Quản lý bán hàng bằng excel có thực sự tốt?

Với thể nói, excel là một trong mọi thành phần đắc lực, giúp cho con người ghi nhận, tổng hợp và phân tích thông tin chủ yếu xác và hiệu quả. Tuy nhiên, bên cạnh có sự lớn mạnh của công nghệ số thì việc sử dụng excel cũng gặp nhiều hạn chế hàng đầu định, chẳng hạn như trong hoạt động quản lý bán hàng. cùng Bài viết đi tìm hiểu rõ hơn về mọi ưu, nhược điểm lúc quản trị bán hàng bằng excel.

1. Quản lý bán hàng bằng excel là gì?

Quản lý bán hàng bằng excel là việc dùng excel để dùng cho cho quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới vận hành bán hàng như lập báo giá, hợp đồng bán, thống kê doanh thu, giá tiền bán hàng.

2. Ưu, nhược điểm của phần mềm quản trị bán hàng bằng excel

Trước lúc mang sự xây dựng thương hiệu của các phần mềm thì excel vẫn luôn là thành phần hữu hiệu để dùng cho cho việc quản trị các vận hành xuất hiện trong Sản xuất kinh doanh, mà chi tiết là vận hành bán hàng, bởi nhiều ưu điểm sau:

• Đơn thuần, dễ tiêu dùng
• Giá tiền phải chăng, sở hữu thể tải và tiêu dùng miễn phí
• Những dòng biểu được chủ động bề ngoài theo ý muốn và mục đích khách hàng
• Ưa thích cho các doanh nghiệp nhỏ, quản trị bán hàng đơn thuần

Tuy nhiên, cùng có sự phát triển chung và nhu cầu quản trị ngày càng cao thì nhiều tính năng mà excel mang đến vẫn chưa đủ để làm hài lòng hiệu quả công tác. chi tiết là những mặt hạn chế khi quản lý bán hàng bằng excel như sau:

• Dữ liệu ko được đảm bảo không nguy hiểm và tính bảo mật thấp: khi quản lý việc bán hàng bằng phần mềm Excel thì nghĩa là toàn bộ mọi tin tức về liên quan tới hoạt động bán hàng của công ty chỉ được lưu trong một tập tin duy nhất. ví như tập tin này bị lỗi hoặc bị mất sẽ làm cho sai lệch hoặc mất mát mọi dữ liệu quan trọng của tổ chức.
• Với những công ty có Quy trình quản trị bán hàng phức tạp thì sẽ làm cho file Excel mang dung lượng quá to, tốc độ xử lý chậm hoặc ko đủ tính năng để lưu trữ thông tin.
• Phần mềm quản lý bán hàng bằng excel thường chỉ với nhiều tính năng sơ bộ như quản trị mặt hàng, khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho… và người quản dùng cũng nên mất những trong khi để lập thống kê, báo cáo chi tiết.
• Excel thường chỉ hữu ích cho việc ghi chép còn việc phân tích, báo cáo thì người dùng nên tốn các công sức, thời điểm, khó khăn trong việc kiểm tra hiệu quả vận hành bán hàng của doanh nghiệp.
• Ngoại trừ ra, những hàm, những công thức trên excel tương đối phức tạp, các bạn bắt buộc thực sự hiểu biết về excel mới sở hữu thể tiêu dùng rẻ, hiệu quả.

Chính vì các hạn chế trên mà con người đã và đang nghiên cứu để cho ra các Sản phẩm phần mềm, nhằm giải quyết mọi tránh của excel và đưa công việc quản trị lên 1 tầm cao mới. Chi tiết là mang phần mềm quản trị bán hàng, công ty ko chỉ quản trị được vận hành bán hàng mà còn xem xét được hiệu quả và đưa ra phương hướng vận hành.

Một dòng tên tương đối điển hình là phần mềm quản lý bán hàng BRAVO. ko chỉ chế tạo được nhiều tính năng tổng quan của 1 phần mềm quản trị bán hàng mà phần mềm quản lý bán hàng của Bravo còn có nhiều tính năng nổi trội khác như:

• Theo dõi phân tích tuổi nợ, mọi kỳ hạn nợ. Tạo bút toán, ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.
• không chỉ quản lý, theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng cụ thể, người lao động, hợp đồng, công trình... Mà còn phân tích lãi lỗ theo từng bộ phận, vùng/miền, nhóm-mặt hàng…
• Giúp kiểm soát hạn mức công nợ, kiểm tra hàng tồn kho và số dư tài khoản khi lập phiếu bán hàng. Kiểm soát hàng bán bị trả lại / khấu trừ công nợ phải thu.
• Tự động tính giá vốn của hàng bán theo những cách khác nhau: Đích danh, giá trung bình tháng, trung bình đôi khi, giá nhập trước xuất trước.
• Lập mọi báo cáo thuế GTGT, báo cáo công nợ và quản lý, cùng với đó giúp đỡ kết xuất các báo cáo dữ liệu về thuế ra chương trình kê khai thuế của Tổng cục thuế hoặc ra Excel, Pdf, Txt, Csv, Xml …

Như vậy, Bài viết đã biểu diễn khá cụ thể về nhiều ưu, nhược điểm khi quản trị bán hàng bằng excel. cùng với đó, phát huy được gợi ý về phần mềm quản trị bán hàng hiệu quả. Hi vọng đã sản xuất những kiến thức hữu ích cho người dùng đọc.

>> Tham khảo: Những cách tăng doanh số bán hàng hiệu quả nhất