượng người đăng ký và truy cập.

tham gia vào nhiều website này thì người bán sẽ buộc phải đăng ký tài khoản để mang thể tự đăng tin bán hàng theo từng chủ đề cụ thể của website.

• Bán hàng trên mọi trang đánh giá cùng đồng

một xu hướng mới ấy là sự thành lập của nhiều trang đánh giá cộng đồng như foody, lozi, diadiemanuong … cụ thể là các trang này sẽ review và giới thiệu các địa điểm ăn uống ngon. then chốt vì vậy mà những người bán hàng online đã tận dụng các trang đánh giá cộng đồng như 1 kênh giúp truyền thông và thu hút khách hàng.

>> Bài viết liên quan: Xây dựng hệ thống bán lẻ từ A-Z

Bài học thành công nghiệm từ triết lý kinh doanh của VINGROUP

Mặc dù Vingroup thành lập cũng chưa bắt buộc là lâu, tuy nhiên lại là một trong số ít công ty tư nhân của đất nước nhanh chóng chiếm lĩnh được thị trường nội địa và mở rộng mạng lưới ra nước ngoài . cùng bài viết đi tìm hiểu về triết lý buôn bán của Vingroup để hiểu hơn lý do về sự lớn mạnh nhanh chóng của Tập đoàn tư nhân này.

1 . Giới thiệu sơ bộ về Vingroup

Vingroup hiện tại được biết tới là tập đoàn nền kinh tế tư nhân hàng đầu của nước ta, có giá trị vốn hóa thị trường đạt gần 16 tỷ đô la Mỹ. với thể nói , Vingroup được coi như là một doanh nghiệp truyền kỳ của đất nước, với tốc độ nâng cao trường nhanh chóng.

Chỉ trong hơn 10 năm nói từ lúc sở hữu mặt tại Việt Nam , mang căn nguyên điểm là trong lĩnh vực bất động sản, nhưng tới thời điểm hiện nay , Vingroup không chỉ nhanh chóng trở thành 1 tập đoàn đa lĩnh vực nghề. Đáng chú ý , trong bất cứ lĩnh vực nào Vingroup cũng là mẫu tên dẫn đầu thị trường, từ bất động sản nhà ở, Thương mại , du lịch, cho đến những dịch vụ sử dụng gồm bán lẻ, y tế, giáo dục, nông nghiệp…

Và sở hữu mỗi nhãn hiệu mà Vingroup đưa ra thị trường thì đều được bắt đầu bằng “VIN” – chữ viết tắt của nước ta, nhằm thể hiện 1 khát vọng cháy bỏng của Vingroup là đưa những thành phẩm - dịch vụ mang nhãn hiệu Việt Nam vươn rộng ra toàn cầu , để khẳng định được vị thế của đất nước có thị trường quốc tế.

2. Triết lý buôn bán của Vingroup

Vingroup là tập đoàn kinh tế tư nhân nhất của nước ta , do ông Phạm Nhật Vượng khiến cho chủ. do đó mà cũng mang thể nói , triết lý buôn bán của tập đoàn Vingroup được xuất phát từ quan điểm kinh doanh của ông Phạm Nhật Vượng.

Mà sở hữu ông Phạm Nhật Vượng thì dù lĩnh vực buôn bán của tập đoàn Vingroup là bất động sản hay buôn bán dịch vụ khách sạn, trường học, bệnh viện… thì vẫn luôn giữ vững quan điểm kinh doanh là: “Mục tiêu của tôi là làm cho đẹp cho đời. không quan trọng mình với bao nhiêu tài sản, mà quan trọng là làm sao cho đẹp, góp phần thay đổi bộ mặt đất nước mình một chút. Dĩ nhiên trong chiến lược đó là thêm lợi nhuận để với thể tiếp tục xây dựng. Cho bắt buộc bất kỳ bất động sản (BĐS) nào được giá thấp là mình bán ngay, để với tiền xây mẫu khác”.

Thậm chí quan điểm Thương mại này càng được thể hiện rõ nét hơn trong nhiều thời điểm kinh tế thách thức . điển hình là trong thời điểm dịch bệnh Covid 19 bùng phát mạnh mẽ và gây ra nhiều hậu quả nặng nề có mọi nền kinh tế. toàn bộ nhiều lĩnh vực đều bị ảnh hưởng, trong đấy , ngành bất động sản cũng chẳng phải ngoại lệ. Thế nhưng, kể cả trong thời điểm đấy, dù mảng bất động sản của Vingroup cũng bị ảnh hưởng nhưng ông Phạm Nhật Vượng vẫn không tung ra nhiều biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng như nhiều doanh nghiệp khác mà lại lựa sắm tạm ngưng ko tung ra bán trong vòng hơn một năm, để nhằm tránh tạo áp lực cung cho thị trường. Và ông Phạm Nhật Vượng giải thích lý do cho vận hành ấy là: “Quan điểm của tôi là nhất định ko khiến loãng giá. Tôi thà đi vay tiền, thậm chí bán nhiều tài sản khác để cấp loại tiền, hoặc chấp nhận bán cổ phần… Tôi chấp nhận thiệt hại về mình để không gây thiệt hại cho người tiêu dùng đã tậu thành phẩm của mình“. Bởi với ông thì chỉ phải “xây lên được dòng gì đó đẹp cho đời là thích”.

Thậm chí, triết lý kinh doanh Vingroup hay như của vị lãnh đạo này còn hướng đến nhiều giá trị lớn to hơn. ấy là Vingroup hướng tới việc tạo ra mọi Sản phẩm không chỉ phải chăng cho người dân Việt, xã hội Việt Nam mà còn góp phần xây dựng phải thương hiệu nước ta có tên tuổi , được đánh giá cao trên toàn cầu. có thể đề cập, Vingroup ko chỉ tham vọng tạo ra được nhiều giá trị to lớn cho xã hội đất nước về mặt vật chất mà còn cả các giá trị tinh thần cho dân tộc, góp phần thay đổi bộ mặt của nước ta.

Qua nhiều quan điểm kinh doanh trên, của nhà lãnh đạo Vingroup thì có thể thấy được là Vingroup luôn vận hành hàng đầu quán theo triết lý Thương mại chung đấy là: "Chấp nhận thiệt hại về mình để ko gây thiệt hại cho khách hàng đã chọn Sản phẩm ".

Xem thêm: Tổng quan các mô hình quản lý doanh nghiệp vừa và lớn

Cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất

 Kế hoạch được coi như một bản hướng dẫn chi tiết, vạch ra hướng đi cụ thể cho tiến trình làm, vì vậy mà đóng vai trò đặc biệt có giá trị, nhất là đối với hoạt động sản xuất. Do đó mà khi lựa chọn phần mềm để hỗ trợ cho công việc quản trị kế hoạch sản xuất thì cần hết sức lưu ý. Nội dung sẽ đi biểu diễn cụ thể về những lưu ý cần thiết để lựa chọn được phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất hiệu quả.

1. Phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất là gì?

Quản trị kế hoạch sản xuất là việc theo dõi, kiểm tra và chấm điểm về các hành động liên quan đến kế hoạch sản xuất, bắt đầu từ khâu lập kế hoạch cho đến làm và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch sản xuất. Có thể nói, công tác quản lý kế hoạch sản xuất được hành động nhằm xác minh tiến trình sản xuất được tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt được hiệu quả như mong đợi.

Phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất là loại phần mềm giúp cho công tác quản lý kế hoạch sản xuất được tổ chức làm một cách khoa học và theo hướng công nghệ hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức xử lý.

2. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất:

Phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất cũng là một loại phần mềm quản trị, do đó lưu ý cơ bản đầu tiên khi lựa chọn phần mềm quản trị kế hoạch sản xuất là phải thỏa mãn được những tính năng cơ bản sau:

• Tính bảo mật cao;
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng;
• Có tính liên kết cao với những phần mềm khác.

Ngoài ra, lưu ý chung khi lựa chọn phần mềm là nên cân nhắc đến chi phí bỏ ra và lợi ích thu được từ việc áp dụng phần mềm. Cụ thể, về chi phí thì nên lưu ý là chọn những phần mềm mà có giá cả phù hợp và trong phạm vi chi trả của doanh nghiệp. Còn về lợi ích kinh tế thì nên lưu ý là chỉ nên chọn những phần mềm thỏa mãn vừa đủ với yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bởi nếu chưa đủ thì việc sử dụng phần mềm lại không có nhiều ý nghĩa, còn nếu phần mềm mà có quá nhiều tính năng không dùng đến thì lại dẫn tới sự lãng phí đối với doanh nghiệp.

Ngoài những lưu ý chung như trên thì đối với phần mềm chuyên về phục vụ mục đích chính là quản trị kế hoạch sản xuất thì còn cần lưu ý đến những sự vụ duy nhất như sau:

• Bước một, phần mềm phải được xây dựng là chứa đựng mẫu biểu và các Bài viết chính cần có trong một kế hoạch sản xuất. Đồng thời, phải có các tính năng về cảnh báo nếu kế hoạch sản xuất mà đơn vị đưa ra là không đầy đủ hoặc chưa chính xác về Nội dung trong kế hoạch sản xuất hoặc trong trường hợp kế hoạch sản xuất được sử dụng là vượt quá khả năng sản xuất hoặc do trở ngại nguyên liệu và các nguồn lực sản xuất khác. Đó chính là những tính năng giúp kiểm tra và đánh giá về việc lập kế hoạch sản xuất.
• Phần mềm còn cần có các tính năng cảnh báo khi việc phản ánh và ghi nhận về quá trình sản xuất thực tế diễn ra có xuất hiện khác với kế hoạch. Tính năng này sẽ giúp phát hiện đúng lúc các phát sinh bất thường so với kế hoạch, giờ đây có phương án xử lý cũng như có cơ sở để đánh giá điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp hơn.
• Đồng thời, cần có tính năng cho phép điều chỉnh (bổ sung/giảm) kế hoạch sản xuất khi có xuất hiện các biến động.
• Cần có tính năng tổng hợp đòi hỏi sản xuất vào định kỳ, căn cứ từ các nguồn dự báo, đơn hàng từ bộ phận sản xuất kinh doanh, hàng hóa tồn kho theo từng thời gian.

Những tính năng trên là cần có để thiết lập phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất áp dụng được ý nghĩa sử dụng của mình.

>>> Các phần mềm quản trị sản xuất tốt nhất hiện nay